電子郵件中的密件副本：它的含義以及如何使用它。

已發表: 2022-11-25

「密件副本」是一種向人們發送電子郵件副本的方式，同時對其他收件者隱藏他們的電子郵件地址。

了解密件副本是基本電子郵件禮儀的一部分。雖然您可能不經常使用 bcc 函數，但了解如何使用它、何時使用它以及何時不使用它是有好處的。

請將此視為您在電子郵件中使用密件副本的完整指南。我們將了解密件副本的由來，並分享使用它的最佳方法。打開您的電子郵件，讓我們開始吧！

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電子郵件中的密件副本是什麼？

「Bcc」代表密件副本。它類似於副本 (cc)，它將您的電子郵件副本發送給您添加到電子郵件提供者的副本欄位中的任何人。密件副本將您的電子郵件副本傳送給密件副本欄位中的任何人，但對所有其他收件者隱藏他們的電子郵件地址。密件副本收件者將無法使用回覆全部功能。收到電子郵件的任何人都無法看到密件抄送收件人，密件抄送收件人之間也無法看到對方。

「密件抄送」一詞從何而來？在使用電子郵件之前，我們使用紙本信件。當某人向多人發送一封信或將信件記錄保存在檔案中時，寄件者在寫信時會使用複寫紙建立信件的副本。

結果稱為複寫本。後來，隨著電子郵件的發明，數位時代的副本被縮寫為副本。除了抄送之外，電子郵件提供者還添加了密件副本。密件副本中的「點字」一詞是指沒有人能夠看到電子郵件中被密件副本副本的人，包括其他密件副本的收件者。只有發送電子郵件的人才會知道誰被密件副本。

您不能傳送僅包含密件副本收件者的電子郵件。電子郵件地址必須列在「收件者」欄位中。為了解決這個問題，您可以將自己的電子郵件作為收件者。 cc 功能也是如此。

電子郵件中何時使用密件副本？

一般來說，如果您不需要保護隱私、向大量人員發送電子郵件或在電子郵件中複製某人，您可能不需要使用密件副本。如果您不確定是否應該使用密件抄送，這裡有三種可以使用的方法和三種不應該使用的方法。

我什麼時候應該在電子郵件中使用密件副本？

發送群發訊息：無論您是向家人、朋友還是較大的工作場所發送電子郵件，將每個人放在密件副本欄位中將使您看起來像是專門向他們發送了電子郵件。
出於隱私目的：如果您想隱藏某人的聯絡訊息，或者您不希望收件人知道您已與其他人共享電子郵件，則可以使用密件副本欄位。您可以將人力資源部或您的老闆納入電子郵件中，以用於書面記錄或網路目的。不過在這種情況下使用它要小心。如果沒有明確告訴您需要這樣做，您可能應該避免這樣做。
減少冗長的電子郵件線程：如果您要發送大量電子郵件或想避免一堆回复，將每個人都放在密件副本字段中可以避免這兩種煩惱。

何時不應在電子郵件中使用密件副本？

唯一比使用諸如“只是跟進…”之類令人厭倦的短語更糟糕。。」。濫用密件抄送。我們匯總了您不應該使用密件副本的前三種方式，這可能會幫助您避免令人尷尬的電子郵件錯誤。

讓某人難堪：透過電子郵件密件抄送某人的經理以給他們帶來麻煩或讓他們難堪是不合適的。有專業的方法來處理這種情況。
竊聽：在電子郵件中密件抄送某人以便他們可以竊聽也是不好的電子郵件禮儀。它可能會導致嚴重後果，尤其是在工作和學術環境中。
避免透明：使用密件副本來避免透明是被動攻擊性通訊。有更好、更直接的方式來傳達您的需求。

發送電子郵件時在哪裡可以找到密件副本

密件副本功能位於每個電子郵件服務提供者平台上的不同位置，但通常位於「收件者」欄位的下方或右側。某些電子郵件提供者會隱藏副本和密件副本字段，因此您可能需要在第一次使用它們時搜尋它們。

電子郵件中的密件副本範例

以下是您可能想要使用密件副本功能的三個場景範例。

1您正在發送參加大型聚會的邀請

您想要邀請30 位朋友和家人參加聚會，但您不希望它變成一個很長的電子郵件鏈，每個人都會收到所有回復和響應- 使用密件抄送字段添加所有受邀者的電子郵件地址。您可以抄送您的合作夥伴或共同主持人，並將您的電子郵件地址放在「收件者」欄位中。您將收到電子郵件的副本，您的所有客人也將收到電子郵件的副本。受邀者將看到電子郵件已發送給他們以及您抄送的任何人。

2您的經理要求您聯絡外部客戶

也許您的經理要求您向他們轉交給您的客戶發送電子郵件。在給新客戶的第一封電子郵件中，您可能需要密件副本您的經理。在這種情況下，他們將準確地看到您如何聯絡客戶，以及與客戶轉換相關的任何必要資訊。

3您的同事實際上向您介紹了新的聯繫

在某些情況下，您可以使用電子郵件進行交流。您的同事可以透過將電子郵件副本傳送給您的地址來向您介紹一位導師。當您回覆電子郵件時，您可以將同事移至密件副本欄位。這樣，您的電子郵件鏈就只剩下您和聯絡人，但您的同事可以看到您已對電子郵件採取了操作。另外，您同事的收件匣不會填滿您與聯絡人的對話。

密件抄送電子郵件常見問題解答

電子郵件中的「密件副本」是什麼意思？

電子郵件中的「Bcc」意味著密件副本。密件副本給某人的電子郵件會向他們發送電子郵件的副本，但向所有其他收件者隱藏他們的電子郵件地址。它還刪除了全部回覆功能。

電子郵件中的密件副本如何運作？

若要在電子郵件中密件副本副本，請在撰寫新電子郵件、回覆您收到的電子郵件或轉發電子郵件提供者內的現有電子郵件時將其新增至密件副本欄位。密件副本欄位中的任何人都將收到電子郵件的副本，但密件副本將對所有其他收件者隱藏其電子郵件地址，並且他們將無法回覆所有收到電子郵件的人。

什麼時候應該在電子郵件中使用密件副本？

您應該使用密件副本來發送大量電子郵件、隱藏某人的電子郵件地址或刪除全部回覆功能。您應該在工作中謹慎使用它，並確保您在使用之前已經閱讀了電子郵件禮儀。