利用 AI 提升簡報：如何使用 GenAI 協助創建引人注目的簡報

人工智慧 (AI) 在職業生活的幾乎所有方面都變得至關重要。它可以幫助您更有效率地完成任務並更有創意地表達自己。人工智慧可以產生巨大影響的工作領域之一是建立簡報。

現在有許多人工智慧工具可以幫助簡報看起來更美觀並更有效地進行交流，同時減少建立簡報所需的時間。當與個人創造力和洞察力相平衡時，這些人工智慧工具在製作具有視覺吸引力、引人入勝和有影響力的演示時可以發揮無價的價值。

了解簡報創建中的人工智慧

演示是工作生活中的事實。它們被用作內部團隊之間以及團隊與領導層之間的主要溝通管道之一。不幸的是，它們需要花費大量的時間和精力來組合。

AI 利用大型語言模型 (LLM) 根據過去創建的內容創建新的副本和圖像。只需編寫有針對性的提示，然後觀看人工智慧工具自動產生您所要求的內容。這可以是整個簡報、簡報的幻燈片，或者您隨後放入簡報中的註釋和圖像。

人工智慧如何協助建立簡報

人工智慧工具現在已經足夠複雜和用戶友好，可以幫助完成簡報創建的幾乎所有方面。具體來說，他們可以幫助：

內容研究和生成

人工智慧工具可以幫助收集和綜合與演示主題相關的資訊。他們可以輕鬆分析大型數據集或大量資訊並提取關鍵點。一旦人工智慧工具將大量資訊提煉成小塊，您就會更了解想要在簡報中包含的要點。

除了進行初步研究之外，人工智慧還可以建議您可能沒有考慮過的內容。你可以用諸如「我的大綱/簡報中缺少哪些重要主題？」之類的問題來提示人工智慧。這可以確保您不會錯過研究中的任何內容，並使您的簡報更有可能變得全面。

投影片設計和佈局

人工智慧工具可以根據您給出的提示自動產生圖像。他們還可以根據您提供的數據集創建圖表和圖形。然後，您可以編輯這些圖像和圖表，使它們看起來適合您公司的品牌。

在簡報中包含圖像是確保其視覺吸引力的好方法 - 投影片上太多的文字會分散觀眾的注意力並失去他們的注意力。此外，在人工智慧的幫助下，您的視覺效果將變得時尚且專業。您的觀眾可以專注於簡報的內容，而不會因設計不當的視覺效果而分心。

一些人工智慧工具甚至可以推薦與簡報主題一致且適合目標受眾的整個設計佈局、配色方案和視覺元素。這些工具使簡報看起來更加精緻和有凝聚力。

寫作和語言

人工智慧工具可以建議整個演示的結構，並幫助製作演講者筆記以傳達演示的意圖。在演示中，大多數寫作都發生在這些演講者筆記中——它們是演示者在進行演示時引用的腳本或演講。

人工智慧還可以完善您的文案，以確保寫作的語氣和語氣適合您的受眾。在句子層面，人工智慧可以編輯演講者筆記，以確保清晰度和語法錯誤。它可以建議使用更專業的詞語，並確保您不會胡言亂語。所有這些建議都是為了讓您在演示過程中所說的話產生最大的影響。

將人工智慧整合到簡報創建過程中

將 AI 整合到簡報建立過程中時，請使用此逐步指南開始：

1為你的演講設定一個目標

有效的演示始於明確的目標。在深入研究人工智慧工具之前，這一點很重要，因為當人工智慧服務於你想要實現的目標時，它才會最有效。你必須編寫提示才能讓人工智慧工具產生圖像和文字；了解演示的意圖會讓你更容易做到這一點。

想想你在演講中想表達的內容。例如，您可能想要展示上一季的收入或向您的銷售團隊提供有關如何完成更多銷售的提示。這會讓您了解人工智慧在哪些方面可以提供更多幫助。例如，它可以對銷售策略進行一般研究，或根據您提供的收入資料集產生圖表。

您應該考慮演示的受眾以及分配給演示的總時間。這將決定簡報的長度、演講者筆記的語氣以及簡報的整體外觀和感覺。

2選擇AI簡報軟體

一旦您對預期的演示有了大致的了解，請查看一些人工智慧演示軟體工具，看看它們是否適合您想要實現的目標。查看他們可以產生的範例演示​​文稿，以確保他們的功能與您公司的品牌形象和風格相符。流行的工具包括Presentations.AI 和 Pitch。

