公關傳播的 6 個技巧：覆蓋最廣泛的受眾

已發表: 2022-01-17

公關分佈

紮實的營銷活動對於企業的成功至關重要，專家建議公司至少將其年總收入的 10% 用於營銷。這意味著如果您預計在 2022 年賺到 100,000 美元，那麼您應該留出 10,000 美元來滿足您的營銷需求。

您可以在營銷工具庫中擁有的最強大的工具之一是精心製作的新聞稿 (PR)。新聞稿為您的品牌增添了真實性，幫助您隨著時間的推移建立忠誠的客戶。但要做到這一點，您需要一個有效的公關分發策略。

一個新聞稿可以讓你回到 400 到 2,000 美元之間。但是，如果該新聞稿沒有達到預期的受眾或傳達預期的信息，那麼你只是在浪費你的錢。

在今天的博客中，我們將向您展示如何分發新聞稿，以便您物有所值。讓我們開始吧。

1. 使用專業人士撰寫和分發新聞稿

有效的新聞稿分發始於確保您擁有精心製作的公告。您的新聞稿需要遵守行業標準的結構和格式。此外，它應該盡可能引人注目。

考慮使用專業的新聞稿寫作服務。這些機構在撰寫不同類型的新聞稿方面知識淵博。他們可以製作一個符合您目標的版本。

一些機構還將在其包裹中幫助公關分發服務。這有助於確保您的新聞稿到達目標受眾。

另一個從新聞稿中獲益的簡單方法是與知名影響者和博主合作發布新聞稿。這些人中的許多人總是對具有新聞價值的公告感到興奮，並且可以毫無問題地分享這些新聞並與他們的觀眾討論。

如果您所在行業的影響者可能對您必須分享的內容感興趣，請直接與他們聯繫並詢問是否將您的新聞稿發送給他們。有些人會要求您提供新聞的簡短摘要，而另一些人會要求您提供新聞稿的副本。兩者中的任何一個都可以，只要它有助於將您的公告傳達給更廣泛的受眾。

包含圖片的新聞稿比包含純文本的新聞稿更容易被媒體報導。當涉及到讓您的新聞稿被覆蓋的機率時，視頻更加有效。那是因為多媒體元素使您的故事更加全面和引人入勝，這使記者的工作變得更加輕鬆。

將新聞稿通過電子郵件發送給記者時，請務必附上新聞稿及其隨附的多媒體。避免使用大附件，因為它們經常使收件人感到沮喪，一些電子郵件服務器選擇阻止它們。當然，當您使用專業的公關寫作服務時，這些挑戰不是問題。

成功發布新聞稿的一個重要部分是知道在哪裡發布 PR。使用公關分發服務，可以輕鬆訪問可以接觸到目標受眾的網點。

例如，如果您的目標受眾與 Twitter 用戶人口統計數據相匹配，請確保您使用的渠道向特定位置和行業的 Twitter 用戶提供 PR 發布。如果您的目標受眾是本地受眾，則可以找到按位置向當地電視、廣播和印刷媒體公司進行分發的公關分發服務。

優化新聞稿有效性的另一種方法是確定發送新聞稿的時間。您應該立即發布通信，還是應該在未來禁止它？您應該在一周中的哪一天和一天中的哪個時間發布信息以獲得最大的影響？

據專家介紹，發送新聞稿的理想時間是周四上午 10 點至下午 2 點。電子郵件打開率在這個時間和一周中的一天是最高的。

始終努力提前發送您的新聞稿，以便讓記者有足夠的時間來撰寫他們的故事並詢問您任何後續問題。如果您打算在廣播或電視上報導該故事，建議至少提前一周發送新聞稿。如果您希望使用報紙，請至少提前三周宣傳您的故事，而對於雜誌，您需要提前六個月這樣做。

在將新聞稿通過電子郵件發送給媒體聯繫人之前，您需要檢查聯繫人列表的健康狀況。有一些有用的工具可以幫助您驗證聯繫人列表中的信息是否是最新的和準確的。這樣，您就不會將新聞稿發送到不正確或不再存在的地址。

定期更新您的聯繫人列表，填補任何存在的空白。有一些有用的工具可以幫助您在 Internet 上查找缺失的信息，例如 LinkedIn 上的聯繫人電子郵件。只要您的聯繫人列表保持健康，您就可以始終對您的新聞稿到達目標人群進行分發充滿信心。

您的新聞稿可以對您的品牌戰略產生巨大影響，但前提是這些新聞稿能夠到達您的目標受眾。使用我們在此處分享的 PR 分發技巧，您可以顯著提高您的新聞稿被媒體報導並覆蓋盡可能多的人的機會。

您對專業的公關寫作和分發服務感興趣嗎？立即聯繫我們，了解我們如何提供幫助。