避免這些致命的新聞稿錯誤
已發表: 2018-09-19多年來，我一直認為大多數新聞稿根本無處可去，但這種命運是完全可以避免的。 您可以在下面查看新聞稿失敗的主要原因、一些恐怖節目的標題以及標題改頭換面的一個很好的例子！
為什麼大多數新聞稿並不重要
給任何記者註射真相血清，他們會告訴你，他們收到的 99% 的新聞稿無關緊要並被刪除。 大多數新聞稿都很糟糕，它們浪費文字，浪費每個人的時間，從寫它的人到被它轟炸的記者。
但事實仍然是，新聞稿可以成為您獲得所需媒體報導的門票。 因此，與其完全放棄新聞稿的想法，不如讓我們專注於您可能犯的導致您的新聞稿被忽略的錯誤。
- 沒有真正的新聞——這是大多數人似乎忘記的事情：新聞稿是用來宣布新聞的。 哇！ 什麼概念！ 但說真的，如果你沒有什麼值得談論的新聞，你就不應該寫新聞稿。 是的，我是公關漏水龍頭方法的倡導者，這種方法在很長一段時間內都在穩步減少新聞稿，希望人們能堅持下去。 但是，我絕不會建議僅僅為了寫一篇新聞稿而寫一篇新聞稿。 您必須始終專注於尋找有創意的新聞角度。 否則，你到底在寫什麼？
- 與受眾無關——不同的記者報導不同的話題，不同的刊物有不同的受眾，有不同的興趣。 我的意思是，您必須確保您的新聞稿與您發送給他們的人以及他們的受眾真正相關。 您可能需要為不同的記者調整和定制您的新聞稿，以使他們更符合他們的興趣。
- 它充滿了公然的自我推銷——新聞稿應該從公正的角度分享新聞故事。 它不應該像您的產品的廣告一樣閱讀。 與其專注於銷售你的產品，不如花精力尋找一個可靠的、有新聞價值的想法，並以良好的信息為後盾。 如果您的唯一目標是宣傳自己，請購買廣告。 你會取得更大的成功。
- 你講的太多了——新聞稿的目的是讓記者對你的故事感興趣。 你不需要分享故事的每一個細節。 只需向他們提供足夠的信息來激發他們的興趣，並讓他們與您聯繫以獲取更多信息。
- 你的新聞稿並不獨特和新鮮——記者整天都被新聞稿轟炸，其中大多數幾乎完全相同。 它們遵循相同的格式，使用相同的無意義的流行語，具有相同的陳詞濫調，並且具有相同的重要性級別——沒有。
別再安全了！
如果你想讓你的新聞稿很重要，你必須做一些不同的事情。 你必須做一些讓你注意到的事情。 堅持舊的舊新聞稿格式並重新散佈相同的舊故事情節只是不會再削減它了。 你必須開始跳出框框思考。
與其發送常規新聞稿，不如使用信息圖來講述您的故事。 添加一些視頻或照片以傳達您的信息。 不要包含來自公司高管的通用引語，而是要獲得真正增加故事並使新聞稿更有趣的引語。 不要試圖公然推銷你的產品，而是講述一個關於真實人物的真實故事。
要有創意。 要大膽。 獨一無二。 這就是您創建重要新聞稿的方式。
幾乎沒有成功的新聞稿
聽著，我並不是說符合以下列表標準的新聞稿會失敗。 如果您已經撰寫了以下新聞稿之一，並且您想抓住機會，那就去做吧。 新聞稿的有趣之處在於，它們可能相當難以預測——就像新聞編輯室的平均一天一樣。
然而，這一切都是為了增加機率。 你不繫安全帶是因為你 100% 確定你會在沉船中安全； 你穿它是因為它增加了你達到 100% 的機會。
我想說的是，撰寫其中一篇新聞稿就像在沒有安全帶的情況下乘坐汽車。 只是不要這樣做！
人員變動較小
你剛剛聘請比爾蓋茨擔任你的首席執行官嗎？ 沃倫巴菲特是否已簽約成為財務顧問？ 克里斯蒂安貝爾會退出演藝圈並加入你的團隊嗎？ 那麼你絕對應該寫一篇新聞稿，因為這些都是很大的變化，每一個都是大新聞。
會計部門的 Bob 升職為銷售副總裁了嗎？ 技術支持部門的珍妮特是不是一直升到首席信息官？ 雖然這些故事對你來說很有趣，但對於 99% 閱讀報紙或其他媒體的人來說，它們不會感興趣。 新聞稿的第一條規則是確保公眾對它感興趣。 如果不是，它就死在水里了。
紡紗壞消息
兩年前，花旗集團解雇了大部分員工。 隨後的新聞稿絕對是一場噩夢。 它一遍又一遍地使用“重新定位”這個詞，而不是討論為什麼必須解僱員工。 直到其中的幾個段落才清楚他們實際上在說什麼。
更糟糕的是，他們試圖將新聞轉變成一個“向前邁出的新一步”的故事。 對於他們的前員工來說，這是一段糟糕的時光，而花旗集團決定專注於這對公司有多大的好處。
當然，故事變成了新聞稿有多糟糕，而不是花旗集團想要什麼。 如果您有壞消息，請提前告知。 如果你不這樣做，記者會嗅出真實的故事。
隱藏為故事的無恥插頭
貴公司即將發布 Vacuumatic 5000，這是有史以來最令人印象深刻的真空吸塵器。 您已經發送了有關實際產品的新聞稿，但您認為它沒有得到足夠的報導。 所以你開始寫一個全新的故事，談論真空，但偽裝成一個關於近年來灰塵兔子如何成倍增加的故事。
這不僅顯然是一種無恥的注意力搶奪，記者們會立即看穿它。 它與你的產品幾乎沒有關係，你只是想把你的產品偷偷溜進公眾的視線。 它可能適用於白皮書，但新聞稿需要直接並提前表達他們的意圖。 等待一些實際消息來自您的公司，然後再試一次。
