如何寫感謝信:有用的提示和示例

已發表: 2018-03-01

在我們的一生中,我們從別人那裡得到了很多幫助,說“嘿,謝謝你的幫助!”從來都不是一個壞主意。 給幫助過你的人寫一封感謝信會讓那些幫助過你的人更有可能在你需要的時候再次這樣做。

為什麼要寫感謝信?

感恩的人往往更快樂。 甚至有研究這麼說。 當我們表達感激之情時,我們會得到心理上的提升。

被欣賞對我們認識的人也很重要。 當我們養成注意別人做得好的事情或他們幫助我們的方式的習慣時,我們會給他們一個鼓勵,鼓勵他們繼續做到最好。

感受到真正的感激會讓人們振作起來。 在最基本的層面上,它讓我們感到安全,這讓我們可以把工作做到最好。 它也充滿活力。 當我們的價值感覺受到威脅時,就像經常發生的那樣,這種擔憂會變得令人擔憂,這會耗盡並轉移我們創造價值的精力。

——托尼·施瓦茨,“為什麼欣賞如此重要”

對同事和朋友表示感謝讓他們知道他們的努力並沒有被忽視。 這也是一種人們可能會記住的姿態,並且會給他們留下對你的好印象。

寫你最好的,無論你在哪裡寫。
語法可以提供幫助。
試試語法

如何寫感謝信

您的感謝信不必太長或熱情洋溢。 保持簡單和真誠。 這是要包括的內容。

問候

在大多數情況下,“Hi [Name]”就可以了。 在更正式的通信中,例如當你給你的老闆、招聘經理或你的教授寫信時,“親愛的[姓名]”是一個更好的選擇。 在非常正式的通信中,使用“Dear Ms/Mr. [姓氏],”代替。

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您的感謝信不必太長或熱情洋溢。 保持簡單和真誠。

身體

說出收件人幫助你的事情。 雖然不時表達一般的感謝是可以的(“謝謝你總是願意在我需要你的時候伸出援手”),但提及具體事件會更有效(“感謝您花額外的時間讓我們的演講成為成功。”)

給出一些具體的細節。 你可以包括這個人所做的特別有用的事情,或者舉一個這個人如何超越的例子。 詳細信息顯示與您通信的人您正在關注他們的努力。

結束

以結束行和您的簽名結束這封信。 “再次感謝”總是一個不錯的選擇。 如果您想要不同的關閉方式,這裡有更多關於如何結束電子郵件的建議。

這裡有一個提示:電子郵件是發送感謝信的好方法,特別是如果您希望它快速送達某人。 但是在某些高風險的情況下,例如在像律師事務所這樣的正式商業環境中進行工作面試之後,手寫信可能是要走的路。 考慮情況並做出適當的選擇。

感謝信樣本

以下是一些針對不同場景的感謝信示例。 用它們來激發靈感,但要確保你自己的信是個性化的和發自內心的。 當你試圖表達真正的感激之情時,罐頭信件就行不通了。

良好工作的感謝信樣本

嗨,馬克,

感謝您在上週的研討會期間陪同我們的演講嘉賓。 您竭盡全力讓每個人都感到舒適,這讓我可以專注於設置 AV 設備和運行聲音檢查。

我發現你不僅給人們提供演示材料,還取水和咖啡。 如果有人需要任何東西,你會在那里為他們提供。 我們所有的演講者都提到了你的幫助。 您的體貼和對細節的關注有助於建立持久的關係。 沒有你,我們不可能做到!

再次感謝,

吉爾

給老闆的感謝信樣本(正式)

親愛的萊瑟姆女士,

我想對我在 Latham & Sons 實習期間的出色指導表示最深切的謝意。 你不僅慶祝我的勝利,還把每一個錯誤都變成了學習的機會。 您的指導很有影響力,我知道它將在我進入職業生涯時塑造我的發展技能和習慣。

溫馨問候,

米切爾

致員工的感謝信樣本

嗨,伊瑪尼,

我想告訴您,我非常感謝您幫助我們的商店為開業當天做好準備。 你工作很努力,如果情況需要,你總是願意付出額外的時間。 感謝您對細節的關注——我們的展示因您的技能而看起來令人驚嘆。

既然我們已經向世界敞開了大門,我相信您將成為企業的重要資產和客戶的絕佳資源。 保持良好的工作!

再次感謝,

丹尼爾

這裡有一個提示:無論您是老闆還是員工,將感謝信視為文件是有意義的 - 您正在記錄某人的表現(或者他們正在記錄您的表現)。將感謝信保存在人事檔案中如果您是雇主,或者如果您是僱員,請將其保存為您的記錄。 你永遠不知道它們什麼時候有用。

支持感謝信樣本

親愛的喬丹,

感謝您在我的家庭危機期間的支持。 我不僅非常感謝您在我不在的時候承擔我的工作量,而且非常感謝您檢查我的時間。 知道你的支持讓我能夠專注於家人的需要,這是我永遠不會忘記的善意。 我感謝你所做的一切,比你所知道的還要多。

再次感謝,

海莉