如何向您的教授要求延期

向您的講師或教授請求延期可能會令人生畏。 你可能會擔心這會讓你看起來不負責任，或者他們會懷疑你的理由。 但請記住，如果你不問，你就拒絕了任何必要延期的機會。

最好親自申請延期。 教授更傾向於同情你的處境。 此外，您和您的教授可以製定新計劃，同時減少雙方之間的溝通不暢。 但有時無法親自見面：您在線上學，教授不在辦公室，或者出現了意外情況。 在這些情況下，誠實的電子郵件或 Zoom 會議是次佳選擇。

讓我們看看可能需要延期的情況，那些可能不需要延期的情況，以及如何在截止日期前要求延期。

要求延期的理由

儘管我們盡了最大努力，有時事情還是會出錯。 當意外發生時，請立即通知您的導師，並為即將進行的項目、論文或報告申請延期。 適當的原因包括：

• 身體健康：受傷、疾病以及慢性健康狀況
• 心理健康：焦慮、抑鬱和其他持續或長期的心理健康狀況
• 喪親：家庭成員、監護人或您生命中重要的人的重病或死亡
• 經濟困難：近期失業、經濟援助計劃的不利變化或突然的經濟不穩定
• 意外情況：家庭突發事件、意外照顧家屬、環境災難
• 教育便利：需要特殊的教育便利或幫助和/或額外的幫助
• 重要義務：因已有義務要求延期最好提前完成； 一些原因包括運動或學術承諾、重要的手術或懷孕

延期的不太緊急但誠實的理由

即使您積極主動地學習，有時也有必要要求住宿。 這些原因包括技術混亂或誤解，例如混淆的截止日期。

值得一試

有時我們會丟球。 嘿，它發生了！ 在這些情況下，延期的可能性較小。 不過，要對自己的錯誤負責——誠實和謙虛對你有利。 常見的原因包括拖延、沒有檢查教學大綱的作業或完全忘記作業。

如何申請延期

一個誠實、尊重的請求可能會為您提供所需的擴展。 使用以下方法來增加延期的機會。

說實話

教授可以感覺到不誠實，而且多年來他們已經從學生那裡聽到了所有編造的故事，所以要誠實。 告訴他們你正在經歷的真相。 這並不意味著您需要共享私人或個人信息。 相反，使用能夠為您的教授闡明情況但也能傳達您的需求的語言。

溝通清楚

如果您想要更靈活的截止日期，直接溝通是關鍵。 如果短期問題阻止您完成工作，請解釋這種情況是暫時的。 如果這是一個長期問題，請要求時間親自與您的教授交談。 制定一個計劃，按照適合您和您的教授的時間表上交課程作業。

提供解決方案

不要把弄清楚下一步的工作留給你的導師。 提出一個新的截止日期，該截止日期對你來說是可行的，並尊重你的導師的時間。 考慮您的情況的性質，並提出合理且及時的一兩個替代方案。

承認恩惠

教師承擔著繁重的工作量，並且可能要同時處理許多學生和許多截止日期的多門課程。 當您請求延期時，請花一點時間確認您的請求可能會給您帶來不便，並且您感謝他們的時間和幫助。

如何不要求延期

不要編造無法按時完成的理由

當您處於最後期限的緊要關頭時，請求延期很有吸引力，但如果您沒有誠實的理由，請不要彌補。 這是不誠實的，如果發現您的虛假陳述，可能會產生學術後果。 當一切都失敗時，誠實。 結果可能會讓你大吃一驚。

不要最小化可能錯過的最後期限

在確定的截止日期之後幾個小時或幾天的差異似乎沒什麼大不了的，但以這種思維方式處理請求是有害的。

輕視講師的截止日期是不尊重的，並且當您要求延期時可能會導致“不”。 教師在設計課程時會考慮到您的學術需求，因此請尊重並要求更靈活的截止日期。

不要提供不切實際的“新”截止日期

不要衝動地提出一個聽起來樂觀但可能不切實際的截止日期。 您要做的最後一件事是兩次錯過最後期限。 評估您的情況的性質，並考慮您需要多長時間才能完成任務。 建議一個可實現和現實的最後期限。

在你的教授回復後

如果您的教授批准您的請求，請慶祝！ 但說真的，感謝他們，並利用分配的時間盡你所能完成任務。 延期批准是善意的行為，而不是義務。

如果您的教授拒絕，請查看您班級的遲到政策。 如果作業遲到的每一天都會扣除一小部分，那麼在最初的截止日期後一兩天提交項目或論文可能是值得的。 如果遲到的工作不被接受，盡你最大的能力完成作業，並儘你所能上交。 有總比沒有好。

請求擴展示例

以下是一些請求延期的方法示例。 您認識您的導師，因此請使用適合您的情況以及您與他們的關係的語言。

因嚴重或緊急原因請求

親愛的格林教授，

我正在給你發電子郵件請求延期。 三天前，我發生了嚴重的過敏反應，住院了。

由於我生病了，我的問題解決論文在明天的截止日期前無法完成。 我的草稿已經完成了一半，延期可以讓我完成這篇文章。 我可以在 4 月 14 日星期四提交作業嗎？

請讓我知道您希望如何進行。

最好的，

何塞·德爾加多

由於不太緊急的原因而請求

親愛的瓊斯教授，

由於資源匱乏，我對內戰研究論文有困難。 研究館員和我發現我的關注點太窄了。 我已經重新開始了這個過程，但我不相信我的論文會在截止日期前完成。 我可以在周五之前提交我已經完成的工作，但如果我可以在下週一提交我的工作，那麼額外的時間將使我能夠更好地研究並充實我的重點領域。 我知道這可能會給您帶來不便，因此請讓我知道是否可以進行此調整。

謝謝，

基利玫瑰

非緊急原因請求

洛佩茲教授，

我沒有意識到我們的項目將在本週末完成，而且離完成還差得很遠。 我知道我完全放棄了這個，但如果我有可能在以後提交它，我真的很感激。 我意識到這是一種不便，不符合你們班級的標準。 我道歉。

謝謝，

羅恩·卡納