10篇基礎通俗易懂的帖子合集

Writers Write 是一種通俗易懂的語言寫作資源。 在這篇博文中，我們將 2012 年的一些基本通俗易懂的博文整合到一個易於閱讀的頁面中。

我們開始寫通俗易懂的語言，因為它在南非成為法律。

我們發布了此新聞稿：清晰溝通或面對後果

然後，為了補充我們自己關於該主題的帖子，我們請法律專家 Michele van Eck 撰寫了一系列關於該主題的短文。 這些是她的帖子合併在一頁上。

1.) 法律如何定義通俗語言

議會已開始將通俗易懂的語言要求納入立法。 儘管合規性並不是使用通俗易懂的語言的唯一好處，但它仍然是交流時的一個重要考慮因素。

《國家信用法》 、《公司法》和《消費者保護法》對明語的要求基本相同。 他們對在文檔中使用通俗易懂的語言的期望做了一些澄清。

1. 如果具有平均讀寫能力水平且在該領域經驗最少的普通人可以理解該文檔，則該文檔被認為是通俗易懂的語言。
2. 從本質上講，您必須考慮目標受眾，並根據受眾的文化和知識水平進行交流。
3. 法律進一步規定，一個人必須能夠理解文件的內容、意義和重要性，只有這樣才能認為文件是通俗易懂的語言。

企業不能忽視通俗易懂的語言要求，在交流時應考慮到這些要求。

2.) 3種用通俗易懂的語言寫作的方法

保持簡短

一份文件沒有更多的價值，因為它更長。 重複信息並不會使它變得更重要。 使用行話不會使信息更重要。

3.) 影響通俗語言的 8 個因素

如果你為商業寫作，你需要用通俗易懂的語言寫作。

《國家信用法》、《公司法》和《消費者保護法》對通俗易懂的語言有一些指導方針。 這些將確定您的文檔是否使用明語。

他們是：

1. 文檔的內容。 文件說什麼？
2. 文檔的理解程度。 您的聽眾在閱讀文檔時了解什麼？
3. 信息的一致性。 文檔中的信息是否以統一一致的方式使用？
4. 文檔的組織和風格。 文檔的佈局是否易於理解？
5. 使用的詞彙。 您的聽眾能否理解您在文檔中使用的語言？
6. 句子結構。 句子是否簡短、簡潔且易於閱讀？
7. 標題。 您是否使用標題來幫助引導您的讀者閱讀文檔？
8. 插圖和視覺教具。 您是否使用任何插圖或圖表來幫助您的聽眾理解文檔？

4.) 如何用通俗易懂的語言輸掉選舉

專家們預測會有麻煩，但政客們不顧一切地堅持下去。 許多選民誤讀了選票上的說明。 一些選民像在以前的選舉中一樣完成了選票。 共有 147,000 張選票 (4%) 被損壞和拒絕。 在一些選區，這導致一些政黨獲得多數席位。

執政黨被一個席位擊敗。 4% 的被毀選票可能會導致選舉出現不同的結果。

資料來源：牛津大學出版社 Martin Cutts 的牛津簡明英語指南

5.) 為什麼通俗易懂的語言流行

1. 通俗易懂的語言有效。
2. 人們更喜歡理解他們正在閱讀的內容。
3. 用易於理解的語言進行交流表明對您的讀者的尊重。

有一種誤解，認為通俗語言是“簡化”語言的過程。 不是這種情況。 由於語言通俗易懂，該消息的效果並不差。 事實上，通俗易懂的語言可以更好地理解。 通俗易懂的語言正在與讀者進行交流。 它可以快速有效地傳達信息。

如果您：

1. 設身處地為讀者著想； 和
2. 假設讀者對主題一無所知。

6.) 如何用通俗易懂的語言寫條款和條件

您了解手機合同的條款和條件嗎？

可以通過以下方式提高法律文件的清晰度：

1. 使用代詞，例如：我，我們，你。
2. 刪除“雙重”，例如：“規章制度”或“接受並同意”。
3. 刪除多餘的單詞。
4. 使用較短的句子。
5. 使用垂直列表。

以下段落來自南非電信公司的條款和條件。 是通俗易懂的語言嗎？

你聽得懂麼？

“訂戶接受並同意這些條款和條件將在開始日期後對其具有約束力，即一旦公司處理了申請表並同意向訂戶提供選定的移動服務和選定的移動商品。 ，這被稱為開始日期。 換句話說，該協議將在開始日期開始。”
我們使用通俗易懂的語言原則進行了一些更改。

