改善新聞稿寫作的 8 個跡象

超過 70% 的記者在尋找品牌信息時將新聞稿作為主要來源。 精心編寫的相關新聞稿可以幫助提升您的品牌。 不幸的是，許多人不知道如何正確撰寫新聞稿。

事實上，超過 65% 的記者認為受眾指標也改變了他們評估故事的方式。 記者正在向公關專業人士尋求內容。 專業的新聞稿寫作可以確保更多的記者選擇您的新聞稿。

否則，它可能會留在堆的底部。

沒人接你的新聞稿嗎？ 這裡有八個跡象表明您的新聞稿需要改進。

避免這八個錯誤可以幫助您創建更有效的新聞稿。 因此，當您分發新聞稿時，您將有一個更輕鬆的時間。

立即開始撰寫新聞稿記者想要發布的這些提示。

1. 發布缺乏目的

近 80% 的內容營銷人員將新聞稿納入其內容營銷策略。 但是，僅僅為您的企業撰寫新聞稿是不夠的。 相反，在開始撰寫新聞稿之前，您需要一個計劃。

如果您的新聞稿缺乏目的，您可能難以吸引讀者的注意力。 記者也可能不會拿起你的新聞稿。 相反，他們會將您的新聞稿扔進垃圾桶。

首先，花點時間考慮一下您的目標受眾。 他們關心什麼？

選擇與您的目標受眾和出版物相關的新聞稿主題。

否則，該出版物將不會發布他們認為不會為讀者提供價值的版本。 如果他們確實發布了版本，您的目標受眾可能不在乎。

在你開始撰寫新聞稿之前，問問自己：

• 新聞稿是關於什麼的？
• 我為潛在投資者和客戶提供了什麼價值？
• 記者會理解第一段的要點嗎？
• 人們會在意我說的話嗎？
• 我需要避免哪些流行語？
• 涉及到哪些人是否清楚？
• 我想傳達什麼信息？

在概述新聞稿時考慮五個 W：誰、什麼、何時、何地、為什麼。 然後，在進入更多細節之前回答這些問題。

也許您想宣布即將舉行的活動。 也許您想為一種新產品引起轟動。 不管怎樣，在你開始寫作之前，先知道你想說什麼。

否則，您的新聞稿可能會缺乏重點，使讀者感到困惑。

2. 標題沒有引起你的注意

完成新聞稿的初稿後，請有人閱讀。 標題是否吸引了他們的注意力？ 如果沒有，你需要改進你的新聞稿寫作。

記者每天瀏覽數百篇新聞稿。 他們只從一堆中選擇幾個。 如果標題沒有引起他們的注意，他們可能不會閱讀您所寫的其餘內容。

如果記者從不閱讀第一行之外的內容，您將很難分發新聞稿。

相反，您需要創建引人注目的、引人入勝的標題，以吸引讀者的注意力。

要製定強有力的標題，請嘗試：

• 指定詳細信息
• 保持直接但易於理解
• 使用主動語態
• 使用 10 個字或更少
• 有新聞角度（專注於創新、有影響力或破壞性的事物）
• 避免使用誇張
• 避免以博客風格寫作
• 避免使用品牌名稱
• 反映您要投放的出版物的編輯風格

