19 項可以用 AI 完成的寫作任務

已發表: 2023-07-28

當我們聽到「人工智慧寫作」時,我們往往會想到大一點:一台未來的電腦在幾秒鐘內為我們處理所有的書面報告、電子郵件和文件。雖然技術還沒有達到那個程度,但像 ChatGPT 和 Grammarly 這樣的生成式 AI 目前仍然可以幫助您完成許多任務。

在本指南中,我們將討論人工智慧生成的內容以及它如何幫助您的寫作或文案寫作。我們將解釋哪些類型的人工智慧寫作效果最好,以及使用什麼提示來獲得您想要的結果。我們甚至會討論企業的人工智慧行銷工具和功能。但首先,我們來談談這項新技術是什麼以及不是什麼。

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什麼是AI寫作?

人工智慧寫作是指人類使用者要求人工智慧 (AI) 建構的程式根據特定細節產生文字。例如,我們要求 Grammarly 寫一篇關於人工智慧寫作的部落格文章的介紹,它的內容如下:

在當今的數位時代,人工智慧 (AI) 已成為一種強大的工具,可以徹底改變我們的寫作方式。從想法產生到完善的最終草稿,人工智慧有潛力改變寫作過程並提高我們的工作品質。但使用人工智慧來完成寫作任務可能會令人畏懼,特別是如果您是這項技術的新手。在這篇文章中,我們將探索人工智慧驅動的寫作世界,並討論如何使用它來提高你的寫作技巧。我們將涵蓋從人工智慧生成的文本是什麼到為什麼提示對該過程至關重要的所有內容。

AI提示如何運作?

當您希望人工智慧工具執行撰寫電子郵件等任務時,使用者會編寫所謂的提示。提示為人工智慧提供了執行任務所需的所有資訊。例如,如果你想使用人工智慧為你的朋友寫一張生日卡,你的提示可能包括朋友的姓名、生日和年齡。

提示可以根據您的需求簡單或複雜。如果您希望最終結果精確,您可能需要編寫更長的提示,其中包含您需要的所有參數,例如文章的理想字數、語氣或大綱。如果任務更具開放性,你可以寫一個快速提示,然後讓人工智慧填寫其餘部分。

使用 AI 可以完成 19 項寫作任務

現在讓我們來討論具體問題:現代人工智慧到底能幫助你寫什麼?下面,我們列出了人工智慧可以為您執行的 19 項節省時間的任務。為了方便起見,我們將任務分為以下幾類:

  • 生活AI寫作任務
  • 求職AI寫作任務
  • 行銷AI寫作任務
  • 創意AI寫作任務

生活AI寫作任務

1 封電子郵件

簡潔的電子郵件寫作對於溝通至關重要,但也可能是一件苦差事。您可以讓人工智慧寫作助理為您撰寫電子郵件,而不是自己撰寫電子郵件,只需確保包含您想要在提示中提及的所有資訊。另外,請指定您想要多長時間;人工智慧寫作助理在生成文字時可能會有點「羅嗦」。

2行程

如果您計劃重要的一周或一個月,則可能很難追蹤所有約會和職責。透過將所有內容輸入人工智慧寫作提示,您可以讓人工智慧寫作助理為您組織和壓縮您的整個日程。如果您願意,甚至可以要求圖表或圖表形式的資訊。

3社群媒體文字貼文

無論您出於商業還是個人原因使用社交媒體,您都可以利用人工智慧寫作工具為您產生一些基本的帖子,包括 Instagram 標題。您甚至可以告訴人工智慧助理使用哪些主題標籤或要求它產生一些建議。

4食譜

雖然你應該謹慎地接受沒有味蕾的烹飪建議,但如果你喜歡冒險,你可以要求人工智慧助理推薦食譜。輸入您可用的成分,它可以根據在線找到的現有食譜為您生成食譜。

5感謝信

雖然手寫感謝信是一種很好的姿態,但人工智慧生成的感謝信對於正式的商務場合或需要寫很多感謝信的情況非常有效。當人工智慧起草資訊時,您可以隨時在提示中提及您感到感激的原因,以添加個人風格。在面試後使用人工智慧寫感謝信特別有用,因為在找到工作之前您可能需要寫一些感謝信。

求職AI寫作任務

6封求職信

大多數工作都會要求您寫求職信,但您可能不會總是知道該說什麼。如果您感到張口結舌或害羞,您可以使用人工智慧寫作助理為您建立求職信。除了您的工作經驗之外,請務必包含職位發布所需的所有信息,因為不同的職位想要了解不同的事情。

7履歷和履歷

了解如何自訂您的履歷與撰寫求職信同樣重要,也同樣困難。如果你無法決定該說什麼,你可以告訴人工智慧產品你的工作經驗和技能,並讓它為你產生一份履歷。準備好自己重新格式化,因為大多數人工智慧寫作軟體都會產生純文字。

8職位說明

另一方面,如果您想發布有關您提供的工作的列表,該怎麼辦?人工智慧寫作助理很快就能產生有吸引力且適合求職論壇格式的職位描述。與往常一樣,請確保在提示中包含必要的信息,例如工資或工作時間。

9推薦信(Reference letter)

