關於寫作附錄你需要知道的一切

已發表: 2023-02-02

附錄,附錄的複數形式是學術寫作的部分,其中包含關於主題的補充信息,這些信息不適合正文。 附錄可以包括任何對讀者有幫助但對主題進展不必要的內容; 這些可能是圖表、圖表、地圖、視頻,甚至是對論文正文而言過於冗長的詳細解釋。

附錄主要用於學術寫作,因此學生可能不得不在某些時候為論文編寫附錄。 本指南將回答您所有的問題,包括“附錄有什麼用?” 和“附錄是否在參考文獻之後?” 但讓我們從詳細分析開始。 什麼是附錄?

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論文中的附錄是什麼?

附錄是學術寫作末尾的部分,其中包含關於該主題的非必要信息,但仍可能對讀者有所幫助。 那裡的關鍵詞是非必要的——任何對主題至關重要的信息應該包含在論文的主體中。 換句話說,你的論文沒有附錄也應該有意義。

例如,假設您的論文談論的是蒙古帝國。 您的附錄可能包括諸如蒙古帝國鼎盛時期的地圖之類的內容,或者歷史學家認為成吉思汗實際長相的圖像。 更多相關細節,例如對蒙古帝國如何以及為何掌權的討論,將包含在正文中,而不是附錄中。

一篇論文可以有盡可能多的有用的附錄。 這些可以是不同的類型,因此您的第一個附錄可以是電子表格,第二個附錄可以是掃描的信件。

附錄有什麼用?

附錄的目的是以一種不會分散讀者註意力或破壞論文流程的方式提供補充信息。 如果就在闡述主要觀點的過程中,您打斷論文以顯示略微偏離主題的列表或圖表頁面,這對讀者來說將是困難的。

附錄中的內容可以支持你的論點或影響讀者的意見——事實上,它應該在某種程度上是相關的。 但是,最好將支持性和說明性材料放在最後,以免破壞論文的結構。

論文越高級,就越有可能包含附錄。 它們在論文和研究論文以及已發表的科學著作中很常見。 如果你正在為一項作業寫一篇複雜的論文,那麼提前計劃並在研究論文大綱中為附錄留出空間可能是個好主意。

附錄中應包含哪些內容?

對於什麼可以或不可以是附錄沒有硬性要求。 決定因素是論文是否需要信息; 如果沒有必要,但仍然有用,那麼它可以放在附錄中。

也就是說,某些類型的內容出現在附錄中的次數要多於其他內容。 以下是附錄中通常包含的內容的列表:

  • 表格和圖表
  • 數字和圖表
  • 地圖
  • 圖片
  • 音頻或視頻剪輯
  • 詳細的文字說明
  • 電子表格
  • 列出的正文太長
  • 面試成績單
  • 面試官筆記中的面試問題
  • 研究設備技術指標
  • 其他測試文檔,例如調查或測試接受者的職位發布
  • 掃描文件(包括機構審查委員會批准函)
  • 原始統計數據
  • 原始數學和計算

附錄應該如何組織?

MLA、APA 和 Chicago 格式都可以使用附錄。 雖然 MLA 和芝加哥在附錄的結構方面相當開放,但 APA 有更精確的規則。 所以下面,我們用 APA 術語解釋附錄格式,它也可以在 MLA 或芝加哥使用。

你如何給附錄起標題?

如果你只有一個附錄,你可以簡單地稱它為Appendix並在正文中這樣引用它,例如,(見附錄)。 如果你有多個附錄,請用字母標記每個附錄,如附錄 A、附錄 B等。每個附錄的標籤應在論文正文中至少提及一次。

每個附錄還有一個描述其內容的獨特標題,該標題與其標籤分開。 因此,例如,附錄標籤可能是Appendix C及其標題Interview Transcript

如何格式化附錄頁面?

每個新附錄都在單獨的頁面上開始。 將標籤居中並以粗體顯示在頁面頂部。 在單獨的一行中,以標題/標題的形式寫下附錄的標題(將每個主要單詞的第一個字母大寫),同樣居中並以粗體顯示。 如果論文使用了流水頭,則在附錄中繼續使用。

如果附錄包含文本,請繼續使用縮進段落並遵循與本文其餘部分相同的格式。 否則,按照正文中提到的相同順序呈現內容。 對於多個表格、圖形、方程式等,在附錄字母后用數字標記它們,例如,表 B2

附錄在哪裡?

根據APA 出版手冊(第七版),附錄在參考文獻列表或參考書目之後。 它們應該是論文的最後一部分。 有些人對此表示異議,尤其是在附錄中使用引文時,所以如果您不確定,請詢問您的老師或主管。

附錄與腳註/尾註

您可能已經註意到,附錄聽起來很像腳註和尾註。 附錄和註釋都包含不屬於正文的補充信息,並且都位於不會分散讀者註意力的地方。 來源通常必須在註釋中引用(如果它們沒有在文本中引用); 除此之外,放大信息可以放在註釋或附錄中。

附錄和腳註/尾註之間的主要區別在於長度。 附錄通常討論複雜或詳細的主題,包括圖表、圖形和數字數據,而腳註和尾註要簡潔得多,通常只有一兩句話。 可以這樣想:如果腳註或尾註中包含的信息太多,則將其放在附錄中。

附錄常見問題

論文中的附錄是什麼?

附錄是學術寫作末尾的部分,其中包含關於該主題的非必要信息,但仍可能對讀者有所幫助。 它們通常包含圖表、圖形、地圖、圖像或原始統計數據。

附錄有什麼用?

附錄用於以不會分散正文流程的方式提供有用的補充信息。 這就是為什麼它們通常出現在論文的末尾,分開但仍然很容易找到。

附錄中應包含哪些內容?

附錄幾乎可以包含與論文主題相關的任何內容,但並非必需。 通常,這包括關於研究測試過程的圖表、圖形、地圖、圖像、視頻、列表和文檔(如訪談記錄)。

附錄應該如何組織?

每個附錄都應該在論文末尾的一個單獨的頁面上開始,在參考書目之後。 如果你的論文中有多個附錄,請用字母標記每個附錄,如附錄 A、附錄 B等。附錄還應該有一個單獨的標題來描述它們的內容,例如“蒙古帝國地圖”,這是寫在單獨的一行上。