9 個可能讓你失去工作機會的電子郵件錯誤

已發表: 2018-08-16

當你找工作時，你對你可能犯的每一個錯誤都保持高度警惕：你的每一位朋友都寫你的簡歷，仔細地寫一封求職信，仔細檢查你在求職申請中的每一個細節，並花費數小時準備你的面試。

但是你有沒有想過你可以一直到最後的面試，結果卻因為一封電子郵件這樣的小事而失去了工作機會？

Recruiting Bandwidth 的創始人兼首席執行官 Jennie Ellis 希望求職者明白，他們與潛在雇主的每一次互動都會反映在他們身上。 這適用於求職中高度可見的部分（如簡歷、求職信、申請和麵試）以及在電子郵件收件箱中進行的幕後交流。

如果您想確保始終以專業的方式展示自己，請確保您沒有犯以下九個常見的電子郵件錯誤：

1撰寫誤導性的電子郵件主題

你溝通的方式應該表達尊重，這從準確和誠實開始。 確保您使用的電子郵件主題準確傳達了您的意思，而不是鼓勵讀者打開但讓他們對內容感到失望的點擊誘餌電子郵件標題。

“我不喜歡侵入性的、危言聳聽的方法，”埃利斯解釋道。 “例如，一封電子郵件主題表明某人迫切需要與我交談，但當我打開它時，它只是一個 [for] 工作的邀請。 簡單明了——在主題中包含職位名稱，或者如果您是由認識收件人的人推薦的，請說明。”

2使用錯誤的姓名或職務

在互聯網時代，向“可能關注的人”或不正確的名稱發送電子郵件通常表明缺乏主動性——通常情況下，這些信息可以在線獲得。 此外，對於招聘人員和招聘經理來說，脫節的稱呼可能是你可能不適合這種文化的線索。

“例如，[一些] 女性通常不喜歡在電子郵件中被稱為女士或夫人，”埃利斯說。 “如果有人對我這樣做，我會認為他們是老派，[沒有] 了解我們的非正式技術文化。”

3沒有抓住重點

通過電子郵件與潛在雇主溝通的一個危險是，你有足夠的時間在你的草稿上徘徊，直到它擴展到一篇關於你為什麼應該被錄用的迷你論文。 跳過冗長的信件，盡量將您的電子郵件控制在 3-5 句或更少。

“我一開始並沒有要求的冗長、漫無邊際的電子郵件假定我沒有什麼比聽候選人繼續介紹他們自己更好的事情了，”埃利斯解釋道。 “相反，想想你需要傳達的最重要的東西是什麼，並且要清晰簡潔。”

4在語言上偷工減料

您不想將一封電子郵件視為一份 10 頁的學期論文，但您也不想將其視為給您最好朋友的文本。 無論公司文化多麼非正式，你總是需要用完整的單詞、完整的句子以及良好的語法和拼寫來寫作。

“當人們在電子郵件中使用文本首字母縮略詞時，我無法忍受，因為它應該像求職信一樣正式，”埃利斯說。 “這表明對求職者的不成熟和不尊重，對他們不認識的人如此隨意。”

5過於個人化

使用電子郵件與招聘人員或招聘經理建立牢固的關係與假設您從一開始就建立個人關係不同。 努力保持你的語氣溫暖，但不要太親密。

“避免任何聽起來太私人的事情，”埃利斯說。 “即使是‘非常好的問候’也可能被解釋為過於個人化。 畢竟，如果他們甚至不認識我，為什麼還要向我致以最誠摯的問候？ 據他們所知，我可能是個徹頭徹尾的混蛋，所以這感覺不真實。”

6不自定義你的筆記

招聘人員明白這一點——你可能是一個非常忙碌、需求旺盛的候選人，試圖一次與幾家公司協調面試和後續材料。 但這不是向每個人發送相同內容的藉口。

埃利斯說：“發送明顯屬於大規模盲目複製爆炸的模糊電子郵件是一個大錯誤。” “許多招聘人員正在篩選您的電子郵件，以查看您是否注意細節，並且顯然在沒有任何個人詳細信息的情況下獲得複制和粘貼回復是一個很大的危險信號。”

7過於實驗性

有時間和地點來試驗你的工作方式，但這不是你與招聘人員或招聘經理溝通的方式。 在面試過程中，唯一應該讓你脫穎而出的是你工作的質量和效率。

“招聘人員閱讀電子郵件是為了內容，而不是通過顏色和格式來表達創意，”埃利斯解釋道。 “風格選擇，如另類格式和彩色或奇怪的大字體並不會散發出最專業的氛圍，而笑臉和沒有段落中斷只會發出令人困惑的信息。”

8使用不專業的電子郵件地址

您的電子郵件地址應該是您的名字、首字母和姓氏的某種組合。 其他任何內容都應保留僅供個人使用。

“使用不合適的個人電子郵件地址申請工作真的很不專業，它可能會影響招聘經理是否認真對待你，”埃利斯說。 “例如，我曾經通過 ATS 收到一封來自‘stoner54@’的電子郵件，我認為這是一個笑話！”

9過於激進地跟進

在競爭激烈的就業市場中，表達您對某個職位的興趣的壓力很大。 不幸的是，這可能會導致許多候選人比他們應該的更積極，這可能會關閉招聘經理。

你最好將精力集中在遵循申請工作的指示上，並仔細閱讀你在整個面試過程中收到的所有指示——僅此而已。

“在面試過程中過於頻繁地發送電子郵件——尤其是如果你被告知要在幾天內得到回复——會讓招聘人員非常沮喪，”埃利斯說。 “同樣，不及時回复需要潛在雇主回复的電子郵件可能會讓你失去工作機會。”

這篇文章的一個版本最初出現在 Glassdoor 的博客上。

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