人工智慧驅動的信件寫作：分步指南

在使用機器完成無聊任務的古老傳統中，人工智慧現在可以為你寫信！人工智慧寫信可以幫助您將想法轉化為文字，無論是電子郵件、私人信件或求職信等工作信函。您所要做的就是學習如何使用人工智慧寫作助理。

本指南解釋了利用人工智慧寫信的最佳方法。我們將介紹如何使用人工智慧書寫技術、提示中應包含哪些內容，以及如何添加個人風格，讓您的信件聽起來不像人工智慧生成的內容。

什麼是AI寫信？

AI寫信是利用AI書寫工具根據您的指示自動創建一封信。雖然這聽起來像是讓別人寫一封信，但事實是人工智慧生成的內容只是第一步，你仍然需要修改或有時重做。儘管人工智慧寫作技術令人印象深刻，但它的初稿仍然不夠完美。

那麼，如果你仍然需要自己寫信，為什麼還要費心人工智慧呢？人工智慧寫作任務的價值在於它們幫助你而不是為你做事。向人工智慧寫作助理解釋你需要寫什麼並看看它會產生什麼結果對於任何專案來說都是一個很好的第一步，即使只是為了發現新想法。人工智慧寫作工具可以以一種對你來說可能不自然的方式組織你的想法，特別是對於那些不知道如何寫信的人來說。

這意味著你可以使用人工智慧來寫專業信件或個人信件，只要你事後修改文字即可。人工智慧寫作技術目前的問題是，它通常聽起來機械且不人性化，但你可以透過一些調整和修改來解決這個問題，正如我們在下面解釋的那樣。

個人化信件：人工智慧在溝通上的應用

複製並貼上人工智慧寫作助手創建的任何內容可能很誘人，但不建議這樣做。收件者不僅會知道你正在使用人工智慧，在技術上也是抄襲。符合道德的人工智慧寫作要求你對人工智慧字母進行足夠的修改，使其成為你自己的字母，類似於學術寫作中對來源的釋義。

一般來說，將人工智慧用於專業信函更受歡迎，例如銷售信函，

行銷通訊或工作邀請函。專業信件通常是正式且相當機械的，即使它們是由人寫的。然而，這並不意味著您也可以複製和貼上它們；即使是專業信件的人工智慧也需要在發送前進行修改。

如何使用人工智慧書寫工具寫信

1選擇AI寫作助理。

第一步是選擇最適合您需求的人工智慧寫作助理。如今市場上有大量的人工智慧寫作工具，但並非所有工具都是相同的。例如，如果保持您的個人溝通風格很重要，Grammarly Pro 可以輕鬆學習您的風格並創建聽起來像您的 AI 生成內容。 Grammarly 還可以提供文法、單字選擇的建議，並為您的寫作賦予特定的基調。

其他人工智慧寫作工具也有其專業化，因此請檢查您是否需要以特定風格或特定主題寫一封信。如果錢是問題，您可以隨時使用我們的免費人工智慧寫信器。

2仔細地表達你的提示。

人工智慧寫作提示是所有生成內容的核心。如果您不熟悉這個術語，AI 提示是使用者在 AI 聊天框中輸入的指令，告訴他們要做什麼，無論是建立內容還是回答問題。

提示可以像「寫一封感謝信」一樣基本，但包含的細節越多，最終結果就越好。你的人工智慧寫作提示應該提到你想要包含在寫作中的所有內容。這意味著指定主題、情緒、風格和長度，但這還不是全部。您還需要告訴人工智慧您想要提及的細節，尤其是任何相關細節。

例如，假設您正在為一份工作申請撰寫一封人工智慧求職信。您的提示需要包含您所有相關的工作歷史記錄或至少包含包含該資訊的網頁的連結。否則，人工智慧只會編造一段虛構的歷史。

您的提示也可以指定您想要的樣式。如果您正在寫信給朋友，則可以使用提及「友善風格」或「休閒語言」的提示。生成後，您仍然需要進一步對其進行個性化，但是提示中的此類標籤可以使該步驟變得更容易。

3審查 AI 草案。

在任何情況下，不先閱讀就使用人工智慧寫作都不是一個好主意。人工智慧技術仍處於起步階段，這意味著它會犯下很多錯誤。有些人工智慧寫作工具甚至還沒有掌握基本語法。

所以，人工智慧寫完你的信後你要做的第一件事就是審閱它。讀一讀並注意你喜歡和不喜歡的內容。在心裡列出您想要保留的內容，例如某個短語的措詞或段落的結構順序。同時，請注意需要刪除的內容——並非人工智慧編寫的所有內容都可用。

接下來，您將仔細檢查並進行實際修改，但在此之前，最好先制定一個計劃。在實際做出改變之前，考慮一下你應該把精力集中在哪裡。

4以個人風格修改 AI 草案。

如果你熟悉傳統的寫作流程，你可以把AI信當作你的初稿，並在修改階段拿起它。仔細檢查您的 AI 草稿並進行盡可能多的更改 - 目標是改進 AI 寫作並使其聽起來更人性化。

您可以從替換所有實際錯誤開始，不僅使用語法，還使用邏輯。人工智慧仍然無法區分事實和虛構，因此它可能會做出不正確的主張。此外，人工智慧邏輯並不總是能夠被人類理解，因此您可能需要以有意義的方式重寫或重組某些段落。

最重要的是，你仍然想添加你自己的原創想法。在整個過程中加入您自己的短語和句子可以幫助您的 AI 信件聽起來更像您，特別是如果您已經擁有信件收件人能夠識別的明顯風格。

人工智慧寫信：要點

• AI寫作助理是幫助你寫作的工具，但你不應該照原樣使用AI寫作並聲稱它是你自己的。
• 使用人工智慧激發新想法並幫助您以有組織的方式建立您的想法。
• 提示是人工智慧寫信中非常重要的一步，它可以確保信函包含您需要說的所有內容並反映您想要表達的方式。
• 仔細閱讀人工智慧草案並進行修改，使其聽起來更人性化。添加一些原始短語和句子，使其符合您的風格。重寫任何聽起來機械或荒謬的東西。

AI寫信常見問題解答

如何使用符合道德的人工智慧寫作？

使用人工智慧編寫的東西並聲稱它是你自己的不僅是不道德的，而且也是抄襲。為了遵循道德的人工智慧寫作，對人工智慧草稿進行足夠的修改，使其成為你自己的，就像解釋學術寫作中的原始資料一樣。

如何為人工智慧生成的內容賦予個人化風格？

首先，你可以在人工智慧提示中提及你想要哪種寫作風格，例如「正式」、「友善」或「緊急」。一旦編寫完成，請通讀 AI 草稿並進行修改以使其聽起來更像您總是一個好主意。在全文中添加一些原始句子或短語以使寫作個性化。

AI寫作技術有哪些限制？

這個階段最好用AI寫作技巧來輔助。 AI寫作最大的問題是，它通常聽起來很機械，而且是用AI寫的。您仍然可以使用它來產生想法並幫助構建結構，但您應該始終按照自己的個人風格對其進行修改，使其聽起來更人性化。