通過電子郵件推介業務的 6 個秘訣
已發表: 2022-12-04在這篇文章中，我們將探討撰寫電子郵件推介的藝術，並包括通過電子郵件推介業務的六個秘訣。
作家寫了很多東西，但很少有像商業宣傳電子郵件那樣不可或缺（或一樣困難）的。
通過電子郵件推介業務可以銷售文章、想法、營銷活動和博客文章。 寫一封好的推介電子郵件是作家可以學習的重要技能之一。
您想從閱讀本文後發送的下一封電子郵件中了解如何提高推介成功率嗎？
關於推銷的一點（商業）
推介會向接受者提出一些要求。
推銷要求一個機會，並提出一個概念或想法作為回報。 在商業寫作中，基本音調用於傳遞重要的想法——好的想法會大賣。
這就是為什麼每個理想的推銷都應該具備以下三點：
- 簡短（切中要點）。
- 用通俗易懂的語言寫成。
- 令人信服。
推銷收件人會收到許多其他推銷電子郵件，但沒有太多時間逐一閱讀。 對於大多數企業、寫作市場和作家所推銷的人來說都是如此。
企業很忙，公司收件箱每天可能會收到二十到兩百封郵件。 一個好的音調是讓接收者印象深刻的音調，或者是讓他們記憶深刻的音調。 一個優秀的推銷會得到回應。
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通過電子郵件推介業務的 6 個秘訣
這裡有六個通過電子郵件推介業務的秘訣，它們將幫助商業撰稿人將他們的公司推介變成電子黃金。
1.先研究業務
詳細研究您打算推介的每項業務。 收集有關他們的目標市場、整個行業以及他們最近的廣告活動或帖子的信息。
可以通過他們的網站、博客文章、郵件列表和之前的新聞稿來確定特定企業的風格和基調。
成功的推銷始終基於首先進行基礎研究。 作家應該盡可能多地了解潛在的電子郵件收件人。
當您對業務了解得更多時，您幾乎可以更有信心地應對任何推介。
2.建立正確的電子郵件地址
當它進入錯誤的人的收件箱時，一個好的音調是沒有用的。 在開始撰寫推介之前，為推介建立正確的電子郵件地址（和聯繫人）。
商業宣傳最好針對特定部門。 如果您不確定，市場營銷、總部或一般信息電子郵件地址是前三個地方。
在官方網站上查找聯繫方式。 如果找不到正確的詳細信息，請在企業列表網站上進一步搜索，發送第一封電子郵件詢問，或致電企業中的其他人
3. 用通俗易懂的語言寫作
通俗易懂的語言統治著商業世界，對於任何計劃宣傳的企業作家來說，這應該是首要任務。
在推銷電子郵件中使用通俗易懂的語言可確保電子郵件快速閱讀且易於理解。 電子郵件收件人不應該被冗長的段落、複雜的句子或任何行話所困擾。
您會閱讀收件箱中的文字牆嗎？
事實是沒有人這樣做，通俗易懂的語言每次都能保證更好的推銷。 當然，它增加了您在商業世界中被理解和回應的可能性。
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4.你在一段中的演講
如果你有一個你認為有價值的想法（或者你被分配了一份摘要以包含在你寫的下一封商業電子郵件中），請先在紙上描述這個想法。
你能用一句話概述你的核心思想嗎？ （使用倒金字塔的五個 W 和一個 H 來幫助您做到這一點。）對於電子郵件收件人來說，閱讀單個句子比閱讀一頁或一段更容易和更快。
通過使用 15-25 個單詞的句子勾勒隨機的電影或書籍情節來練習此技能。 接下來，將此技能應用於下一個您想推介業務的想法，看看您是否可以這樣做。
如果一個想法需要不止一個句子來解釋，它就不會成為一個很好的宣傳。 使用同義詞和通俗易懂的語言術語重寫，直到您可以將核心音調縮減為看起來不錯的句子。 （提示：最後一句話盡量短（不要25個字），或者你可以拆分成兩三句話發郵件。）
一旦你在紙上有了這句金句，你就有了處理你的商務電子郵件的最佳句子。
5.填寫其餘部分
商務電子郵件最好以正式的問候語開頭。 Dear、Best、Kind 和 Hello 是一些最基本的建議。 作家可以有創造力，但不能太多以至於使專業背景無效。
- 在問候語之後包括第一段。 第一段應該說明您發送電子郵件的原因，以及您是誰寫的。
- 在第二段中加入您的想法。 這一段是你的核心思想或概念，盡可能地（和簡短地）描述它。
- 包括第三段作為您的想法或電子郵件的結論。 本段匯集了已經說過的內容，並要求做出回應。 對於較長的電子郵件，請詳細說明。
- 以敬禮結束。 建議包括 Kind regards、Best regards 或 Warm regards – 儘管存在差異。
上面構建電子郵件的形式就是所謂的電梯推銷，它總是將必要的信息傳遞給您的收件人。
閱讀：幫助您格式化電子郵件的分步指南
6.避免啟動垃圾郵件過濾器
垃圾郵件過濾器可以阻止重要電子郵件進入正確的收件箱。 電子郵件作者在發送促銷信息或推介時應始終避免啟動垃圾郵件過濾器。
是什麼觸發了它們？
- 包括電子郵件中的鏈接。
- 在您的電子郵件中包含附件或圖像。
- 在 CC: 欄中包含太多地址。
- 向同一個電子郵件地址發送重複的電子郵件。
- 不必要的單詞繁重的文本。
- 一個不必要的長主題行。
- 使用糟糕的語法或錯誤的格式。
最後一個字
通過電子郵件推銷業務的藝術是所有作家都應該學習的技能。 作為一名作家，您將使用它來推廣自己的業務，就像您將其應用於其他人的業務一樣。
祝你好運
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亞歷克斯·科尼 (Alex J. Coyne)。 亞歷克斯是一名作家、校對員和常客。 他關於紙牌、橋牌和紙牌遊戲的特寫出現在 Great Bridge Links、Gifts for Card Players、Bridge Canada Magazine 和 Caribbean Compass 中。 聯繫 alexcoyneofficial.com。
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