Ayoa 評論:值得嗎?

已發表: 2022-12-03

Ayoa 是一個有用的團隊管理和頭腦風暴工具。 如果您負責團隊或想要更有條理,我們的 Ayoa 評論會解釋更多。

在處理較大的項目時,尤其是在涉及多人的情況下,保持一切井井有條可能具有挑戰性。 幸運的是,市場上有大量的項目管理工具可以幫助您保持一切正常。 這些可以幫助您快速繪製思維導圖,甚至進行頭腦風暴。

Ayoa 就是這樣一種工具。 它的功能是一個一體化的看板,您可以在其中集思廣益並將所有內容整合在一起。 此外,該工具還具有一系列獨特的功能,例如思維導圖和團隊協作。

但是Ayoa真的值這個價嗎? 它比傳統的團隊管理好多少? 下面,我們將了解 Ayoa 的一系列功能和工具。

內容

  • 審查方法
  • 什麼是 Ayoa?
  • 價錢
  • 主要特徵
  • 為什麼你可以信任我
  • 測試標準
  • Ayoa值得嗎?
  • 作者

審查方法

阿約評論

Ayoa 擁有廣泛的工具。 您不必使用所有這些來改變您的業務。 但是,為了本次審查,我確實出於各種目的使用了他們的所有工具。

話雖如此,Ayoa 是高度可定制的,因此幾乎不可能測試所有潛在用途和佈局。 然而,通過廣泛測試他們所有不同的工具,我確實對該軟件的功能有了一個很好的了解。

什麼是 Ayoa?

Ayoa 首先是一個思維導圖工具。 大多數使用此工具的人這樣做主要是因為思維導圖功能。 但是,它還有一系列可能有用的其他功能和協作軟件。

Ayoa 歸 Opengenius 所有,最初被稱為 iMindMap。 但是,它已將其產品擴展到思維導圖之外,這促使更名。

該軟件旨在取代市場上的其他任務管理工具。 Ayoa 是一個完全在線的工具,允許不同團隊成員之間的協作。

這個平台上有大量不同的工具,允許您以各種不同的方式管理您的團隊。 例如,您可以使用它來計劃項目或召開會議,同時可以輕鬆共享思維導圖,從而實現更多協作。

與其他團隊管理工具相比,Ayoa 力求創新和易於使用。 雖然它確實有很多工具,但該軟件會努力不讓這些工具讓人不知所措。

Ayoa 也有一定程度的美麗。 與其他軟件相比,該公司試圖使用戶界面美觀且易於管理。 雖然漂亮的界面不是必需的,但它確實使界面更易於使用!

該軟件還包括應用程序,使您可以通過手機工作。 這些應用程序適用於 Android 和 iOS。

Miro、Trello 和 Clickup 都是受歡迎的競爭對手。

價錢

Ayoa 確實提供了一些免費工具。 但是,如果您想使用它們最強大的功能,則需要付費。 不過,他們確實提供免費試用,以幫助您確定他們的軟件是否適合您。

目前,最低付費選項的訂閱費用約為每月 12 美元。 但是,它們提供了許多不同的“層級”供您選擇,這些層級會慢慢變得更貴。

主要特徵

與市場上的其他軟件相比,Ayoa 具有很多功能 - 而且它們一直在不斷添加。 但是,我猜大多數用戶不會使用所有功能。

但是,各種功能確實讓您可以輕鬆挑選所需的部件。

徑向貼圖

也許 Ayoa 最受歡迎和最重要的功能是它的思維導圖軟件。 此工具是 Ayoa 的主要功能。

有大量不同的思維導圖選項和工具。 你基本上可以用這些思維導圖做任何你想做的事。

不過,徑向貼圖特別特別。 這些使您可以像餅圖一樣構建您的想法。

當談到集思廣益和分享想法時,這種可視化可能是有益的。 它為任務提供了一個結構,並幫助您保持對主要目標的定位。

您可以根據需要調整每個段。

思維導圖

Ayoa首先是一個思維導圖工具。 大多數用戶將使用他們的思維導圖工具。 (如果他們不是,我會認真質疑他們為什麼首先使用 Ayoa。)

