如何使用人工智慧撰寫新聞稿

已發表: 2023-08-22

為了從印刷出版過渡到數位出版,傳統的新聞稿需要進行重大改造。現在,隨著人工智慧技術和新聞稿產生器的興起,這份舊文件正在復興。

但如何使用人工智慧來撰寫新聞稿呢?有哪些好的新聞稿主題值得涵蓋?在本指南中,我們解釋瞭如何使用人工智慧來撰寫新聞稿以及一般來說什麼是好的新聞稿。但首先,讓我們先從基礎知識開始:什麼是新聞稿?

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什麼是新聞稿?

新聞稿是在線發布或直接發送給記者以向公眾宣布新聞的官方文件或聲明。一般來說,新聞稿是按原樣發布的,允許組織控制敘述。

新聞稿對公司和組織很有價值,因為它們簡化了行銷活動並降低了傳播新聞的成本。它們對記者來說也很有價值,可以提醒他們潛在具有新聞價值的議題。

新聞稿主題:什麼時候該寫新聞稿?

組織應該在有重大新聞要公開分享時撰寫新聞稿。這可以是公告,例如推出新產品,也可以是對時事的評論,例如公開道歉。

最常見的新聞稿主題包括:

  • 新產品或服務推出
  • 產品、服務或政策的變更或更新
  • 新的安全隱憂或產品召回
  • 新進員工或職位晉升,尤其是領導職位
  • 盛大開幕或新公司成立
  • 特別活動公告
  • 籌款或新的投資機會
  • 突發新聞,例如出生公告或公司合併

傳統上,新聞稿會發送給大型媒體集團,記者在這些集團中收集並印製具有新聞價值的新聞稿。然而,如今,在社交媒體、網站或其他公共線上論壇上發布新聞稿已很常見,從而將專業記者完全排除在外。

如何使用人工智慧撰寫新聞稿

撰寫新聞稿遵循與撰寫任何內容相同的準則,只要包含您想要分享的所有資訊。質性新聞稿使用說服性寫作等策略來影響公眾輿論。另一方面,更直接的新聞稿就像研究論文一樣簡單地介紹事實。

新聞稿的一個常見問題是它們主要由企業使用,但小型公司或個人品牌可能沒有專業作家來創建它們。沒有寫作技能的人可以寫出更好的內容的一種方法是使用人工智慧——在本例中是 Grammarly 的生成式人工智慧輔助。

人工智慧可以根據您提供的資訊創建完整的新聞稿。對於那些忙碌或不知道如何自己編寫程式碼的人來說,這可以節省大量時間。

與所有人工智慧寫作一樣,任務從人工智慧提示開始,即使用者在聊天視窗中輸入的命令。若要取得新聞稿,您可以用簡單易懂的語言提出請求,例如「撰寫有關 的新聞稿。 。 」。 AI 提示可以不只一個句子,但它們通常是一條訊息 - 大多數 AI 聊天機器人將每個訊息視為一個單獨的會話。

為新聞稿編寫人工智慧提示的關鍵是在提示中包含您想要提及的所有資訊。例如,如果您正在為新產品撰寫新聞稿,則應包括產品的名稱、獨特功能和可用性,甚至可能包括定價或規格等詳細資訊。

一般來說,不要忘記提示中的基礎知識:

  • 您的公司、組織或品牌的名稱
  • 任何相關日期,例如活動或產品發布的日期
  • 後續訊息,包括聯絡電子郵件或網站,人們可以在其中提出進一步的問題或購買產品

最後,你的提示應該包括一些關於語氣或風格的內容。有些公告有趣又令人興奮,有些則令人憂鬱。人工智慧可能無法區分差異,因此請將其指向正確的方向。

人工智慧寫作工具的新聞稿範例

這兩個範例都是由 Grammarly 的生成式人工智慧功能編寫的。

新聞稿範例:產品發布

迅速的:

為 Keyloxxi 新產品通用鎖撰寫權威新聞稿。它將於 2030 年 12 月上市。

新聞稿:

立即發布

Keyloxxi 推出革命性通用鎖以增強財產安全

[城市],[日期]—領先的尖端安全技術供應商Keyloxxi推出了最新產品Universal Lock,該產品將於2030年12月上市。為使用者提供增強的財產安全,無論他們的位置或財產的大小。

通用鎖是 Keyloxxi 專家團隊多年廣泛研究和開發的成果。其先進的技術確保用戶可以隨時隨地保護任何財產,無論大小,讓他們獲得無與倫比的安心和自由享受生活,而無需擔心財產的安全。

該公司執行長表示,通用鎖是想要保護自己財產安全的人的終極解決方案。 「我們知道人們無論身在何處都希望感到安全,這就是我們開發通用鎖的原因,該鎖旨在提供增強的財產安全性,無論您身在世界何處,」她說。

通用鎖將於 2030 年 12 月上市。

新聞稿範例:活動公告

迅速的:

為貓咪時裝秀:2025 年秋季撰寫一篇樂觀的新聞稿。給時尚協調員發電子郵件索取門票。寵物保母免費入場。

新聞稿:

立即發布

頂尖設計師將在 Grammarly 時裝秀上展示最新時尚趨勢

[城市]、[日期] — 貓咪時裝秀已成為各地貓咪愛好者最期待的活動之一,它又回來了,而且規模比以往任何時候都大。活動將於 2025 年 11 月 18 日在時代廣場中心舉行,與會者可以體驗貓咪時尚世界的精髓。

頂級設計師將展示他們最新的貓設計,讓時尚愛好者一睹下一季的流行趨勢。從經典優雅到大膽前衛,展會承諾呈現各種風格,一定會給貓主人和他們的毛茸茸的朋友留下深刻的印象和啟發。

您可以透過向時尚協調員發送電子郵件來獲取活動門票。寵物保姆可以免費參加展會,以特別感謝他們為照顧貓咪而付出的辛勤工作和奉獻精神。對於寵物保姆來說,這是一個獨特的機會,可以獲得對貓時尚的新見解,並與寵物保姆行業的其他專業人士會面。

不要錯過在貓時裝秀上見證最新時尚趨勢和設計的機會。立即購票,參與這場難忘的活動,世界各地的愛貓人士都不想錯過!

AI 新聞稿常見問題解答

什麼是新聞稿?

新聞稿是在線發布或直接發送給記者以向公眾宣布新聞的官方文件或聲明。傳統上,新聞稿會發送給大型媒體集團,但最近,在社群媒體、網站或其他公共線上論壇上發布新聞稿已變得很常見。

你什麼時候該寫新聞稿?

組織應該在有重大新聞要公開分享時撰寫新聞稿。具體來說,最常見的新聞稿主題包括新產品發布、新員工或晉升以及特別活動公告。

使用人工智慧撰寫新聞稿時應包含哪些資訊?

在人工智慧新聞稿撰寫工具的提示中,請務必提及您希望大眾了解的所有資訊。這包括有關公告的事實,例如新產品的名稱和功能,以及基礎知識,例如您的組織或品牌的名稱、您的聯絡資訊以及讀者如何跟進。