電子郵件中的“Bcc”是什麼意思？

“Bcc”是一種向人們發送電子郵件副本的方式，同時對其他收件人隱藏他們的電子郵件地址。

了解密件抄送是基本電子郵件禮儀的一部分。 雖然您可能不經常使用 bcc 功能，但了解如何使用它、何時使用以及何時不使用它是很好的。

將此視為在電子郵件中使用密件抄送的完整指南。 我們將了解 bcc 是如何產生的，並分享使用它的最佳方法。 打開您的電子郵件，讓我們開始吧！

電子郵件中的密件抄送是什麼？

“Bcc”代表密件抄送。 它類似於抄送 (cc)，它將您的電子郵件副本發送給您添加到電子郵件提供商的抄送字段中的任何人。 密件抄送將您的電子郵件副本發送給密件抄送字段中的任何人，但對所有其他收件人隱藏他們的電子郵件地址。 密件抄送收件人將無法使用全部回复功能。 收到電子郵件的任何人都看不到密件抄送收件人，密件抄送收件人之間也看不到對方。

盲目抄送一詞從何而來？ 在我們使用電子郵件之前，我們使用紙質信件。 當某人向多人發送一封信或為他們的文件保留一封信的記錄時，發件人使用複寫紙在他們寫的時候創建了一封信的副本。

結果稱為抄送。 後來，隨著電子郵件的發明，數字時代的抄送被縮寫為抄送。 除了抄送，電子郵件提供商還添加了密件抄送。 密件抄送中的術語“盲目”指的是沒有人可以看到電子郵件中的密件抄送者，包括其他密件抄送的收件人。 只有發送電子郵件的人會知道誰被密件抄送了。

您不能發送只有密件抄送收件人的電子郵件。 電子郵件地址必須列在“收件人”字段中。 為了解決這個問題，您可以將自己的電子郵件作為收件人。 cc 函數也是如此。

什麼時候使用電子郵件中的密件抄送？

一般來說，如果您不需要保護隱私、向一大群人發送電子郵件或在電子郵件中抄送某人，您可能不需要使用密件抄送。 如果您不確定是否應該使用密件抄送，可以通過以下三種方式和三種不應該使用的方式使用密件抄送。

什麼時候應該在電子郵件中使用密件抄送？

• 發送群發消息：無論您是向家人、朋友還是更大的工作場所發送電子郵件，將每個人都放在密件抄送字段中會讓您看起來像是專門向他們發送了電子郵件。
• 出於隱私目的：如果您想隱藏某人的聯繫信息，或者您不想讓收件人知道您與其他人共享了電子郵件，您可以使用密件抄送字段。 出於書面記錄或網絡目的，您可能會在電子郵件中包括 HR 或您的老闆。 不過在這種情況下要小心使用它。 如果你沒有被明確告知你需要這樣做，你可能應該避免它。
• 減少冗長的電子郵件線程：如果您發送大量電子郵件或想避免一堆回复，將每個人都放在密件抄送字段中可以避免這兩種煩惱。

什麼時候不應該在電子郵件中使用密件抄送？

唯一比使用諸如“只是跟進……”這樣令人厭煩的短語更糟糕的事情。 . ” 濫用密件抄送。 我們匯總了您不應該使用密件抄送的前三種方式，這可能會幫助您避免令人尷尬的電子郵件錯誤。

• 讓某人出醜：通過電子郵件密件抄送某人的經理，讓他們陷入麻煩或讓他們出醜是不合適的。 有專業的方法來處理這樣的情況。
• 竊聽：密件抄送某人的電子郵件以便他們可以竊聽也是不良的電子郵件禮儀。 它會導致嚴重的後果，尤其是在工作和學術環境中。
• 避免透明：使用密件抄送來避免透明是被動攻擊性溝通。 有更好、更直接的方式來傳達您的需求。

發送電子郵件時在哪裡可以找到密件抄送

bcc 功能位於每個電子郵件服務提供商平台的不同位置，但通常位於“收件人”字段的下方或右側。 某些電子郵件提供商會隱藏抄送和密件抄送字段，因此您可能需要在第一次使用時搜索它們。

電子郵件示例中的密件抄送

以下是您可能想要使用密件抄送功能的三個場景示例。

1你正在發送一個大型聚會的邀請

您想要邀請 30 位朋友和家人參加聚會，但不希望它變成一個長長的電子郵件鏈，每個人都會收到所有回復和回复——使用密件抄送字段添加所有受邀者的電子郵件地址。 您可以抄送您的合作夥伴或共同主持人，並將您的電子郵件地址放在“收件人”字段中。 您會收到一份電子郵件副本，您的所有客人也會收到一份副本。 受邀者將看到電子郵件已發送給他們以及您抄送的任何人。

2您的經理要求您聯繫外部客戶

也許您的經理要求您向他們轉交給您的客戶發送電子郵件。 在給新客戶的第一封電子郵件中，您可能想密件抄送您的經理。 在這種情況下，他們會確切地看到您是如何联系客戶的，以及與客戶過渡相關的任何必要信息。

3您的同事實際上向您介紹了一個新的聯繫方式

在某些情況下，您可以使用電子郵件進行聯網。 您的同事可以通過將電子郵件抄送至他們的地址來向您介紹一位導師。 回復電子郵件時，您可以將同事移至密件抄送字段。 這樣，您的電子郵件鏈就變成只有您和聯繫人，但您的同事可以看到您對電子郵件採取了行動。 另外，您同事的收件箱不會被您與聯繫人的對話填滿。

電子郵件中的密件抄送

電子郵件中的“密件抄送”是什麼意思？

電子郵件中的“Bcc”表示密件抄送。 在電子郵件中密件抄送某人會向他們發送電子郵件的副本，但會向所有其他收件人隱藏他們的電子郵件地址。 它還刪除了回复所有功能。

電子郵件中的密件抄送是如何工作的？

要在電子郵件中密件抄送某人，請在撰寫新電子郵件、回複收到的電子郵件或轉發電子郵件提供商內的現有電子郵件時將他們添加到密件抄送字段。 bcc 字段中的任何人都將收到電子郵件的副本，但 bcc 將對所有其他收件人隱藏他們的電子郵件地址，並且他們將無法回複收到電子郵件的每個人。

什麼時候應該在電子郵件中使用密件抄送？

您應該使用密件抄送來群發電子郵件、隱藏某人的電子郵件地址或刪除全部回复功能。 你應該在工作中謹慎使用它，並確保你在使用之前已經閱讀了電子郵件禮儀。