在工作中用您的主要語言寫作：人工智慧翻譯可提高您的英語寫作能力

遠距工作和國際協作的迅速興起使得多語言團隊變得越來越普遍。在當今全球化的工作環境中，專業人士經常與來自世界不同地區的同事一起工作，每個人都有自己的主要語言。多語言團隊中的溝通通常使用共享語言（通常是英語）進行，但這可能會給英語學習者或英語為附加語言 (EAL) 的人帶來挑戰。當人們使用不太熟悉的語言進行溝通時，可能會導致誤解、溝通延遲和缺乏信心。

但是，如果您可以在工作中用您的主要語言寫作並立即將您的文字翻譯成聽起來流利的英語，該怎麼辦？隨著人工智慧翻譯工具的進步，這現在成為可能。例如，Grammarly 可以讓您產生流利的英語文本，並立即將 19 種最廣泛使用的語言翻譯成英語——無論您在哪裡與同事交流。流利度建議和全段落重寫可幫助 EAL 專業人士輕鬆快速地完善他們的英語寫作。

多語言團隊現已成為許多行業的常規特徵，有效溝通的壓力越來越大。隨著企業在全球擴張，擁有合適的工具來彌合語言差距對於營運成功至關重要。

什麼是多語言工作團隊？

多語言工作團隊由使用不同主要語言但聚集在一起為共同目標進行協作的員工組成。在許多情況下，英語被用作共享語言，因為它是全球最常使用的附加語言。然而，這可能會帶來挑戰，尤其是當以英語作為附加語言的人難以充分錶達自己的想法時。

對於許多 EAL 用戶來說，用英語溝通會降低他們的工作效率並增加溝通錯誤。複雜的想法有時會在翻譯過程中失去，員工可能不太有信心貢獻自己的想法。

用您的主要語言寫作的優勢

業務優勢

• 速度：用您的主要語言思考和寫作要快得多。花更少的時間尋找正確的字詞或翻譯您的想法可以使溝通更有效率。
• 清晰度：當您可以用您的主要語言進行交流時，您就更有可能精確和清晰。這會減少誤解，並有助於確保準確傳達您的想法。
• 理解：用您的主要語言寫作可以讓您更好地理解和保留訊息，從而更快、更有效地工作。翻譯成英文可能會導致您遺失資訊的一些細微差別。

但是，當您的同事不會說您的主要語言時，並不總是可以用您的主要語言進行寫作。這就是人工智慧驅動的翻譯工具可以介入的地方，提供快速可靠的翻譯來彌補溝通差距。透過使用 Grammarly 翻譯功能等工具，多語言團隊可以無縫協作，無論他們使用哪種語言。

情緒和心理益處

不應低估在工作中用主要語言寫作的情感和心理影響。對於許多專業人士來說，用另一種語言寫作可能會帶來壓力，並導致他們對自己的溝通能力缺乏信心。當人們感覺自己可以清晰地溝通時，他們更有可能參與討論、分享想法並全心投入工作。

此外，用您的主要語言寫作可以提供一定程度的舒適感，這是使用其他語言時難以複製的。它減少了與翻譯相關的認知負擔，使您能夠更多地關注溝通的內容而不是其機制。

這種增強的信心和舒適感可以帶來更好的整體績效，因為員工感覺更有能力掌控自己的任務並與隊友更有效地合作。

人工智慧翻譯在工作中的主要用途

人工智慧翻譯工具在工作中的低風險和高風險場景中都特別有用。

用於低風險溝通的人工智慧翻譯

低風險溝通包括：

• 即時通訊
• 會議議程
• 非正式電子郵件

對於此類溝通，人工智慧翻譯是一種快速有效的方法，可確保您的同事理解您的意圖，而無需進行大量的人工審核。在這些低風險場景中，偶爾的翻譯錯誤只是小問題。主要目標是有效地傳達訊息。人工智慧翻譯有助於更順暢、更快速的溝通，讓您專注於自己的任務，而不必過度關注語言的細微差別。

用於高風險溝通的人工智慧翻譯

高風險溝通包括：

• 正式報告和電子郵件
• 演講
• 面向客戶的溝通

透過這種溝通，風險更高，出錯的餘地也更小。在這些情況下，僅在不了解語氣和英語語言特性的情況下翻譯文字並不總是足夠的。 Grammarly 的流暢性建議、全段落重寫和語氣轉換將翻譯文字變成聽起來自然簡潔的英語散文。

使用人工智慧翻譯工具的好處

在工作中使用人工智慧翻譯工具可以為個人和團隊帶來許多好處。這些工具可以幫助您在工作時提升英語寫作技能。透過語言之間的翻譯，您可以加強對英語文法和詞彙的理解。 Grammarly 的內建英文寫作技巧可協助您在工作時、在您輸入的每個應用程式或網站中學習。

Grammarly 的翻譯功能可讓您直接在線上翻譯內容，而無需在平台之間切換。這種無縫整合是在工作時保持專注和效率的關鍵。

此外，人工智慧翻譯工具有助於確保多語言團隊感受到支持，增強協作和團隊凝聚力。

流行的人工智慧翻譯工具

幾種流行的人工智慧翻譯工具通常用於支援多語言團隊：

• Google翻譯：這是最著名的快速翻譯工具之一，儘管它有時很難處理微妙的語言或上下文。
• DeepL：該產品以其準確性和透過上下文感知功能處理複雜翻譯的能力而聞名，使其成為正式溝通的理想選擇。
• ChatGPT：ChatGPT 是一種更具對話性的人工智慧工具，能夠理解上下文並產生類似人類的翻譯。
• Grammarly： Grammarly 的翻譯功能提供無縫線上翻譯，以改善工作流程，確保員工不必離開目前的應用程式。此功能對於內部文件和電子郵件特別有用。

在工作中使用人工智慧翻譯的技巧

為了充分利用人工智慧翻譯工具，遵循最佳實踐非常重要。對於低風險通信，例如內部電子郵件和訊息，人工智慧翻譯通常可以信任，無需同行評審。然而，對於高風險文檔，例如簡報或客戶提案，最好由人工同行評審翻譯以確保準確性。

此外，在處理大型或複雜文件時，建議將它們分成更小的部分。這確保了人工智慧翻譯工具在整個文件中提供準確的結果。在最終確定輸出之前，請務必仔細檢查輸出，尤其是對於重要的外部通訊。

重點

在工作中用您的主要語言寫作可以增強溝通、減輕壓力並提高清晰度和理解力。透過 Grammarly 等人工智慧翻譯工具，多語言團隊可以更有效地進行溝通，而無需在平台之間切換。鼓勵在工作場所使用人工智慧翻譯工具可以顯著提高生產力、信心和整體工作滿意度。

要詳細了解人工智慧工具如何增強團隊中的多語言溝通，請查看以下部落格文章：Grammarly 的商務寫作要點和輕鬆的多語言溝通。