通過這 9 個有用的帖子改善您的電子郵件寫作

尋找電子郵件寫作技巧？

你來對地方了。

Grammarly 的博客最近發布了幾篇關於電子郵件寫作的文章。 我們的目標是為讀者提供有關如何為任何場合製作完美電子郵件的寶貴見解。 我們已經討論了正確的電子郵件禮儀。 我們已經介紹了最大化您的生產力的方法。 我們已經向您展示瞭如何走出辦公室度假，並避免在您返回時收到大量電子郵件。

您將在下面找到我們電子郵件寫作主題的一些重要內容。 請記住，Grammarly 的編輯器是改進副本和確保電子郵件質量的好方法。 現在讓我們來看看 2017 年的頂級電子郵件提示。

1. 在寫作過程中，正確地開始一封電子郵件是必不可少的。

專業提示：有幾種方法可以解決您的預期收件人。 有時簡單可以節省一天。

嗨 [姓名]，除了最正式的設置之外，此電子郵件問候語顯然是贏家。 它簡單、友好、直接。 如果您想要更正式的語氣，請考慮將 hi 替換為 hello。

2. 保持主題行簡短明了。

專業提示：如果您的主題行不容易理解，您可能永遠不會收到措辭完美的電子郵件的回复。

保持主題行簡短（少於 30 個字符），以便在移動設備上清晰易讀。 要具體和有趣。 切勿全部大寫或使用通用行，例如“Hi”（這可能會被誤認為垃圾郵件）。 要創建出色的主題行，您可以……

3. 電子郵件中的開場白總是很棘手。 不要依賴捷徑。

專業提示：我們知道您希望某人做得很好，但還有其他方法可以寫出破冰船並開始處理您的電子郵件通信業務。

如果您正在編寫需要取得結果的高風險電子郵件，那麼做功課永遠不會有壞處。 您不必在社交媒體上跟踪某人，但做一些研究可以有很長的路要走。 在電子郵件的開頭加入一兩句話，以表明您熟悉收件人的工作。

資料來源：在電子郵件中寫下“我希望你做得很好”的 5 種其他方式

4. 掌握寫電子郵件的藝術在當今的商業世界中至關重要。 您還必須成為製作外出消息的專家。

專業提示：您工作時間很長，應該享受一個適時的假期。 為返回成功做好準備需要在電子郵件方面進行額外規劃。

您的外出消息可以很簡單。 只是讓人們知道你不在，你什麼時候回來，以及在你離開時他們應該與誰聯繫以解決任何緊急需求。 如果您想讓您的消息更有趣，這裡有一些選項。

資料來源：關於如何在假期後趕上電子郵件的 6 個絕妙技巧

5. 有些電子郵件需要在個性和專業精神之間取得微妙的平衡。 了解電子郵件禮儀規則將大大有助於避免犯錯。

專業提示：在查看書面電子郵件時，想想你會如何進行對話。

放下感嘆號我知道你很興奮！ 嚴重地！！！ 但是你可以不用感嘆號來表達興奮。 （天哪！把它們留到你真正驚呼的時候。）感嘆號狂熱是另一個垃圾郵件過濾器觸發器，所以要謹慎使用它們，永遠不要在句末使用兩個或更多。 除非你是青春期前的。 然後就可以了。

6. 如果您寫電子郵件的目標是獲得回复，那麼您在撰寫郵件時必須牢記這個目標。

專業提示：您想要回應嗎？ 不要籠統。

盡可能為您的電子郵件添加個人風格。 如果您在會議上遇到收件人，請說出來。 如果您閱讀他們撰寫的文章，請提及您最喜歡的外賣。 如果您已經與他們進行過面試，請參考面試中的一個亮點。

資料來源：如何撰寫獲得回复的後續電子郵件：7 個操作提示

7. 當您考慮文化規範和協議時，電子郵件寫作會變得更加棘手。

專業提示：在為特定受眾製作專業信息時進行研究。 例如，如果您的母語不是英語，那麼有一些方法可以讓您的電子郵件寫作體驗變得不那麼令人生畏。

專業電子郵件的長度不應該是史詩般的。 尊重你的讀者的時間，因為如果他們覺得你的信息過長，他們可能會開始略讀。

如果一個重要的主題需要長時間的討論，那就尋找比電子郵件更好的溝通方式。 使用您的信息作為安排會議或討論的一種方式，而不是就該主題發表密集論文的場所。

資料來源：關於如何用英語撰寫完美專業電子郵件的 7 個有用提示

8. 如今，越來越多的電子郵件包含表情符號。 如果您願意，可以很好地解釋如何以及何時使用它們。

專業提示：有時間和地點參與對話式電子郵件線程。 如果您想使用速記語言、俚語或表情符號，請考慮手頭的受眾和主題。

如果在商務交流中存在圍繞表情符號的爭議，那麼為什麼我們會覺得有必要使用它們呢？ 為什麼不完全放棄它們？ 簡單的答案：我們希望被更好地理解。 眾所周知，電子郵件通信存在問題，因為它缺乏我們在面對面或電話交談中所依賴的情感線索。 如果沒有語氣或面部表情來指導我們，當我們閱讀電子郵件時，就會有很大的誤解空間。 本來是積極的信息通常被解釋為中性的，而中性的信息被解釋為消極的。

9. 以令人難忘的簽收而不是一般的一次性行來完成您的電子郵件的製作。

專業提示：如果您已經成功地解決了您的電子郵件收件人，讓他們參與了可操作的文本，並避免了不必要的干擾，請以一個恰當的結論完成您的副本。 不要忽視簽署電子郵件的價值。 將字母留空可能是一個重大陷阱。

我們生活在一個人們經常從移動設備發送電子郵件的世界中，因此隨著電子郵件鏈的發展，排除簽名當然不是禁忌，特別是如果您的收件人也放棄了更正式的簽名。 但是，不簽署初始電子郵件或僅使用您創建的正式簽名附加到您的外發電子郵件中，就會顯得沒有人情味。

資料來源：如何結束電子郵件：9 個永不失敗的簽收和 9 個要避免