該軟件允許其用戶快速有效地創造新想法並與團隊中的其他人分享反饋。 此外,他們的思維導圖工具上還有大量的獨立功能,使其成為最全面的工具之一。

這些地圖可以非常直觀和有機。 您可以輕鬆更改分支和顏色。 您甚至可以根據需要添加圖像。

正如您所料,思維導圖工具非常快速且易於使用。

您還可以一次向其他用戶展示一個分支的地圖。 您可以在演示期間或嘗試鼓勵專注於特定領域時使用它。 它還可以防止事情變得勢不可擋,這種情況經常發生在巨大的思維導圖上。

閱讀我們的最佳思維導圖軟件指南。

視頻聊天

Ayoa 提供集成視頻聊天。 但是,它僅適用於非常昂貴的 Ultimate 計劃。 如果您的團隊遠程工作,則此功能可能是連接所必需的。

它為涉及頭腦風暴的會議內置了 Zoom 集成。 您的團隊無需離開應用程序即可開會和交流!

但是,您發現這有多大幫助可能會有所不同。 我已經使用過 Zoom,在集思廣益時切換應用程序以使用 Zoom 對我來說並不困難。 Ayoa 更方便一些,但您為此付出了相當高的代價。

話雖如此,視頻聊天組合得很好並且功能豐富。 它的工作原理與其他一些視頻聊天功能一樣好——但您需要為此支付更多費用。

協作白板

Ayoa 評論:協作白板
您可以從完全空白的畫布開始,也可以使用模板

Ayoa 的白板完全在線。 因此,它使您可以非常輕鬆地與遠程團隊成員一起規劃項目。 您甚至可以使用可用功能通過該軟件舉行在線會議。

您可以從完全空白的畫布開始,也可以使用模板。 對於前幾次,使用模板可能會很有幫助。

與其他公司的模板不同,它們非常有用。 您可以立即開始使用模板。

但是,這有一些缺點。 因為一切都在線,所以離線工作不是很有幫助。 您需要連接到互聯網才能使用大部分功能。

如果您經常離線工作,您可能需要重新考慮使用此工具。 作為一個偶爾離線工作的人,這對我來說是一個相當大的挫折。

公共思維導圖分享

您可以選擇與許多其他人分享您的思維導圖。 這稱為“公開”共享,如果您需要與許多其他人共享您的思維導圖,它會非常有用。

當您有很多團隊成員或舉辦活動時,我發現此功能非常有用。 快速讓每個人都能訪問地圖比為每個人收集和更新內容要容易得多。

將地圖設置為公開也非常容易。 您只需更改一項設置。 然後您可以同時與許多人分享它——即使他們沒有 Ayoa 帳戶!

當以這種方式共享地圖時,將提供所有信息和圖片。 您可以提供從供人們下載的文檔到評論的所有內容。 無論您共享什麼信息,都可以快速輕鬆地訪問。

在這種設置中,您還可以更改投票、評論等設置。 此功能允許您精確選擇要與之協作的人員。

流程圖

誰不喜歡流程圖? 它們可以幫助您保持井井有條並讓每個人都在同一頁面上。

Ayoa 有一個流程圖模板,您可以將其應用於項目和工作流程。 該格式易於使用且非常直觀,使其成為這方面的獨特選擇。

模板本身非常簡單和傳統。 這裡沒有太多驚喜。 但是,您可以根據需要自定義模板,從而考慮到獨特的情況。

有機思維導圖

Ayoa 評論:有機思維導圖
它們還可以為那些已經熟悉思維導圖概念的人提供一些靈感

在 Ayoa 的所有功能中,有機地圖可能是我最喜歡的。 它們為您提供了為您的項目創建思維導圖的分步指南。

對於那些不知道從哪裡開始的人來說,這些地圖使這個過程變得簡單明了。 它們還可以為那些已經熟悉思維導圖概念的人提供一些靈感。

我們強烈建議那些將思維導圖視為一種新的協作工具的人使用這一直觀的功能。

團隊視角

Ayoa 首先是關於管理團隊。 因此,除非我們提到團隊觀點,否則審核是不完整的。 此功能提供了大量功能,包括聊天、任務分配和評論。 它還允許您快速查看每個人正在做什麼。

如果你有一個更大的團隊,這個功能可能是必不可少的。 此外,它還允許您在同一個軟件中保留更多流程,這可以顯著降低項目的複雜性。

待辦事項列表

我,一方面,喜歡待辦事項清單。 Ayoa 允許您直接在他們的平台上創建您的個人待辦事項列表。 它使您能夠創建每日清單,讓您毫無問題地計劃整個星期!

