關於如何編輯你的寫作的 10 條完美建議

已發表: 2018-04-09

春天來了,是時候整理你的寫作了。

我們向我們的粉絲徵求他們對編輯作品的最佳建議,並收到了超過一百條回复。 這是我們最喜歡的十個。

1倒著讀。

語法 Facebook 粉絲 Alice Anne Kroehling Hall 建議向後閱讀以發現拼寫錯誤。 她的建議得到了 Grammarly 社區其他成員的大力支持!

“我們的眼睛傾向於看到大腦的預期,”愛麗絲說。 “亂讀可以防止這種情況。”

要向後閱讀,只需從段落末尾到開頭以相反的順序一次閱讀一個單詞。 拼寫錯誤會表現出來。

2不要過分依賴文字處理器的拼寫檢查器。

拼寫檢查只會帶您到此為止。 假設您已通過電子郵件向您的老闆發送了會議地點不理想的電子郵件,但團隊會“微笑並裸露它”。 您可能正確拼寫了“bare”,但使用了錯誤的同音字意味著您剛剛建議了一些完全不合適的會議服裝。

整理你的寫作
語法使它變得容易。
用語法寫作

3大聲朗讀。

Bev MacAdam Wilkes 告訴我們的 Facebook 粉絲,“大聲朗讀是關鍵。 默讀時你的思維可能會走得太快,但當內容被大聲朗讀時,可以聽到和簡化多少是令人驚訝的。 此外,動詞時態錯誤變得非常明顯。”

北卡羅來納大學寫作中心同意並提出以下策略,以使大聲朗讀更有效:

  • 嘗試從打印副本開始工作。 這將允許您在您聽起來不對勁的地方做標記,以便您稍後再返回。
  • 閱讀時,用手指跟隨,指向每個單詞。 這可以幫助您保持專注,而不是跳過任何事情。
  • 嘗試以適中的速度閱讀。
  • 如果您正在校對,請考慮一次大聲朗讀一個句子,從最後開始,然後再回到開頭。 這將幫助您專注於每個句子的結構,而不是論點的整體流程。
  • 嘗試掩蓋除您當前正在處理的部分或句子之外的所有內容,這樣您就可以專注於它而不會迷失方向。

提示:請朋友或使用文字轉語音程序大聲朗讀您的作品。 跟隨並註意任何聽起來很尷尬的語法,然後返回並修改。

4讓其他人幫助編輯。

如果您很幸運,有人可以閱讀並幫助您發現工作中的錯誤,請確保在他們幫助您時表現出適當的感激之情——編輯的朋友是無價的! (您甚至可以考慮給他們寫一封感謝信。)

我更願意讓其他人為我編輯。 在閱讀自己的作品時,我的大腦非常擅長“糾正”,這意味著更多時候,我會閱讀我想要寫的東西,而不是我實際寫的東西。 這就是為什麼我喜歡求助於我的潛在編輯短名單上的某個人。

——Noelle Bonjour,臉書

5讓它坐下。

“我讓事情擱置幾天到一周,然後重新閱讀。 那時很容易發現錯誤,”Nan Fischer 在 Facebook 上說。

我們的許多 Facebook 粉絲建議在進入編輯過程之前等待。 我們同意——它有效! 你的大腦需要休息一下才能從寫作模式切換到編輯模式,所以在開始編輯之前讓你的草稿靜置一會兒。

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6多輪編輯。

Facebook 上的 Katie Hartlove 說:“你至少需要兩輪剪輯。 一個是為了更大的、“更高”的關注點。 例如,缺少什麼? 誰是目標受眾,是否考慮到他們? 在非小說類中,論文是否與論文相符?

“然後你需要對‘低級’關注點進行編輯,例如語法、拼寫、標點符號。 你可以夜以繼日地修正你的語法,但最終如果你沒有修正大問題,你將不得不一遍又一遍地修正小問題。”

7去掉多餘的。

Facebook 粉絲 Valerie Jeanne Garber 引用了 William Strunk 的經典建議:省略不必要的詞。 “我的初稿通常比它需要的要冗長得多,”她說。

如果您想知道要消除哪些單詞,請從我們不再需要的 31 個單詞和短語列表以及我們清理臟、冗長文字的技巧開始。

8打印。

我們的一些粉絲和追隨者建議打印你的作品,甚至拿出紅筆。 有時,拿著打印的文檔離開計算機可以幫助您發現盯著顯示器時可能錯過的錯誤。

9把第一句話寫對。

不管你在寫什麼,讓你的作品被閱讀的最好方法是用一個很棒的第一句話來吸引你的讀者。 語法迷 Beth Goehring 說:“讓第一句話唱出來。 確保它是粗體並懇求讀者繼續。 最努力地工作。 它有回報。”

10從錯誤中吸取教訓。

我們都會犯錯。 有時這些錯誤比其他錯誤更明顯。

點擊發送。 當你不能再收回它的那一刻,你會看到它的一切錯誤。

——伊麗莎白·欽

嘿,如果你的錯誤真的令人髮指,我們可以幫你寫一封很棒的道歉信!