閱讀這篇文章以發現成為地球上最富有的人的秘密！！！
我撒謊了。 我不會告訴你如何成為地球上最富有的人。 糟透了，不是嗎？
但我所做的與我不幸經常看到的其他新聞稿、博客文章、電子郵件等沒有什麼不同。
一個出色的新聞稿標題會吸引讀者。它抓住了記者的注意力，讓他（或她）想了解更多關於你的故事的信息。 如果您的新聞稿的其餘部分兌現了標題的承諾，那麼您就是黃金。 當然，這對某些人來說是一個很大的問題。 看，你們中的一些人是頭條騙子。
沒錯，我叫你騙子。
看，我們生活在一個觀眾比以往任何時候都被更多內容和更多干擾轟炸的時代。 我們需要任何能夠遠離所有噪音的優勢，即使只是片刻。 因此，有時，我們中的一些人會在我們的頭條新聞中稍微誇大真相，希望它能引起故事的注意並獲得一些報導。 這只是一個善意的謊言，對吧？
在你的標題中做出你沒有在你的故事中兌現的承諾的問題在於它會立即扼殺你的可信度。 騙過一個記者一次，你就完蛋了。 你說的任何未來都不會被相信。 那麼，當你冒著毀掉你的名譽和永久燒毀橋樑的風險時，真的值得嘗試拉一個快速的嗎？
事實是，如果你必須想出一個誤導性的標題，那麼你的故事一開始就不是那麼好。 因此，與其試圖把一堆垃圾放在一個漂亮、漂亮的包裝裡，不如試著想出一個如此引人注目的故事角度，你的標題實際上會自己寫出來。 這樣你才能得到你真正想要的那種關注。
本週最差新聞稿™
本週最差新聞發布™的候選人實際上是媒體警報：
媒體警報：Willis 首席執行官 Plumeri 出現在 Willis.com 的視頻中
標題沒有說明這個媒體警報的重要性。
— 為什麼這個視頻很重要？
——威利斯是什麼？
— 為什麼這個公告很重要？
— 警報中沒有公司樣板。
— 沒有提到具體的行業。
我不禁認為這是一個真正失去的機會。 很少有記者會費心去研究一家沒有堅實基礎的公司。
新聞稿 標題改頭換面
在為新聞稿撰寫標題很長一段時間後，很難想出全新的標題。 您越來越需要新的方法來吸引讀者，尤其是在這個超快的數字世界中。 如果你的標題沒有立即吸引讀者，它很可能會在日常生活的混亂中迷失。
為了幫助你，這裡有幾個例子，“meh”標題變成了更引人注目和誘人的東西。 這些“改造”應該可以幫助您了解如何快速吸引讀者。
“SuperCo 宣布推出名為 YumYumBeenz 的可食用咖啡杯新系列”
易於消化的標題在新聞稿中效果最佳。 您最初的讀者，報紙或雜誌的記者或編輯，每天必須經歷大量這些事情。 如果他們看了你的新聞稿並且標題超長，那隻是他們可以用來忽略你的一長串事情中的一個。
盡可能簡短、簡潔和信息豐富是最好的。 試著快速表達你的觀點，同時也給讀者一些可以抓住的東西。 試試這些：
“YumYumBeenz 讓你吃掉你的咖啡因”
“不要洗你的咖啡杯——吃掉它們！”
讀者可能不關心公司發佈公告，所以沒有理由在那裡。 切入正題——你現在可以吃你的咖啡杯了。 這就是故事，這是一個偉大的故事。
查找一些相關數據
人們喜歡數字，不管他們是否意識到這一點。 一個很好的百分比或其他相關數據可以讓他們抓住一些東西，讓他們對故事有看法。 他們更了解您新聞稿的“世界”。
如果您沒有任何數據，則可能值得收集一些數據。 例如，您可以在 Facebook 供稿上進行一項民意調查，以了解人們對可食用咖啡杯的看法。 然後，您可以在新聞稿標題中使用它。
“75% 的咖啡飲用者想要可食用的杯子”
“可食用的咖啡杯可將 10 噸垃圾拒之門外”
讀者立即不僅知道公告是關於什麼的，而且還有一些數據可以鎖定。 你一次完成了兩件事。
帶來一些情緒
但是，讓我們更進一步。 不僅僅是提供信息，您還希望您的新聞稿能夠激發讀者的情感。 發現新信息很有趣，但感覺一些東西會讓他們記住新聞稿。
你從上面的 90,000 磅的例子中想出了一些東西——拯救地球和綠色是一件大事。 現在是時候真正將它提升到一個新的水平，讓讀者感受到購買這些可食用杯子的重要性。
“可食用的杯子一次拯救地球一杯咖啡”
“用可食用杯拯救地球 90,000 磅廢物”
這些類型的標題不只是通知，他們灌輸給讀者一種緊迫感。 任何關心可食用杯子的人都可能已經關心拯救地球。 他們會立即註意到頭條新聞，並至少檢查您提供的內容。 這就是您對新聞稿的所有要求。
您重寫新聞稿標題多少次？ 在評論中告訴我！
本文由 eReleases (https://www.ereleases.com) 的創始人 Mickie Kennedy 撰寫，eReleases 是經濟型新聞稿分發的在線領導者。 下載 PR 清單的免費副本 - 一份 24 點的新聞稿注意事項列表：https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/