提交新聞稿之前要確認的 7 件事

已發表: 2020-12-23

如果您不是一個注重細節的人，那麼涉足新聞稿的微小細節可能會很困難。通常有一個很長的項目和多個草稿，你不想再讀一遍。然而，對於任何新聞稿提交，確保文檔沒有錯誤至關重要。使用此 7 項清單可幫助您在分發之前消除新聞稿中容易遺漏的問題。

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在發送新聞稿之前，請仔細檢查您的主要信息是否正確。這些包括對誰、什麼、何時、何地、為什麼和如何問題的答案。

大家的名字拼寫正確了嗎？仔細檢查，因為即使 Smith 和 Jones 也可以使用 Smythe 和 Jewnes 等替代的非常規拼寫。

確保你知道今天是哪一天。提前幾天寫一篇新聞稿很容易，然後用“休息一天”的措辭發布它。確保你知道它是星期幾，並且有所有正確的日期。

如果您要創建自己的新聞稿清單，請為這些基本信息中的每一個添加單獨的項目。

如果您通過新聞發布服務提交新聞稿，請確保您安排發布的日期和時間是正確的。當您協調社交媒體帳戶、博客文章、新聞發布、電子郵件群發和其他通信時，您需要確保它們的順序正確。

確保您的設置也適用於正確的時區。即使您將所有內容設置為以五分鐘為間隔，如果一個設置為東部時間，一個設置為太平洋時間，您的訂單仍然會混亂。

您是否包含了媒體可以發布的照片？現在很多新聞文章都是在線發布的，包括圖片對於在線發布者來說是必須的。

任何在線閱讀的人都希望看到一張照片。照片有助於吸引註意力並傳達故事的一部分。

在提交之前通讀所有內容，尋找新聞稿風格錯誤。新聞應始終採用 AP 風格，因此即使技術上不正確，如果格式不正確，媒體也會注意到。

他們將不得不投入額外的時間來編輯它，如果需要太多時間來編輯，他們可能會選擇根本不包含它。

確保您發現所有錯別字的一種方法是將您的新聞稿設置為幾個小時，如果您有時間，甚至可以在一夜之間。把它收起來，保存你的文件，然後再回來。這將幫助您以全新的眼光看待任何潛在的錯誤。

請一位同事為您通讀。讓一個對文檔不熟悉的人查看它可以幫助發現明顯的錯誤或尷尬的措辭。但是，如果你走這條路，你必須對批評持開放態度。

如果媒體有其他問題，他們應該聯繫誰？您的公司可能足夠小，所有媒體採訪只有一個人。

然而，您也可能會有人為每個部門向媒體發表講話。根據新聞和信息，您可能需要調整包含在每個版本中的基本聯繫信息。

有一個適當的計劃來處理查詢。您是否會包括聯繫人的直撥電話或接待員或其他看門人可以幫助撥打電話的通用號碼？

是否有一個一般的電子郵件收件箱，有多個人負責檢查，還是所有查詢都會發送到主要聯繫人的特定電子郵件？

你的標題是否引起了人們的注意？如果您希望人們閱讀您提供的信息，您需要包含一個吸引讀者的標題。

有很多方法可以引起別人的注意。前衛的話題總是會引起注意，但你不應該假裝標題只是為了包含“謀殺”這個詞或其他前衛的語言。確保您的標題沒有誤導性。

在標題中使用數字來吸引註意力。如果您可以將標題改寫為數字，那麼您將比陳述事實或直截了當的方式吸引更多人。

神秘的語言也可以創造好奇心。使用讓人好奇的詞語，例如“不尋常”或“可疑”。以下是一些引起好奇心的其他詞：

在不冒犯他們的情況下觸發人們。你不想把讀者拒之門外，但你確實想按下一個開關，讓他們再次看。

即使你沒有寫一個直接的故事，也要練習使用頭條新聞。練習得越多，您的技能就會越提高越好！

你確定你所有的研究都是準確的嗎？如果你不確定，那麼你不應該發布它。在您聲稱某事是事實之前，請確保您有可靠的信息來源。

科學期刊和專家以及付費的公司研究人員和可靠的新聞媒體都是很好的來源。政府組織通常也是可靠的來源。

請務必向媒體提供他們可以引用的信息，而不必擔心其可靠性。

當您有新聞稿提交時，您需要在某個截止日期前發出，發送它很容易而無需檢查錯誤。畢竟，您已經編輯了數小時或數天，不可能有任何問題。

然而，小錯誤可能會破壞您的新聞稿並降低其影響。使用上面的提示可以幫助您避免這些煩人的問題，並為下一個新聞周期順利報導。

如需有關新聞稿的更多幫助，請聯繫我們。