幫助您撰寫新聞稿的分步指南

歡迎來到我們的商業作家分步指南中的最新帖子。 在這篇文章中，我們提供了一個分步指南來幫助您撰寫新聞稿。

我們為商業作家寫了很多帖子，包括關於商業寫作和商業語氣的文章。 我們還為商業作家製作了一些分步指南。

在本文中，我們將指導您了解有效新聞稿的格式、結構和風格。

幫助您撰寫新聞稿的分步指南

什麼是新聞稿？

新聞稿是發送到博客、出版物和主流媒體機構的簡單的一到兩頁文件。

新聞稿宣布最近的新聞、值得注意的事件、新版本或即將發生的（和過去的）事件。 新聞稿旨在通知一般媒體，然後由媒體通知公眾。

用通俗易懂的語言撰寫新聞稿很重要。 一份好的、有效的新聞稿還包括所有必要的簡短信息。

如何格式化你的新聞稿

單擊此處下載此格式的新聞稿示例：新聞稿示例

1. 新聞稿標題

新聞稿的第一行應在頂部用 PRESS RELEASE 字樣說明其內容。 它可以幫助忙碌的讀者立即識別文檔的類型。

它有時被加粗，或者全部大寫以使其脫穎而出。 一些新聞稿強調了這個詞。

2. 發布及寫作日期

當文本中包含的信息可以立即公開或撰寫時，新聞稿會聲明“立即發布”。 有時，新聞稿還可以聲明特定新聞的延遲日期。

您將在新聞稿上看到的下一個主要日期是指新聞稿的撰寫或發送給媒體的時間。 首選標準的書面日期格式以避免混淆。

三、聯絡人

相關聯繫方式顯示在標準新聞稿的右上角或底部。

如果人們對內容有任何疑問，他們可以問誰？ 包括電子郵件地址、網站、電話號碼和姓名——但只有在發布新聞稿時才獲得許可！

4.字體

新聞稿最好用清晰可讀的標準字體書寫。 選擇第 12 點設置的 Arial、Calibri 或 Times New Roman：不會使眼睛疲勞的字體。

僅在強調時使用粗體。

5.主題

新聞稿的主題和/或標題出現在主要標題、日期和聯繫信息之後（如果在新聞稿頂部）。

用一條線，新聞稿是關於什麼的？ 主題行是任何目標讀者的重要標識符。

它可以說，“名人吃蝙蝠”，或者可以說，“名人拒絕吃蝙蝠”。 但是內容清楚嗎？

6. 正文

新聞稿的文本通常會以倒金字塔格式提供信息。 重要的、關鍵的數據首先出現，而其他細節則按段落逐一下降。

將信息壓縮到最多一頁。 兩頁是該規則的例外。 三頁或更多是聞所未聞的，或者肯定是全國性的醜聞。

7. 結束信息

用一個將所有內容整合在一起的摘要段落來結束新聞稿。

最後一段應該再重複一次新聞稿中最重要的細節。 您希望讀者記住的日期或細節通常屬於此處。

如果有任何問題或跟進，請以聯繫邀請結束新聞稿。

單擊此處下載此格式的新聞稿示例：新聞稿示例

如何構建新聞稿的正文

一、主題

新聞稿的分配主題由客戶提供給作者。 這是他們希望人們（和媒體）了解更多的事情。 如果您不確定任何事情，請詢問您的客戶：這會有所幫助。

2.倒金字塔

大多數新聞稿在傳遞信息時都使用倒金字塔格式。 這是一種常見的寫作格式，常用於新聞和博客。 在頁面的開頭包括所有基本信息，並在結尾段落中“朝著最後一點”努力。

3. 涵蓋所有必需品？

作家將使用（由客戶）提供的資源來撰寫他們的新聞稿。 在進行研究以撰寫令人驚嘆的新聞稿時，其他資源也可能有用：

1. 過去的客戶媒體報導
2. 網站信息
3. 個別訪談
4. 小冊子和通訊

一個聰明的新聞稿作者總是會做他們的研究。 簡而言之，谷歌你的客戶！

4. 審稿

新聞稿需要作者與其客戶之間進行大量的來回發送。 這是預期的，需要密切的工作。

如果您認為自己的開頭段落不錯，請致電您的客戶並向他們朗讀：他們同意嗎？ 段落測試是在您的客戶和您的寫作風格之間建立融洽關係的快速方法。

從那裡將初稿發送給您的客戶。 與要求發布新聞稿的人密切合作進行編輯：這就是確保發布好的新聞稿的方式。

最後一個字

我們希望這可以幫助您撰寫更好、更清晰的新聞稿！ 您還可以在此處找到更多新聞稿示例。

請記住，Writers Write 有許多對作家有用的文章和博客文章。 如果你想了解更多關於更好的商業寫作的藝術，還可以閱讀這些帖子：

1. 商業作家的分步指南
2. 權威的通俗語言寫作指南
3. 關於商務寫作你需要知道的一切
4. 為什麼寫作時需要倒金字塔
5. 寫作時更簡潔的 10 種方法
6. 描述作者語氣的155個詞

如果您需要更多幫助，請查看我們的商務寫作練習冊。

亞歷克斯·科尼 (Alex J. Coyne)。 亞歷克斯是一名作家、校對員和常客。 他關於紙牌、橋牌和紙牌遊戲的特寫出現在 Great Bridge Links、Gifts for Card Players、Bridge Canada Magazine 和 Caribbean Compass 中。 聯繫 ale​​xcoyneofficial.com。

如果您喜歡這篇文章，請閱讀 Alex 的其他帖子：

1. 奇聞趣事新聞作家指南
2. 終極代筆指南（針對客戶和作家）
3. 初學者歌曲創作 - 第 2 部分
4. 初學者歌曲創作 – 第 1 部分
5. 如何寫廣告

重要提示：在我們的商店中了解更多關於我們的練習冊和在線課程的信息。