如何向你的教授申請延期

向你的導師或教授請求延期可能會令人生畏。您可能擔心這會讓您看起來不負責任，或者他們會懷疑您的理由。但請記住，如果您不提出要求，您就拒絕了自己任何必要的延期機會。

最好親自請求延長任務期限。教授更傾向於同情你的處境。此外，您和您的教授可以製定新計劃，同時減少雙方之間的溝通不良。但有時面對面見面是不可能的：您在網路上上學，教授不在辦公室，或出現了意外情況。在這些情況下，誠實的電子郵件或 Zoom 會議是退而求其次的選擇。

讓我們看看可能需要延期的情況，那些可能不需要延期的情況，以及如何在截止日期前請求延期。

要求延期的原因

有時，儘管我們盡了最大努力，事情還是會出錯。當意外發生時，立即通知你的導師，並為迫在眉睫的專案、論文或報告請求延期。適當的理由包括：

• 身體健康：受傷、疾病以及慢性健康狀況
• 心理健康：焦慮、憂鬱和其他持續或長期的心理健康狀況
• 喪親之痛：家人、監護人或您生命中重要的人患重病或死亡
• 財務困難：最近失業、經濟援助計畫發生不利變化或突然出現財務不穩定
• 不可預見的情況：家庭緊急狀況、意外照顧家屬、環境災難
• 教育住宿：需要特殊教育住宿或協助和/或額外援助
• 重要義務：由於已有義務而要求延期最好提前完成；一些原因包括運動或學業承諾、重要手術或懷孕

延期的不緊急但誠實的理由

即使您積極主動地學習，有時也會遇到需要住宿的情況。這些原因包括技術混亂或誤解，例如令人困惑的截止日期。

值得一試

有時我們會丟球。嘿，它發生了！在這些情況下，延期的可能性較小。儘管如此，要勇於承擔自己的錯誤──誠實和謙虛會對你有利。常見原因包括拖延、未檢查作業大綱或完全忘記作業。

如何申請延期

誠實、尊重的請求可能會讓您獲得所需的延期。使用以下方法可以增加延期的機會。

說實話

教授們可以感覺到不誠實，多年來他們已經聽過學生們編造的故事，所以要誠實。告訴他們你正在經歷的事情的真相。這並不意味著您需要共享私人或個人資訊。相反，使用既能向教授澄清情況又能傳達您的需求的語言。

溝通清晰

如果您想要更靈活的截止日期，直接溝通是關鍵。如果短期問題阻止您完成工作，請解釋這種情況是暫時的。如果這是一個長期問題，請請求時間親自與您的教授交談。制定一個計劃，按照適合您和您的教授的時間表提交課程作業。

提供解決方案

不要將確定後續步驟的工作留給你的導師。提出一個新的截止日期，該截止日期對您來說是可行的，可以完成作業並尊重老師的時間。考慮您的情況的性質，並提出一兩個合理且及時的替代方案。

表示感謝

教師承擔著繁重的工作量，並且可能要同時應付許多學生和眾多截止日期的多門課程。當您請求延期時，請花點時間承認您的請求可能會帶來不便，並且您感謝他們的時間和幫助。

如何不要求延期

不要編造無法依期完成任務的理由

當你面臨最後期限的緊迫時，請求延期是很有吸引力的，但如果你沒有誠實的理由，就不要編造一個。這是不誠實的，如果您的不實陳述被發現，可能會產生學術後果。當其他一切都失敗時，請誠實。結果可能會讓你感到驚訝。

不要最小化可能錯過的最後期限

與既定的截止日期相比，幾個小時或幾天的差異似乎沒什麼大不了的，但以這種思維方式處理請求是有害的。

輕視導師的最後期限是不尊重的行為，並且當你要求延期時可能會導致「不」。教師在設計課程時會考慮到您的學術需求，因此請尊重您要求更靈活的截止日期。

不要提供不切實際的「新」截止日期

抵制提出聽起來樂觀但可能不切實際的最後期限的衝動。你最不想做的事情就是兩次錯過最後期限。評估您的情況的性質並考慮完成任務需要多長時間。建議一個可實現且現實的截止日期。

當你的教授回應後

如果你的教授批准了你的請求，那就慶祝吧！但說真的，感謝他們並利用分配的時間盡最大努力完成任務。延期批准是善意的行為，而不是義務。

如果你的教授拒絕，請檢查你班上的遲到政策。如果作業遲到每天都會被扣除一小部分，那麼在最初截止日期後一兩天提交專案或論文可能是值得的。如果逾期作業不被接受，請盡最大努力完成作業並提交。有東西總是比沒有好。

請求擴展範例

以下是請求延期的一些方法範例。您了解您的導師，因此請使用適合您的情況以及您與他們的關係的語言。

因嚴重或緊急原因提出請求

親愛的格林教授，

我正在給您發送電子郵件請求延期。三天前，我出現嚴重過敏反應並住院。

由於我生病了，我的問題解決論文無法在明天的截止日期前完成。我的草稿已經完成了一半，延期可以讓我完成這篇文章。我可以在 4 月 14 日星期四提交作業嗎？

請告訴我您想如何繼續。

最好的，

何塞·德爾加多

由於不太緊急的原因提出請求

親愛的瓊斯教授，

由於缺乏資料來源，我在撰寫內戰研究論文時遇到了困難。研究館員和我發現我的焦點太狹窄了。我已經重新啟動了這個過程，但我不相信我的論文會在截止日期前完成。我可以在周五之前提交已完成的工作，但如果我可以在下週一提交我的工作，額外的時間將使我能夠更好地研究並充實我的重點領域。我意識到這可能會帶來不便，因此請告知我是否可以進行調整。

謝謝你，

凱莉·羅斯

由於非緊急原因提出請求

洛佩茲教授，

我沒有意識到我們的專案將在本週末到期，而且還遠未完成。我知道我在這個問題上完全失敗了，但如果我以後有可能提交它，我真的很感激。我意識到這很不便並且不符合你們班級的標準。我道歉。

謝謝你，

羅恩·卡納