糟糕的生意：要避免的 9 個單詞和短語
已發表: 2022-12-04在這篇文章中，Writers Write 探討了商務寫作中最糟糕的單詞和短語，以及如何以及為什麼要避免它們。
行話和陳詞濫調是要避免的，但它們並不是商業作家應該限制的唯一內容。 單詞和短語與您的業務運作方式息息相關。
幾乎每個公司環境都討厭“協同”和“尊重”這樣的詞。 “提高標準”和“團隊合作”帶來了工作競爭或可怕的團隊建設彩彈射擊活動的願景。
以下是一些可能導致生意不佳的詞和短語，以及它們不屬於的原因。
商務寫作中要避免的 9 個單詞和短語
1.協同作用
“ Synergy”用於表示事物協同工作，但這是一種懶惰和過度使用的選擇。 福布斯 2012 年的一篇文章將“協同”列為任何商業文件中最不吸引人的詞之一。
如果你看到“協同”，你可能會想到黑客帝國中的機器人分娩，而不是公司合作。
說“協作”、“團結”或“聯絡”來代替它。
2. 開箱即用
“跳出框框”的想法來自一個九點拼圖，它經常出現在 70 年代到 90 年代的商務會議中。 這個謎題的一個可能解決方案是在這些點組成的“盒子”之外。
“跳出框框”是現代的陳詞濫調，缺乏獨創性。 當您說或使用“跳出框框”時，具有諷刺意味的是它根本不是新事物或天才。
取而代之的是“巧妙”、“富有想像力”或“原創”。
3.對不起
福布斯教練委員會表示，抱歉似乎是最難的詞之一。 企業同意，“對不起”這個詞有可能使公司陷入困境（或陷入困境）。
“對不起”可以給公司增加責任，或者增加電子郵件收件人不需要增加的關注程度。
公司可以道歉，“對不起”只是最糟糕的表達方式。
在業務中說“with regret”或“apologetically”。
4.恭敬地
“恭敬地”對讀者有相反的含義。
這個詞有太多明顯的消極意義，你可以復印它。 當有人說“恭敬”時，他們即將說出一些不敬的話——說話者通常都知道這一點。
在商業中，說“恭敬地”可能是傲慢的，並且可以阻止任何談判嘗試。
Merriam-Webster 建議用“regretfully”和“apprappingly”代替。
5.請注意
“請注意”在極少數情況下是可以的，但大多數情況下不是。
一封寫著“請注意”的信將是沒有人情味的，與收件人的聯繫幾乎為零。
除非那是你的信息的重點（作為一般交流），否則請避免使用“請注意”這一短語。
“Kindly note”、“please take note”或“please be aware”可以代替它。 他們也可能冒失去人格的風險。
6.提高標準
“提高標準”是一句糟糕的妙語，而不是現代商業用語。
它讓你想到什麼？ 雖然答案會有所不同，但幾乎沒有人會首先說出他們工作表現的出色之處。
“提高標準”這個短語將不足作為基線，這聽起來更像是一種微妙的侮辱。
“Aspire”或“improve”是更好的詞，儘管你自己想想其他詞。
7. 團隊合作
“團隊合作”讓人們想起集體鍛煉：慢跑、彩彈射擊，以及一些你不想和其他人一起做的事情（但有人在逼你）。
雖然作者幾乎從不以消極的方式表達它，但這個短語會讓人們想像消極的事情。 就這樣，你的消息消失了。
根據Merriam-Webster ，建議包括“協作”、“合作”和“協調”。
8.性能
根據 The Culture Trip 的說法，“績效”是英語中最令人討厭的詞之一，而不僅僅是商業。 它與每個人一直以來最討厭的東西“潮濕”這個詞並駕齊驅。
“性能”不再是一個嚴肅的商業用語。
這個詞讓人聯想到體育和競爭，往往不是合作和進步。
說到這裡：“進步”是“表現”一詞的一個很好的替代詞。
9. 非常
“非常”這個詞暗示著一種沉重的、最高級的意思……然後就沒有兌現它的承諾了。 當使用“非常”時，作者本來可以做得更好，但選擇了不這樣做。
當有很多不同的方法時，請注意不要使用“非常”這個詞。
最後一個字
在這篇文章中，Writers Write 探討了商業作家應盡量避免的九個單詞和短語。 從 Writers Write 瀏覽更多精彩的商業寫作文章。
亞歷克斯·科尼 (Alex J. Coyne)。 亞歷克斯是一名作家、校對員和常客。 他關於紙牌、橋牌和紙牌遊戲的特寫出現在 Great Bridge Links、Gifts for Card Players、Bridge Canada Magazine 和 Caribbean Compass 中。 聯繫 alexcoyneofficial.com。
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