你看得懂這個版本嗎？

您同意這些條款和條件。 從開始日期起，您將受這些條款和條件的約束。 當我們有以下情況時，開始日期將開始：

1. 處理了您的申請表； 和
2. 同意向您提供您選擇的商品和服務。

7.) 電子收費條款和條件是否以通俗易懂的語言書寫？

這是用通俗易懂的語言寫的嗎？

在文檔中造成混淆的一些區域：

1. 有 26 個定義的術語，使文檔難以理解。
2. 使用“ANPR”（自動車牌識別技術）、TCH（交易清算所）、VLN（機動車牌照號碼）和 VPC（違規處理中心）等首字母縮略詞。
3. 法律術語的使用。
4. 使用被動語態。
5. 長而復雜的句子。

使用通俗易懂的語言將提高文檔的清晰度。

例子：

“ 5.作為註冊用戶，用戶將被計費，並將根據用戶的VLN或其電子標籤記錄的通行費交易承擔責任。”

通俗易懂：您必須為車輛的車牌號或電子標籤支付通行費。

“ 6.6。 用戶理解並同意，其機動車通過收費站時產生通行費責任。 通行費是根據收費點計算的，而不是根據用戶到達收費點之前行駛的公里數計算的。”

用簡單的語言：您必須支付通行費。 通行費是在您通過收費點時確定的。 您行駛的公里數不決定通行費。

8.) 通俗易懂的語言是民主權利

文章“用簡單的語言環遊世界”解釋說，使用簡單語言的失敗之一源於政府。

在立法中繼續使用含糊不清的語言會造成不確定性。 圍繞解釋問題出現問題。 文章說，能夠理解正在傳達的內容，尤其是從政府向公民傳達的內容，是一項民主權利。

在南非，《消費者保護法》等立法要求企業在與客戶溝通時使用通俗易懂的語言。

“溝通仍然是我們不斷變化的社會的核心。 無論信息是在兩個人之間還是在多個國家/地區之間交換，都必須以目標受眾熟悉且適合的語言開頭。”

資料來源：歐洲政治報，“環遊世界”，作者：Marie Clair（簡明英語運動），2012 年 4 月 8 日。

9,) 通俗易懂的語言——了解你的聽眾

人們對明語有一種誤解。 人們認為這只是用簡單的詞代替複雜的詞。

它還包括仔細研究您的目標受眾，並塑造溝通以確保其被理解。

以下是您的受眾需要考慮的四個方面：

1. 年齡：聽眾的平均年齡會影響您的信息被閱讀和理解的難易程度。
2. 教育：聽眾的教育程度會影響行話、行業特定術語的使用以及交流中的語言水平。 例如，醫生之間使用的語言與醫生與患者之間使用的語言將大不相同。
3. 識字水平：目標受眾的平均識字水平會影響他們理解您的信息的能力。
4. 語言：您塑造溝通方式的方式將受到英語是您的聽眾的第一、第二甚至第三語言的影響。

10.) 為什麼你應該選擇使用通俗易懂的語言

時代變了。 企業在內部和外部溝通中使用通俗易懂的語言的壓力越來越大。

簡而言之，通俗易懂的語言就是使用清晰、有效、書寫流暢的語言。 聽眾在第一次閱讀或聽到它時就明白了。 這是確保消息不被誤解的最有效的溝通方式。

對於企業來說，使用通俗易懂的語言有以下好處：

1. 聽眾理解正在傳達的內容，這反過來又減少了不確定性和挫敗感。
2. 在時間和成本上有可觀的節省。 事實證明，使用通俗易懂的語言可以減少服務台呼叫、查詢和重複工作。 節省時間對企業來說具有切實的成本效益。
3. 遵守法律並避免不必要的法律費用。 《消費者保護法》、《國家信用法》和《公司法》（僅舉幾例）已強制要求企業使用通俗易懂的語言。

企業是時候重新審視他們的溝通方式了。 他們必須認真對待通俗語言的使用。 通俗易懂的語言將繼續存在。

我們希望這些帖子能幫助您更好地理解普通語言。

該系列由Michele van Eck編寫。 Michelle 擁有商業管理和法律學士學位，以及法學學士學位和法學碩士學位。 Michele 擁有公司法和合同法方面的專業資格，為De Rebus撰稿，並與人合著了TSAR （南非法律期刊）的文章。

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