4 令人惱火的工作習慣以及如何避免它們

考慮到你在辦公室度過的所有時間，你的工作空間、同事和日常任務的整體方法對你的士氣有很大影響也就不足為奇了。 我們都去過那裡：您正在與同事聊天，並且您對錶情符號有些嚴厲，或者您有一個大多數團隊成員都會喜歡的更新，因此您將其添加到一般聊天中。 這似乎無傷大雅，但事實證明，這些——以及其他——小趨勢真的可以深入別人的皮膚。 我們對我們的社區進行了民意調查，看看哪些行為是最糟糕的。 以下是我們都犯過的四種令人討厭的工作習慣，以及如何避免它們的提示。

表情符號過載

儘管有時感覺如何，但過度使用表情符號是可能的——尤其是在工作中。 當我們詢問我們的社區時，54% 的人表示過度使用表情符號比不置可否的單字回復更糟糕（46%）。 表情符號不是最理想的，因為它們具有分層的含義，因此不一定具有包容性。 此外，某些表情符號或過於頻繁地使用表情符號可能看起來不專業。 這是控製表情符號使用的方法。

如何避免它

顯然，阻止表情符號過載的最佳方法是不使用它們。 但並不總是需要完全消除表情符號。 嘗試識別不應該使用表情符號的人和情況。 與經理和新的專業聯繫人的對話、群發電子郵件或大型群聊對於表情符號來說都是不確定的情況。 此外，了解某些表情符號過於隨意甚至是邊緣攻擊性可能會有所幫助。 堅持老歌：笑臉和豎起大拇指。

巨人群聊

這些笨拙的群聊通常範圍太廣，成員太多，或兩者兼而有之。 有時，我們都因在一般聊天中分享過多或過於頻繁而感到內疚。 我們的社區甚至投票認為這比早上過早發送工作信息更糟糕。 以下是一些有用的提示，可幫助您決定在一般聊天中更新的內容和時間。

如何避免它

雖然一個人無法馴服“巨型群聊”這頭野獸，但您可以通過以下方式讓您的同事更輕鬆：

• 突出顯示或格式化重要的常規更新，以便在聊天中更容易找到它們。
• 標記最相關的利益相關者，以便他們更有可能獲得更新。
• 在另一個渠道（如電子郵件）中復制非常緊急或重要的消息。
• 如果對話與整個小組無關，則直接向人們發送消息。

老闆CC偷襲

偷襲是指有人將您的老闆添加到線程中以恐嚇您或鼓勵特定結果。 超過 65% 的民意調查受訪者投了贊成票，這一問題明顯擊敗了過度轉發，這是我們在該系列中最強烈支持的問題之一。 不必要地包括經理是絕對不酷的。 以下是如何判斷何時抄送你的老闆。

如何避免它

有時很難確定你的老闆是否需要在某些問題上進行循環。 一定要考慮你的動機。 如果您將經理添加到聊天或電子郵件線程是因為她需要了解正在發生的事情或者您需要她的洞察力，那麼這是一個好主意。 如果您添加老闆是為了引起注意或影響團隊成員以某種方式行事，請不要這樣做。 它是被動的侵略性，讓隊友反感。

通話背景噪音

視頻會議和電話會議可能出錯的方式已經太多了。 背景噪音可以理解為最糟糕的噪音之一，因為它在很大程度上是可以預防的。 61% 的調查受訪者認為過多的背景噪音比無用的消息更新更糟糕。 幸運的是，有許多簡單的故障排除技巧可以防止對您的呼叫產生反饋。

如何避免它

會議期間的背景噪音並非完全可以避免，但您可以通過以下方式減少干擾：

• 找個安靜的地方接聽你的電話。
• 如果是從家裡打電話，請在開始通話之前提醒家裡的其他人。
• 使用耳機，這樣麥克風就不會接收到揚聲器的反饋。
• 根據需要將麥克風靜音。

這些不良的工作習慣中，哪一個最困擾你？ 你還有什麼煩惱？ 你會如何修復它們？