嘗試優化搜索引擎的標題。 你的讀者在問什麼問題？ 他們在搜索中使用什麼詞？

考慮他們的搜索字詞將幫助您創建與他們的興趣相關的標題。

引人入勝的標題會讓記者和讀者相信你的故事值得一讀。 它還應該總結您的內容。

創建一個引人注目的標題可能需要練習。 考慮與新聞稿寫作機構合作。 它們可以為您節省寶貴的時間。

在他們的幫助下，您可以確保記者不會扔掉您的新聞稿。

3.你埋葬了Lede

記者會問自己“我的讀者為什麼要關心？” 當他們查看您的新聞稿時。 確保您的新聞稿寫作具有新聞價值很重要。 否則，新聞稿可能最終被扔進垃圾箱。

大多數企業將新聞稿寫給：

• 談論即將發生或最近的事件
• 推出新產品或服務
• 宣布合併或收購

然而，讀者關注的是聽到一些新的和令人興奮的東西。 大多數人想要解決他們的問題並回答他們的問題。

在撰寫新聞稿時，重要的是不要掩埋領導。 lede 將專注於您的版本中最重要的細節。 從一開始就關注這些細節將幫助讀者了解您提供的價值。

在撰寫新聞稿時，問問自己：

• 怎麼了
• 誰參與
• 發生的地方
• 為什麼重要
• 當它發生時

然後，在你的開頭段落中包含這些細節。

剪掉絨毛。 專注於基本細節。 一旦你寫了你的lede段落，試著去掉脂肪。

一個強有力的lede段落將使讀者保持參與並有興趣閱讀更多內容。

4.你使用了錯誤的格式

在您嘗試分發新聞稿之前，請考慮您的格式。 如果格式錯誤，記者可能會扔掉你的新聞稿。

撰寫新聞稿是一門藝術。 適當的新聞稿寫作風格包括：

• “立即發布”字樣
• 您的聯繫信息在右上角
• 標題全部大寫，加粗
• 標題下方的斜體子標題
• 您所在的城市、州和開頭段落的前一個月
• 領導段落
• 正文
• 樣板文件（包括有關您的業務的相關信息）
• 結束符號（通常是“###”）
• 有關與您聯繫以獲取更多信息的任何最後說明

還要考慮新聞稿的長度。 您的新聞稿不應超過一頁。

在將新聞稿發送給出版物之前，請記住修剪掉絨毛。

5. 沒有引號

在您的新聞稿中添加強有力的引用可以使其具有可信度。 您選擇的報價應添加到新聞稿中。 請記住，您要不惜一切代價避免絨毛。

嘗試與您企業的關鍵人物交談。 例如，您可能會與項目負責人、高管或投資者交談。

他們的引用應該讓您的新聞稿具有個人觀點。 如果它沒有為新聞稿增加價值，就把它刪掉。

將自己限制在企業高層人士的一兩句名言中。

大聲朗讀引文。 確保聽起來真實。 也不要讓引文變成長句子。

如果報價看起來太長，請嘗試將其編輯下來。

6. 你缺少混合媒體

混合媒體也可以為您的新聞稿增加價值。 事實上，許多包含多媒體的新聞稿被瀏覽得更多。 超過 50% 的互聯網用戶在研究產品和服務時也會尋找視頻內容。

嘗試添加不同類型的多媒體，例如：

• 相片
• 圖形/圖表
• 視頻
• 信息圖表

確保您選擇的多媒體增加了新聞稿的價值。 它也應該與新聞稿的目的相關。

避免庫存攝影，這可以讓你的品牌看起來很天真。

多媒體將有助於將大塊文本分開。 它也可以幫助您提高社交份額。 多媒體可以幫助您吸引讀者並保持他們的注意力。

7. 不清晰或不簡潔

請記住，記者傾向於略讀新聞稿。 如果內容不清晰或不簡潔，您可能會失去他們的注意力。 在您將新聞稿發送到出版物之前，請剪掉絨毛。

如果它不能為故事增加價值，則不需要包含它。

也花時間編輯您的新聞稿。 如果你不校對你的新聞稿，記者可能會把它扔掉。

查找拼寫錯誤、語法錯誤和不准確的信息。 讓其他人也閱讀您的新聞稿。

這些錯誤可能會影響您的可信度。

寫完初稿後，將新聞稿擱置幾個小時。 以新鮮的眼光回到它。 然後，再讀一遍。

隨著時間的推移，校對將有助於改善您的新聞稿寫作。 你可以避免犯同樣的錯誤。 您可以創建聽起來專業的內容，而不是看起來笨拙和業餘。

8. 樣板文件丟失

在將新聞稿發送給出版物之前，不要忘記考慮您的格式。 格式的一個關鍵組成部分是您的樣板信息。

樣板文件將為讀者提供有關您的業務的信息。 你可以稍微回顧一下你的歷史。 確保樣板文件清晰簡潔。

包括您的網站。

添加背景信息可以幫助人們更好地了解您的品牌。

不要忘記以您的聯繫信息和“###”結束您的新聞稿。 結束符號告訴記者新聞稿已經結束。

寫對：8個跡象表明你的新聞稿寫作缺乏

不要在撰寫新聞稿時犯這些代價高昂的錯誤。 相反，開發更專業的新聞稿寫作風格。 有了這些技巧，您就可以開始撰寫記者想要發布的新聞稿了。

然後，您可以更頻繁地發布新聞稿，讓您接觸到更廣泛的受眾！

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