另一個常見的令人畏懼的寫作任務是寫一封推薦信,也稱為推薦信。如果一位同事提出要求,你可以將他們所有的正面特質告訴人工智慧寫作助手,並讓它為你處理措辭。

行銷AI寫作任務

10網頁副本

網頁複製比看起來更棘手。它必須解釋組織或產品的優勢,以與目標受眾產生共鳴的語氣說話,並且還必須同時包含相關的 SEO 關鍵字。對於那些不想聘請專業作家的人來說,完成這一切似乎是不可能的。

為此,人工智慧寫作軟體可以提供幫助。儘管最終的網頁副本可能沒有專業文案撰寫的文本的細微差別或自然聲音,但它是一個很好的起點。就像電子郵件一樣,指定您希望網頁副本的長度,以防止寫作助理產生過多的文字。

11廣告文案

與網頁文案一樣,如果您不想付費請專業人士,您可以「僱用」人工智慧寫作助理來為您產生廣告文案。同樣,人工智慧寫作工具可以考慮 SEO 關鍵字,同時以符合目標受眾的風格進行寫作。

12部落格文章創意

儘管人們可以使用人工智慧寫作助理來創建整個部落格文章,但在技術的現階段,人工智慧生成的較長文字(例如文章)仍然聽起來笨拙或不自然。但是,您可以要求人工智慧幫助您集思廣益文章想法 - 只需解釋標準,例如主題、過去效果良好的主題以及讀者的興趣,然後要求列出您想要的想法。

13 個帶有 SEO 的部落格標題和標題

對於人工智慧寫作助手來說,短段落比長段落容易得多。您可以要求多個樣本,然後選擇聽起來更自然且較少自動產生的樣本。這對於部落格標題和標題特別有用,它們在 SEO 中比正文更重要。只需告訴人工智慧助理您的 SEO 關鍵字並要求提供簡短的範例清單即可。

14產品說明

與其他網頁文案一樣,產品描述對於線上業務來說是必要的,但對於缺乏經驗的作者來說可能會出現問題。透過告訴人工智慧助理您的產品的主要賣點和優點,它可以撰寫誘人的產品描述,您可以將其複製並貼上到任何需要的地方。

15重新利用現有內容

內容行銷的一個關鍵策略是重新利用內容,這意味著以新的方式或新的位置重複使用現有內容。通常,這涉及重寫或至少重寫已經編寫的內容。因為這比從頭開始編寫原創內容更加機械,所以對於 Grammarly 或 ChatGPT 等人工智慧寫作助理來說,這是一項理想的任務。

就像釋義任務一樣,您可以將現有內容貼到人工智慧助理的視窗中,並要求它重新措辭。這比要求人工智慧生產新東西要有效得多,因為必要的資訊已經存在。您甚至可以要求人工智慧改變語氣,例如為年輕受眾重新措辭同一篇文章,以幫助您細分內容以實現真正的優化。

16新聞稿

新聞稿仍然是公司和品牌宣傳訊息的流行方式,例如新產品發布、新領導層和活動公告。但小型公司和個人品牌可能無法接觸到專業作家,因此人工智慧產生的新聞稿是退而求其次的選擇。大多數人工智慧文字產生器都了解新聞稿寫作的基礎知識,並且可以提供準備發布或發送給記者的內容。

創意AI寫作任務

17 篇短篇小說

您可能會對人工智慧寫作工具可以產生的創意寫作感到驚訝。雖然你不能指望經驗豐富的人類作者的真正創新,但為了好玩或打發時間,你可以要求ChatGPT 等人工智慧助理根據你喜歡的任何主題創作故事:你的朋友圈、你最喜歡的愛好,甚至你的寵物。

18本書大綱

如果您正在處理自己的冗長寫作項目,人工智慧助理可以幫助您完成某些任務。特別是,您可以使用它們來概述和建構長篇作品,例如小說或論文。這可以幫助您找到情節事件或主題的邏輯順序,如果您過於專注於細節,您可能很難看到這些順序。

19首詩和歌詞

人工智慧寫作工具已經掌握的一件事就是押韻。像 Grammarly 這樣的寫作助手不僅能夠生成詩歌和歌詞,甚至包括內部押韻或中間押韻等先進技術。雖然你不應該期待任何莎士比亞作品,但人工智慧生成的詩歌和歌詞仍然可以幫助激發想法或提供一個粗略的初稿。

AI寫作常見問題解答

什麼是人工智慧生成文字?

AI 產生的文本是由人工智慧 (AI) 產生的文本。使用者可以要求人工智慧程式根據他們提到的任何標準產生電子郵件、網頁副本甚至詩歌等內容。儘管人工智慧生成的文本往往缺乏人類書寫文本的細微差別和自然品質,但它可以在幾秒鐘內免費撰寫,這給它帶來了一些優勢。

什麼是AI寫作提示?

在AI寫作中,提示就是使用者對AI寫作工具說的話,以創造他們想要的內容。提示本質上是命令,它指定作業的參數,例如主題、長度、樣式以及要使用的單字。

人工智慧可以幫助完成哪些寫作任務?

基本上,AI寫作助理可以創造任何東西。然而,考慮到目前技術的局限性(它仍然很新),更長、更複雜的寫作任務可能會出現問題。目前,請堅持使用簡短的任務,例如電子郵件、社交媒體貼文、求職信以及網頁、廣告和產品描述的行銷文案。