如何處理您的商務電子郵件或給女性的信函

讓我們面對現實吧，正式的寫信已經取代了尋呼機。 它曾經是一種必要的通信工具，現在是電子郵件之前時代的遺物，只能在特定情況下使用。

但是，如果您有機會寫一封信，或者現代的等價物，商務電子郵件，您應該怎麼做？ 如果你必須給不是男人的人寫那封信或電子郵件怎麼辦？

不要害怕，無所畏懼的作家，你有這個。

你需要使用標題嗎？

如果標題讓您感到困惑，那麼您並不孤單。 谷歌搜索“如何寫信給女人”會返回“給女人”，當你查看“如何給女人寫信”的建議時，只會更加困惑。

如果你真的不確定，有一個簡單的選擇：

一般使用全名

如有疑問，最好使用您正在寫一封正式信函的任何人的名字和姓氏。 它既正式又方便地中性！

何時使用“女士”

雖然“女士” 已有 100 多年的歷史，多年來其用途各不相同。 一些作家默認使用“小姐”或“夫人”。 基於他們對女性婚姻狀況的假設，或者因為這就是他們在學校的教學方式。 但也許是時候把這個猜測得最好的敬語系統拋在腦後，堅持使用“女士”了。 用於與女性的通信。

“小姐”是怎麼來的？ 成為？ 據《紐約時報》雜誌報導，這個標題最初是由一位不知名的作家在 1901 年馬薩諸塞州的一份報紙上提出的。

雖然這個第一個用法引起了一些轟動，但很快就被遺忘了，在接下來的四十八年裡，這個標題一直沒有出現在公眾視線中，直到它作為一個註釋出現在馬里奧·貝的《語言的故事》中。 在整個 1950 年代，“女士” 被膽怯地提及為一種權宜之計的節省時間，沒有太多公眾讚譽。 然後，在 60 年代和 70 年代的婦女運動中，“Ms.” 開始了新的政治生活。 這個時代預示著這個稱號。 活動家開始使用它，女士雜誌出版了第一期，人們開始討論敬語作為男女之間的平等力量。

憑藉其豐富的歷史，可以肯定地說“女士”。 是 21 世紀許多女性的首選。 但是，有幾次你絕對應該避免使用這個標題。

何時不使用“女士”

如果有其他職稱

如果女性有專業頭銜，請改用它。 作為醫生、律師、教授、法官、官員等的女性，應該像對待男性同行一樣對待。 您的收件人為她的 MD、JD、Ph.D.、法官等職位努力工作，所以不要忽視榮譽的重要性和留下良好第一印象的機會。

一些常見的專業頭銜包括：

• 博士——在英語中，這可以表示醫學博士 (MD) 或具有某學科博士學位 (Ph.D.) 的人。 注意：關於律師（JD）是否可以使用這個頭銜存在一些爭論。
• Prof.——用於大學教授。
• 彼岸。 （美國）或進階。 （英國）——用於律師的後綴。
• 漢。 （美式）——用於法官和大法官。
• 官員——用於警察和其他類型的執法人員。

請注意，英國和美國都使用更多頭銜來表示神職人員、政治家、軍人和貴族。 如果您在瀏覽廣闊的英語敬語世界時需要幫助，可以參考古騰堡計劃的本指南。

如果特別要求不要

所有的女人——真的是所有人——都有不同的偏好，尊重她們很容易。 如果一個女人特別要求你使用另一個頭銜來稱呼她或用它來描述自己，請尊重她的偏好。 “小姐。” 可能很方便，但每個女人都是一個個體，對這個話題有不同的看法，既然“敬禮”是為了“尊重”一個人，你應該尊重他們的意願。

此外，如果您在信件或電子郵件中弄亂了某人的頭銜，請不要擔心！ 寫信的相對晦澀意味著大多數人在形式上會比過去更寬容。 畢竟，我們生活在一個充滿商業表情符號和適合工作的文字的世界中。

不要忘記“Mx”。

如果您要稱呼的人是男性或女性以外的性別，或者您不知道收件人的性別，請使用“Mx”。 是個不錯的選擇！ 當您沒有所有細節時，這種語言和其他中性語言是對沖您的賭注的好方法。