該模板設計有一周中每一天的框,因此您可以快速查看即將發生的事情。 當然,您可以根據需要更改模板。

雜項註釋也可以添加到額外的框中。 值得注意的是,您可以根據需要添加任意數量的額外盒子!

任務板

Ayoa 評論:任務板
這些任務板允許您設置截止日期和添加目標

任務板可能是 Ayoa 提供的一項強大功能。 但是,當您第一次開始使用它們時,它們可能會有些混亂。 我花了一些時間使用該工具才意識到到底發生了什麼。

話雖如此,一旦您弄清楚了它們,它們就可以幫助您組織幾乎所有事情。 您可以將它們用於整個項目,也可以用於單個任務。

這些任務板允許您設置截止日期和添加目標。 您還可以將任務委派給其他人或邀請其他人查看。

甘特圖時間軸視圖

顧名思義,此時間線可讓您查看即將到來的截止日期並輕鬆管理任務。 此外,它還提供了截止日期的可視化組件,否則您將無法訪問。

但是,此功能僅適用於 Pro 和 Unlimited 計劃。 此時間線與任務板集成在一起,因此您可以根據需要在它們之間切換。 時間線更加直觀和靈活,儘管它執行與任務板類似的功能。

您可以輕鬆地在流程圖周圍拖放任務,允許您根據需要重新安排它們。 我們都知道,第一個時間表幾乎不會存活到最後。

當您在時間線中移動任務時,日期會自動更新。 如您所料,一切都是集成的。

該時間線還有一個稱為“里程碑”的功能。 您可以為每個人設置截止日期,使其成為項目截止日期等事項的絕佳選擇。

此外,您還可以根據需要安排當前未安排的任務。 因此,您不會因工作負載中突然出現的隨機任務而措手不及。 使用此功能,您可以無縫地添加新任務並將它們移動到需要去的地方。

為什麼你可以信任我

我將 Ayoa 用於各種不同的目的,徹底探索了它們的模板和功能。 作為一名自由撰稿人,為客戶管理任務是我業務的重要組成部分。 另外,有時很難跟上所有不同的截止日期。

管理是與這麼多客戶一起完成任務的關鍵——而 Ayoa 是一個合適的解決方案。 此外,我還使用了 Ayoa 的管理替代方案,包括軟件和傳統的紙筆選項。

測試標準

Ayoa 一直在更新,添加新功能並清理舊功能。 出於這個原因,我們將確保更新我們的評論以考慮到這一點。

我們還嘗試從多個角度審視該軟件。 作為一個喜歡旅行的人,不能離線工作對我來說是一個很大的問題。 它有效地減少了我可以工作的地方。

然而,我明白並不是每個人都關心離線工作。 有些人總是在同一個地方工作,並且可以上網。

Ayoa 通常與學生和教師一起使用,因為它允許快速信息共享。 因此,我們也嘗試從那個角度來處理該功能。

Ayoa值得嗎?

沒有比 Ayoa 提供的眾多功能更好的了。 它具有大量用於頭腦風暴和團隊管理的不同工具。

免費版。 您可以使用受限但免費的版本。 這篇評論中提到的許多功能都在該平台的免費版本上。

視覺上很吸引人。 無論您使用什麼工具,Ayoa 都非常具有視覺吸引力。 雖然不一定需要視覺效果,但它們使使用該軟件變得容易。

使用方便。 整個軟件的設計非常易於使用。 它用途廣泛但簡單明了——要達到一個棘手的平衡。

很多集成。 Ayoa 旨在提供您需要的幾乎所有團隊管理功能,讓您永遠不必離開應用程序。 此外,該系統還集成了 Google Calendar、Google Drive 和類似技術。

通訊工具。 Ayoa 允許您利用即時消息和其他工具快速與團隊成員交談。

訂閱模式。 您必須按月支付此產品的費用。 這不是一個一次性的提案。 因此,學生和教育工作者使用起來有點困難。 我個人寧願付一次錢就永遠使用這個軟件。

僅限在線。 因為它是基於雲的,所以你只能在線使用這個系統。 如果您喜歡離線工作,這個工具可能不適合您!

有點馬車。 許多用戶報告說他們接觸過至少一個某種類型的錯誤。 有時,任務會被刪除或更改。 不幸的是,也沒有強大的備份功能來解決這個問題。