以人工智慧進行總結：綜合指南

無論您是在研究、尋找資料來源，還是總結自己的寫作，人工智慧摘要都可以讓工作更快。 以下我們來談談如何用AI來總結：為什麼有用，什麼時候派上用場，以及如何自己做。

但首先我們來談談什麼是人工智慧和數據摘要以及自動摘要技術如何運作。

什麼是AI摘要？

AI 摘要是使用 Grammarly 或 ChatGPT 等 AI 來提供較大文件的簡要摘要。 透過使用人工智慧進行快速資訊處理，您可以在提交之前閱讀長篇作品的簡短摘要，看看它們是否包含您正在尋找的內容。 你也可以利用人工智慧和數據總結來進行自己的寫作，作為濃縮自己觀點的捷徑。

如何用AI進行總結

自動摘要技術的工作原理就像其他人工智慧一樣：這一切都始於人工智慧寫作提示。 AI 提示是使用者在訊息視窗中輸入的命令，告訴 AI 要做什麼並解釋細節，例如主題或長度。 AI 提示的措辭對於獲得您需要的結果至關重要。

首先，你需要研究人工智慧工具，找到適合你的工具。 當你準備好後，告訴人工智慧總結你需要什麼。 如果它是較短的文檔或段落，例如電子郵件，您可以將文字直接複製並貼上到 AI 訊息視窗中。 如果它是一本較長的作品，例如一本書，你只需要提及標題，因為人工智慧應該能夠從網路上引用它。 如果是網站或線上文章，則可以將 URL 貼到提示視窗中。

書寫提示不必很複雜，但應該包含人工智慧需要知道的所有內容。 基本的人工智慧摘要範本提示可以很簡單：

總結這段文字：[貼上複製的文字]。

總結[文檔標題] 。

在此總結文：[URL]

但是，如果添加更多詳細信息，您將獲得更精確的結果。

用三段話概括《基督山伯爵》 ，用三年級學生能理解的語言。

最後一點提示——最好將人工智慧所需的所有資訊包含在一條訊息中。 一些人工智慧工具將每個訊息視為一個獨立的會話。

AI文件摘要：書籍、文章、電子郵件等。

人工智慧文件摘要有多種用途，包括研究中的實際應用和日常生活中的更多個人便利。

在內容分析中使用人工智慧可能是最常見的用途。 在進行學術寫作（例如研究論文）研究時，您沒有時間閱讀所有潛在的資料來看看它是否有您想要的內容。 相反，您可以使用人工智慧來總結主要來源和次要來源，以揭示它們是否適合您的研究主題。

您仍然需要閱讀最終來源以查找關鍵資訊（摘要通常不涵蓋這些詳細資訊）。 儘管如此，人工智慧摘要仍然可以縮小您的來源範圍，因此您只需閱讀您認為相關的內容即可。

人工智慧摘要還可以為您提供材料的要點，使您的日常生活變得更加輕鬆，這樣您就不必自己閱讀或觀看它們。 例如，如果您的電子郵件落後了，人工智慧電子郵件摘要可以總結特別長的訊息，這樣您就不必逐字逐句地閱讀。

使用人工智慧進行總結甚至可以幫助你選擇要閱讀的書籍或要觀看的電影/電視節目，儘管如果你不仔細地表達你的提示，你可能會得到劇透。 此外，如果你忘記了電視劇的結尾，你可以閱讀人工智慧的劇集摘要，直到你找到你的位置。

用人工智慧總結你的寫作

總結自己的工作可能很困難，因為您已經在上面花了很多時間並看到每個細節的相關性。 使用人工智慧進行總結可以為您提供一個公正的外部視角，讓您了解您可能錯過的關鍵點。

每當你需要總結自己時，人工智慧總結就很有用。 例如，在申請工作時，雇主經常希望你在求職信中提供履歷摘要（儘管履歷表就在那裡，但無論如何...）。 用人工智慧總結你的履歷可以節省你一些時間，特別是當你需要同時寫幾封求職信時。

同樣，使用人工智慧可以更快地編寫業務報告或其他工作文件的執行摘要。 即使您的任務是總結不是您編寫的工作文檔，這也適用，儘管在這種情況下您可能應該自己閱讀它，因為眾所周知人工智慧會犯錯。

人工智慧摘要的另一個不太明顯的應用是幫助您為研究論文或其他學術寫作撰寫論文陳述。 論文陳述是一個簡潔的句子，概括了論文的全部要點，通常放在引言中，作為向讀者解釋論文內容的一種方式。

論文陳述可能很難寫——畢竟，如果一個主題需要幾頁紙來解釋，你怎麼能把它簡化為一句話？ 一個更簡單的解決方法是先完成論文的其餘部分，然後用人工智慧將其總結成一句話。 然後，您可以在修改時將這句話（您的論文陳述）加入引言中。

當在自己的工作中使用人工智慧摘要時，最重要的是要記住，你需要重新措詞。 複製人工智慧文字仍然是抄襲，即使人工智慧正在總結你。 人工智慧摘要可以幫助您了解哪些要點需要提及並推薦某些措辭，但請務必更改措辭並修改它以使其成為您自己的措辭。

AI總結常見問題

如何使用AI進行摘要？

在AI提示中，只需請AI「總結」一段文字即可。 如果是知名作品，您可以按標題引用文字；如果文字不太大，則可以將文字直接複製並貼上到訊息視窗中。 如果您想總結網頁或線上文章，可以將 URL 新增至提示。

您可以使用人工智慧對論文和報告進行總結嗎？

在尋找研究來源時，使用人工智慧進行總結非常有幫助。 在您決定閱讀整篇文章之前，人工智慧摘要可以揭示來源是否與您的論文主題相關。

使用人工智慧進行高效總結的最佳工具是什麼？

大多數功能性人工智慧都可以處理摘要，儘管有些人工智慧比其他人工智慧更好。 嘗試使用已經成熟的人工智慧工具，如 ChatGPT，或來自知名品牌的工具，如 Grammarly。