如何使用人工智慧寫一封深思熟慮的感謝信

已發表: 2023-08-14

感謝信是對善行的良好回應和有意義的專業禮貌。但是,儘管有這些優點,但如果您有很多要發送的內容,那麼編寫它們也可能是一件苦差事,而且很耗時。幸運的是,透過使用人工智慧生成的寫作來獲得幫助可以讓他們變得更容易、更快。

那麼該如何創建人工智慧感謝信呢?在這裡,我們解釋了人工智慧提示使用什麼以及如何獲得您想要的結果,以及一些一般性建議,例如何時應該寫一封感謝信。我們甚至會包含一些由 Grammarly 編寫的人工智慧感謝信範例。

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什麼是感謝信?

感謝信是表達感激和讚賞的簡單訊息,通常是對收到禮物或在活動中度過愉快時光的回應。在工作面試等情況後,這也是一種職業禮貌。

感謝信也稱為感謝信感謝信感謝電子郵件,通常只是一兩段感謝收件人的內容,並概述為什麼作者首先感到如此感激。雖然感謝信傳統上是手寫的,但在現代,在電子郵件甚至短信中說“謝謝”是完全可以接受的,只要你詳細說明你感激的原因。

什麼時候該寫感謝信?

感謝信被視為一種善意的姿態,因此雖然它們並不完全是強制性的,但在某些情況下,不發送感謝信可能會顯得不禮貌。在專業環境中,他們可以幫助您建立更牢固的工作關係並與重要人物保持聯繫;換句話說,知道如何寫感謝信可以幫助你的職業生涯。在個人情況下,他們可以向關心你的人表明你也關心他們。

具體來說,感謝信適合出現以下情況:

  • 你有一個工作面試。
  • 有人寫推薦信給你。
  • 有人送你一份禮物。
  • 有人幫了你一個大忙(例如幫你搬家)。
  • 你在某人家做客。
  • 您參加一個特殊活動(例如晚宴)。

親自寫一封感謝信是有話可說的;你自己付出的努力,尤其是手寫這封信,可以向收件人表明你是多麼的感激。然而,在更正式的商業情況或需要寫大量筆記的情況下,使用人工智慧可能更有意義。

如何使用AI寫一封感謝信

與所有人工智慧寫作任務一樣,撰寫人工智慧感謝信是從提示開始的。 AI 提示是使用者在 AI 訊息視窗中輸入的命令,告訴 AI 要做什麼。提示的長度可以根據您的需求而定,並且可以跨越多個句子,但通常您需要在一條訊息中發送它們,因為每個 AI 訊息都被視為一個獨立的會話。

好的提示包括您想要包含在人工智慧生成的寫作中的所有細節。具體來說,請提及您希望在 AI 感謝信中包含的所有內容,例如以下詳細資訊:

  • 收件人姓名
  • 你要感謝他們什麼
  • 任何特殊日期
  • 這對你很重要的原因

例如,如果您使用面試感謝信產生器,您的 AI 感謝信提示可能如下所示:

給 Setiawan 女士寫一封感謝郵件,感謝她昨天接受我的面試。告訴她她的手術給我留下了深刻的印象,並且和她一起工作會有賓至如歸的感覺。

之後,人工智慧將在幾秒鐘內自動產生您的感謝信。但在將其直接複製並貼上到電子郵件之前,請務必檢查並修改

一方面,人工智慧寫作還處於早期階段,所以有時仍然會犯錯。此外,您可能想要更改或調整一些字詞,例如使用其他方式說「謝謝」或添加暱稱或共享記憶等個人風格。

AI 感謝信生成器的範例

所有這些人工智慧感謝信範例都是由 Grammarly 產生的。

AI 感謝信範例:求職面試

迅速的:

給太陽馬戲團的Escamilla 先生寫一封感謝郵件,感謝他接受我在8 月16 日星期三接受的採訪。重大。

AI感謝信:

親愛的埃斯卡米拉先生,

我想花點時間感謝您給我機會在 8 月 16 日星期三採訪您的團隊。

我必須告訴你,在馬戲團表演是我一生的夢想,即​​使有機會接受太陽馬戲團的採訪對我來說也意味著整個世界。貴公司致力於突破人類表演的界限並為世界各地的觀眾創造難忘的體驗,這確實令人鼓舞。

再次感謝您有機會採訪您的團隊。我很榮幸能夠成為太陽馬戲團家族的一員,並為這個傳奇機構的成功貢獻我的技能。

此致,

[你的名字]

AI 感謝信範例:禮物

迅速的:

給我的瑪格麗特阿姨寫一封感謝信,感謝她上週在我生日時送給我這副太陽眼鏡。說他們正是我幾個月來想要的那對。

AI感謝信:

親愛的瑪格麗特阿姨,

謝謝你上週送給我的生日禮物,那副很棒的太陽眼鏡。它們正是我幾個月來一直想要的一對,我非常高興能擁有它們。

自從我收到它們以來,我每天都戴著它們,而且我收到了很多關於它們時尚的讚美。你體貼的禮物對我來說確實意味著整個世界,我非常感激你成為我的阿姨。

再次感謝您的慷慨,讓我的生日如此特別。我期待很快見到你。

溫暖的問候,

[你的名字]

AI 感謝信範例:晚宴

迅速的:

給我的朋友 Kiara 寫一封感謝信,感謝她昨晚邀請我參加她的晚宴。提到很高興終於見到她的新女友,我祝他們一切順利。

AI感謝信:

親愛的基拉,

我在你們的晚宴上度過了一段愉快的時光。食物很美味,有你的陪伴就更好了。

很高興終於見到你的新女友了。她看起來非常適合你們,我祝福你們一切順利。我希望很快能再次見到你們倆。

再次感謝您讓我參加您的慶祝活動。這是一個我永遠記得的夜晚。

此致,

[你的名字]

AI 感謝信常見問題解答

什麼是人工智慧感謝信?

人工智慧感謝信是由人工智慧程式產生的任何類型的感謝信。 Grammarly 或 ChatGPT 等人工智慧程式根據使用者輸入的詳細資訊建立訊息,也可用於個人信件,例如感謝信。

什麼時候該寫感謝信?

雖然不是必需的,但感謝信被視為對善行或正式商務事務的禮貌回應。具體來說,可以考慮在收到禮物、參加工作面試、參加特殊活動或有人幫了你一個忙(例如給你寫推薦信或讓你住在他們家裡)後發送一封感謝信。

您使用 AI 的哪些提示來寫感謝信?

您的人工智慧感謝信提示應包括收件人的姓名、感謝他們的原因、任何重要的日期,以及為什麼這對您意義重大的一些個人原因。 AI 提示可以是多個句子,但通常它們應該只是一條訊息,因為每個新訊息都被視為一個獨立的會話。