幫助您編寫解決方案的分步指南

歡迎來到我們的商業作家分步指南中的最新帖子。 在這篇文章中，我們提供了編寫決議的分步指南。

公司決議是企業內部使用的法律文件，用於表明股東在做出決定時做出的決定。

雖然小說作家可能永遠不需要，但公司和法律作家經常被要求為重要行動起草商業革命。

以下是您應該了解的有關商業作家決議的信息，以及如何撰寫決議的分步指南。

商業決議的基礎

什麼是商業決議？

商業決議是公司和商業寫作中使用的法律文件。 股東或所有者做出決定時需要決議。

在南非，公司法（2008 年第 71 號）概述了此類文件的重要性。 其他國家/地區也存在類似的法律，但作者在網上查看任何示例時應注意法律差異。

商業決議中包含的信息自簽署之日起有效。 南非法律沒有具體規定公司必須在多長時間內採取決議中討論的行動。

誰寫一個？

決議由公司撰稿人撰寫。 這可能描述內部作家，但也可以描述受僱處理企業文書工作的企業自由職業者。

決議也由律師和法定秘書撰寫。 這是由於業務決議中可能包含的信息的敏感性。

個體經營者或較小的公司也可以使用決議。 做出公司決策時，請依賴決議作為決策內容的記錄。

什麼時候寫商業決議？

業務決議涵蓋要表決的決定。

通常，在要求解決方案之前，會在會議期間討論此決定。 作者可能不得不依賴會議期間討論的內容來獲取此信息。

會議有備忘錄和會議記錄，也有任何問題的業務決議提交董事會表決。

公司決議對該決定表示是或否。 它是在決定頒布之前編寫的，可以作為董事會批准做某事（或不做某事）。

有不同的類型嗎？

作家可能必須處理三種主要類型的公司決議：

1. 普通決議

普通決議描述的是至少獲得 50% 多數票通過的決議。

2. 特別決議

特別決議描述的是一項至少以 75% 的多數票獲得通過的決議。

3. 一致決議

以 100% 的票數通過了一致決議。

一些消息來源在此列表中添加了第四個（書面決議），通常用於不需要全體會議的任何小決定。

我在哪裡可以找到商業決議寫作工作？

許多決議是由律師、法定秘書或內部文案機構在內部撰寫的。 一些公司還使用自由商業作家。

如果您是一位能夠撰寫業務決議的作家，您應該看看這裡：

1. 在線工作委員會（搜索“商業作家工作”）
2. 口耳相傳（來自企業客戶）
3. 冷呼叫（推銷業務）
4. 複製機構（甚至作為自由職業者）

公司決議的真正作用是什麼？

讓我們跳過行話。 當公司需要做出重要決定時，以及當人們需要就此決定做出決定時，公司決議是必要的。

它適用於大公司和小公司。

幫助您編寫業務決議的 7 個分步提示

你被雇來寫決議了嗎？ 這是您可以期待的，以及如何確保您寫得很好。

步驟 1. 首先，包括基本要求

請記住包括基礎知識。 與任何其他法律文件一樣，其合法性也有必要的要求。

對於公司決議，作者希望確保它們包括：

1. 足夠描述性的標題（例如，“出售 99 股的動議”）
2. 公司詳情
3. 適當會議的日期和地點
4. 對此事的表決結果
5. 簽字人（通常是董事會）

詢問公司是否有以前的樣品。 這為作者提供了一個更好的參考點，以了解公司希望看到的內容。

第 2 步：諮詢董事會

撰寫任何類型的公司文件（包括決議）意味著作​​者必須與公司合作，通常是董事會。 與他們一起制定文本的初步大綱。

運行所有更改、決策和草稿，以確保您走在正確的軌道上。 不要每五分鐘打電話或聯繫一次——不，企業客戶沒有耐心或時間。

步驟 3. 根據假定的 NDA 工作

即使您從未簽署過保密協議 (NDA)，專業作家也始終會根據假定的協議與客戶打交道。

您處理的任何公司工作永遠不會在餐桌上討論。 在處理任何專業或商業寫作時，切勿違反此規則。 這可能會讓你付出代價。

它計算任何消息、信件、電話、短信和實際寫作。

第 4 步。現在大綱

一旦作者有了 (1) 簡報，(2) 董事會磋商，以及 (3) 會議紀要等額外資源——是時候整理一些東西了。

大多數決議都很短，只有一到三頁的文件，只說明與手頭的動議相關的必要和明顯的項目。 僅此而已。

儘管如此，使用基本關鍵字來概述文檔總是有幫助的。 然後在兩者之間添加你的肉。 跳過大綱，你的寫作工作會自動花費更長的時間。

第 5 步。開始寫作並關注您的業務（語言）

一旦你列出了大綱，就該開始寫東西了。

公司決議應使用專業的商業語言撰寫。 從大綱到寫作，這是商業作家要牢記的最重要的事情之一。

做到這一點的最好方法是使您的語言保持正式和切題。

對於下一個必須閱讀這份文件的人來說，每多出一句話都會成為一場噩夢——所以要簡短。

第 6 步。記住要明確和具體

決議的具體規定是一項法律要求。 說明需要什麼，並確保你只堅持這一點。 沒有必要包含比所需信息更多的信息——這不是偏離主題的地方。

相關文件也應修改為該決議。 您猜對了：這也是一項法律要求。

步驟 7. 寫完後，診斷任何錯誤

作家不應該只是寫作。

發現文本中任何可能的差異也是您的工作。 仔細檢查日期等詳細信息，如果出現錯誤或不合適，請告知任何人。

它發生了，如果作家及早看到這樣的事情，他們可以在公司空間中節省很多時間。

例如，允許每個成員投一票。 如果您發現有人設法投了兩次票，這就是您所說的差異。

第 7 步。最後的法律檢查

像這樣的文件需要的不僅僅是作者的拼寫檢查。 像這樣的文件也必須檢查其合法性。 簡單的錯誤可能會在以後造成巨大的管理問題。

將其與公司已經發布的文件示例進行比較會有所幫助（在可用的情況下索取這些文件）。 有時，作家會與公司的法律部門一起進行最後檢查。

從那裡，它被提交給可能要求編輯的董事會批准。

您發現什麼可以幫助您的商業寫作過程順利進行？

最後一個字

亞歷克斯·科尼 (Alex J. Coyne)。 亞歷克斯是一名作家、校對員和常客。 他關於紙牌、橋牌和紙牌遊戲的特寫出現在 Great Bridge Links、Gifts for Card Players、Bridge Canada Magazine 和 Caribbean Compass 中。 聯繫 ale​​xcoyneofficial.com。

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