請注意，您不必使用 AI 簡報軟體來產生簡報。您可以在您選擇的軟體中建立簡報（無論是 PowerPoint、Google Slides 還是 Keynote），並使用 AI 工具來增強它。

3取得簡報內容的想法

現在是時候產生內容來填充簡報了。這是一個很好的時機，可以詢問人工智慧哪些主題或主題可能會出現在演示中，並要求它做一些研究。例如，如果您的演示是關於上季度的銷售額，您可以要求 ChatGPT 或 Claude 等生成模型來總結有關類似公司上季度表現的新聞文章。這些資訊可以進入您的演示文稿，以在您深入了解自己公司的業績之前設定市場背景。

如果你想說的東西很多，但演示的時間只有幾分鐘，你可以詢問人工智慧如何總結和組織你想說的所有內容，以及刪減哪些內容。從這裡開始，請人工智慧幫助您建立整體簡報的大綱。建立此簡報時請記住您必須進行簡報的時間。

4產生投影片和簡報筆記

有了大綱，你就可以要求人工智慧產生投影片和相應的簡報筆記。您選擇的人工智慧工具應該根據您建立的大綱工作。它可以將簡報組織成幾個部分，並確保每個部分都包含產生影響所需的所有資訊。

如果您不使用 AI 工具建立整個簡報，則可以使用 AI 工具建立單獨的副本和視覺效果。然後，您可以自己將它們組裝到幻燈片上，並以對整體簡報有意義的方式重新排列它們。

5完善人工智慧生成的內容

一旦你有了簡報的草稿，你就必須調整和編輯投影片和演講者筆記中的內容。您可以返回 AI，要求它編輯圖像、生成更多圖表或改寫演講者筆記的整個部分。如果你給人工智慧特定的指令和提示，這將增加它幫助你產生你想要創建的獲勝簡報的機會。

這是逐張查看簡報投影片的好機會。在進行梳理時，根據您的喜好更改圖表和圖形、圖像和文字格式的顏色，以反映您的品牌。如果投影片上的副本看起來太長，請將其剪短。請注意確保人工智慧模型生成的所有內容實際上都是正確的。

與許多工具一樣，人工智慧的用處取決於它給出的提示。它需要被引導來為你做你想做的事。當您審查整個簡報草稿時，請回想一下您的初衷，並問問自己人工智慧產生的投影片和簡報者筆記是否實現了這一目標。

使用人工智慧進行簡報寫作的好處

• 效率。使用人工智慧建立簡報初稿所需的時間比其他方式要少。在明確的指導下，人工智慧可以自動產生幻燈片和相應的演講者筆記，如果沒有它們，您可能需要花費數小時才能創建這些內容。
• 一致性。使用人工智慧設計整個簡報時的可變性較小，幻燈片看起來會更加一致。標題應以相同的字體和大小出現在同一位置，所有投影片上的配色方案應相同。
• 增強創造力。你可能不是設計師，但現在有了人工智慧，你可以擁有設計師值得的視覺效果。透過人工智慧驅動的設計元素，您的簡報可以看起來更加專業且具有視覺吸引力。
• 提高語言品質。人工智慧寫作工具可以幫助您建立想法並理順演講筆記中的語言。最終的結果是您在演示時內容更加自然、簡潔。

所有這些元素的結果是一個更具吸引力的演示。這增加了對受眾產生更大影響的可能性，從而幫助您更有效地傳達預期訊息。

簡報創建中的人工智慧常見問題解答

人工智慧可以在簡報創建中取代人類輸入嗎？

人工智慧無法取代人類在簡報建立中的輸入，因為人類仍然需要決定簡報的意圖並為人工智慧編寫提示以產生圖像和副本。相反，人工智慧能夠增強人類輸入，使人類能夠更輕鬆、更快速地創建簡報。

使用人工智慧進行演示有哪些限制？

人工智慧僅限於做使用它的軟體工具能夠做的事情。例如，特定工具可能無法產生用於演示的複雜影片或動畫。

人工智慧適合所有類型的演示嗎？

人工智慧適用於設計所有類型的簡報。然而，員工在與人工智慧共享機密資訊時應謹慎（如果演示涉及任何機密資訊），因為使用某些人工智慧工具時可能無法保證隱私。