關於寫作附錄你需要知道的一切

已發表: 2023-02-02

附錄(appendix 的複數形式)是學術寫作的一部分,其中包含有關正文中不適合的主題的補充資訊。附錄可以包括任何對讀者有幫助但對主題的進展不必要的內容;這些可能是圖表、圖表、地圖、視頻,甚至是對論文正文來說過於冗長的詳細解釋。

附錄主要用於學術寫作,因此學生有時可能需要為論文撰寫附錄。本指南將回答您的所有問題,包括“附錄有什麼用?”和“附錄後面有參考文獻嗎?”但我們先來詳細分析一下。什麼是附錄?

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什麼是論文中的附錄?

附錄是學術寫作末尾的部分,其中包含有關該主題的非必要信息,但仍可能對讀者有所幫助。關鍵字是非必要的——任何對該主題至關重要的資訊都應該包含在論文的主體中。換句話說,即使沒有附錄,你的論文也應該有意義。

例如,假設您的論文談論蒙古帝國。你的附錄可能包括蒙古帝國鼎盛時期的地圖,或是歷史學家認為的成吉思汗真實面貌的圖像。更多相關細節,例如關於蒙古帝國如何以及為何崛起的討論,將包含在正文中,而不是附錄中。

一篇論文可以有盡可能多的有用的附錄。這些可以是不同的類型,因此您的第一個附錄可以是電子表格,第二個附錄可以是掃描的信件。

附錄有什麼用?

附錄的目的是以不分散讀者註意力或破壞論文流程的方式提供補充資訊。如果在闡述重點的過程中,你打斷了論文,展示了一些稍微偏離主題的清單或圖表,這對讀者來說會很困難。

附錄中的內容可以支持你的論點或影響讀者的觀點——事實上,它應該在某種程度上是相關的。但是,最好將支持性和說明性材料放在最後,這樣就不會破壞論文的結構。

論文越高級,包含附錄的可能性就越大。它們在論文、研究論文以及已發表的科學著作中很常見。如果您正在為作業寫一篇複雜的論文,那麼提前規劃並在研究論文大綱中為附錄留出空間可能是個好主意。

附錄應包含哪些內容?

對於什麼可以或不可以作為附錄沒有硬性要求。決定因素是資訊對於論文是否是必要的;如果不是必要的,但仍然有用,那麼可以放在附錄中。

也就是說,某些類型的內容比其他內容更常出現在附錄中。以下是附錄中通常包含的內容的清單:

  • 表格和圖表
  • 數字和圖表
  • 地圖
  • 圖片
  • 音訊或視訊剪輯
  • 詳細的文字描述
  • 試算表
  • 列出的內容對於正文來說太長
  • 訪談紀錄
  • 面試官筆記中的面試問題
  • 科學研究設備技術規範
  • 其他測試文檔,例如調查或測試接受者的職位發布
  • 掃描文件(包括機構審查委員會批准函)
  • 原始統計數據
  • 原始數學和計算

附錄該如何建構?

MLA、APA 和芝加哥格式都可以使用附錄。雖然 MLA 和芝加哥對於附錄如何建構持相當開放的態度,但 APA 有更精確的規則。因此,下面我們以 APA 術語解釋附錄格式,該格式也可以在 MLA 或芝加哥使用。

你如何為附錄命名?

如果您只有一個附錄,您可以將其簡稱為附錄,並在文本中引用它,例如(請參閱附錄)。如果你有多個附錄,請在每個附錄上標上一個字母,如附錄A、附錄B等。

每個附錄還有一個描述其內容的獨特標題,該標題與其標籤分開。例如,附錄標籤可能是附錄 C及其標題「訪談記錄」

如何格式化附錄頁?

每個新附錄都從一個單獨的頁面開始。將標籤置中並以粗體顯示在頁面頂部。在單獨的一行上,以標題/標題的大小寫形式寫下附錄的標題(每個主要單字的第一個字母大寫),也居中並以粗體顯示。如果本文使用運行頭,請繼續在附錄中使用它。

如果附錄包含文本,請繼續使用縮排段落並遵循與論文其餘部分相同的格式。否則,請按照正文中提到的順序呈現內容。對於多個表格、圖形、方程式等,請在附錄字母後面用數字標記,例如表B2

附錄去哪裡?

根據APA出版手冊(第七版),附錄位於參考文獻列表或參考書目之後。它們應該是論文的最後部分。有些人對此提出異議,尤其是在附錄中使用引文時,因此如果您不確定,請詢問您的老師或主管。

附錄與註腳/尾註

您可能已經注意到,附錄聽起來很像腳註和尾註。附錄和註釋都包含不屬於正文的補充訊息,並且都位於不會分散讀者註意力的地方。通常必須在註釋中引用來源(如果文本本身沒有引用);除此之外,可以在註釋或附錄中詳細說明資訊。

附錄和腳註/尾註之間的主要區別在於長度。附錄通常討論複雜或詳細的主題,包括圖表、圖形和數字數據,而腳註和尾註則更為簡潔,通常只是一兩句話。可以這樣想:如果資訊太多而無法輕鬆放入腳註或尾註中,請將其放入附錄中。

附錄 常見問題解答

什麼是論文中的附錄?

附錄是學術寫作末尾的部分,其中包含有關該主題的非必要信息,但仍可能對讀者有所幫助。它們通常包含圖表、圖形、地圖、圖像或原始統計資料。

附錄有什麼用?

附錄用於提供有用的補充訊息,但不會分散正文的注意力。這就是為什麼它們通常出現在論文的末尾,分開但仍然很容易找到。

附錄應包含哪些內容?

附錄幾乎可以包含與論文主題相關的任何內容,但並非必要。通常,這包括有關研究測試過程的圖表、圖表、地圖、圖像、影片、清單和文件(如訪談筆錄)。

附錄該如何建構?

每個附錄應在論文結尾、參考書目之後的單獨頁面上開始。如果論文中有多個附錄,請用字母標記每個附錄,如附錄 A、附錄 B等。一行上。