如何在工作上更具影響力

已發表: 2024-10-29

在工作中發揮影響力不僅意味著佔據領導地位;還意味著要在工作中發揮影響力。這是關於贏得信任、建立牢固的關係以及以激勵他人採取行動的方式展示專業知識。

無論您是想提升自己的職涯、帶頭開展重要舉措,還是只是想讓更多人聽到您的聲音,提高影響力都是關鍵。從有效溝通到培養情緒智商,本指南將幫助您留下持久的影響,推動變革並支持您的職業發展。

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如何在工作上更具影響力

為了在工作中發揮影響力,你必須讓別人相信你的努力的重要性並獲得他們的幫助。當同事對你有同理心和尊重時,他們更有可能提供幫助——這些特質構成了影響力的基礎。

要在工作上變得更有影響力,沒有一刀切的方法,但建立關係是建立影響力的基石。

建立影響力的策略

以下是一些可以練習的實用技巧,以在工作中獲得更大的影響力。

提升溝通技巧

強大的職場溝通技巧有很多好處——它們向其他人展示你是一個清晰的思考者並建立信任。在所有會議中進行有效溝通,無論是小組會議或一對一會議。在說話之前,先整理一下自己的想法,並清楚地表達出來。

當您在會議中傾聽他人發言時,請確保您積極傾聽。會議期間不要進行其他可能分散您注意力的活動。專注於理解,而不是簡單地等待輪到你說話。試著讓你的後續評論與同事剛才所說的內容相關。

非語言溝通是溝通的另一個非常重要的部分。與某人交談時,進行眼神交流。確保你的肢體語言顯示你對別人所說的話持開放態度並且你很投入。如果您親自見面,請身體前傾,而不是癱坐在椅子上。如果您正在虛擬工作,請打開相機,以便其他人可以看到您的臉。

建立關係和信任

網路是在工作場所建立關係和信任的首要方式。這既可以在正式的工作中發生,也可以在非正式的社交活動中發生,例如辦公室歡樂時光或其他社交活動。建立信任並向他人展示你是可愛的、一致的和可靠的,這一點很重要。

在工作中建立聯繫時,請確保您會見其他部門的人。當您與其他部門的同事建立關係時,跨職能協作就會變得更加容易,您也可以更輕鬆地完成工作。

詢問同事在工作之外喜歡做什麼,以便在非正式的工作活動中建立關係。你們可能有相似的嗜好、家庭背景或運動嗜好。當你們彼此喜歡時,就會更容易一起工作,並在工作任務上產生更大的影響力。

尋找導師

在建立關係時,尋找願意成為導師的人。導師是那些看到你的才華並願意花時間幫助你培養在工作場所晉升所需的某些技能的人。導師可以幫助您在未來獲得晉升或其他工作。

個人品牌與專業形象

在當今社群媒體時代,創建個人品牌非常重要。當每個人都沉迷於手機時,他們可能沒有時間真正了解你。個人品牌有助於讓您脫穎而出、展現您的技能並塑造您的形象。創建個人品牌對於建立影響力非常重要,因為它可以提高您在工作場所的知名度和可信度。

例如,您可以利用社群媒體管道發布有關您擅長的主題的資訊。這可以讓你成為思想領袖。您還可以利用內部管道來獲得更多的知名度。這可以包括評論同事的 Slack 貼文或在專業電子郵件的簽名欄位中包含最喜歡的引言。

克服建立影響力的挑戰

對於試圖在工作場所建立影響力的人來說,自我懷疑是一個重大挑戰。他們可能會覺得自己不配得到指導或有意義的關係,甚至可能在社交的概念上遇到困難。

在尋求建立影響力時,感到一些憂慮是很自然的,但克服自我懷疑是一項可以練習的技能。提醒自己你的目標。練習建立關係,你的影響力可能會比預期成長得更快。

建立影響力的另一個挑戰是平衡自信和平易近人。為了建立影響力,你希望別人尊重你,這需要自信。但你不想給人留下咄咄逼人或咄咄逼人的印象。為您和您的工作場所找到適當的平衡需要時間。

對遠距工作環境的影響

在遠距工作環境中建立影響力可能更具挑戰性,因為您無法獲得在辦公室被看到的好處。缺乏可見性可能意味著,當有公開晉升時,你不會像在辦公室工作或在遠端通訊中更引人注目的人那樣迅速出現在別人的腦海中。

對你來說,建立在辦公室自然發生的非正式關係也可能更困難。同樣,在與許多人舉行的大型會議中,您可能會錯過非語言的肢體暗示。

然而,在遠距工作環境中建立影響力是重要且可能的。上面列出的技能仍然適用,但您可以將這些策略新增到您的工作中。

有效使用視訊通話

確保您在參加視訊通話時打開相機。這可以幫助您在會議中保持存在並更輕鬆地與其他人建立融洽的關係。花一點時間討論與工作無關的話題,以緩解遠端環境中的一些尷尬。

舉行一致的會議,例如每週一次的團隊會議或一對一會議,可確保您可以定期看到相同的面孔,這有助於建立關係並建立影響力。

繼續參與會議

您需要確保自己積極參與視訊通話。您可以向演講者點頭以表明您的參與。您還應該與演講者進行眼神交流,而不是低頭看手機或側身看另一個螢幕。

您也可以透過其他方式與視訊軟體互動,例如在通話的聊天功能中發佈並發送豎起大拇指和心形等反應(如果您的視訊軟體支援該功能)。

結論

在工作中獲得影響力會帶來許多好處,例如更順利地完成專案、增加同事尊重以及潛在的職業發展。您可以透過清晰的溝通、積極的參與以及正式和非正式的網絡來增強您的工作場所影響力。今天就試試這些策略來增強你在工作上的影響力。

工作影響力常見問題解答

建立影響力需要多長時間?

建立工作影響力可能需要至少幾個月,最長幾年的時間。這是因為需要時間向其他人介紹自己,並與他們持續工作和建立聯繫,以便他們知道你是可靠的、易於合作並且擅長你的工作。

我如何衡量我的影響力?

您可以透過查看您是否能夠在工作場所實現目標(無論是獲得晉升還是完成專案)來衡量您的影響力。

如果我過渡到混合或遠程,我如何保持影響力?

如果您過渡到混合或遠距工作場所,您仍然可以透過以其他方式展示您的參與來保持影響力。召開一致的虛擬會議,確保您在這些會議中積極傾聽,並使用其他管道(例如聊天)向其他人表明您正在關注並與同事互動。