11 款最佳協作寫作應用

您需要與其他作家合作嗎？ 查看 11 款最佳協作寫作應用程序，幫助您入門。

今天的工作環境是高度協作的。 曾經您可以坐在小隔間里安靜地處理 Excel 電子表格或 MS Word 文檔，現在您經常需要與其他團隊成員協作來創建文檔和其他媒體。

協作可以創建更好的最終項目。 它允許您引入自由職業者的專業作家或編輯； 然後，您可以更輕鬆地與他們共享文檔。 然而，要創建用於編寫和編輯文檔的協作環境，您需要一個協作寫作平台。

以下是可滿足您專業需求的最佳協作寫作應用程序。

在協作寫作工具方面，Google Docs 始終以其可訪問性和易用性脫穎而出，成為首選。 使用該工具所需的只是一個 Gmail 帳戶，您可以免費獲得該帳戶，然後您就可以開始創建和編輯文檔並與您的團隊成員共享它們。

截至 2020 年，包括 Google Docs 在內的 Google G Suite 擁有超過 20 億用戶，這意味著大多數人都熟悉該平台。 此外，該程序的評論和建議編輯功能使其成為協作的理想選擇。 團隊成員可以提出更改建議，而無需實際在文檔中進行更改。 它還具有逐項修訂歷史記錄，可以輕鬆查看誰在何時進行了更改，因此文檔的最終版本一目了然。

與 Google Docs 一樣，Draft 允許多個協作者同時處理一個文檔。 然而，這個協同寫作平台有不同的處理變化的方式。 當有人接受更改時，它會在其工作流程中創建更新的文檔版本，但只有原作者可以接受或拒絕更改。 該平台的並排特性顯示原始文檔、編輯後的文檔以及中間的更改列表，這使其成為通過版本歷史記錄的清晰視覺提示來處理頭腦風暴的好方法。

Draft 的最佳優勢之一是它提供的導出選項。 與大多數協作工具一樣，您可以導出文本和 HTML，但也可以導出為 MS Word 文件、Google Doc 或 Markdown 文件。 這使得文檔完成後更容易發送到所需的平台。

Etherpad 是一種開源工具，允許與多個貢獻者進行實時協作。 此外，每個貢獻者對文檔所做的更改都以顏色突出顯示，因此團隊可以更輕鬆地看到誰在做什麼。 該工具有一個基本的文本編輯器，並提供較少的格式化功能。 如果您需要在文檔中添加腳註或類似內容，您將無法這樣做。 如果您正在尋找一種簡單、無干擾的協作寫作工具，那麼這款適合您。 它還具有內置的自動保存和版本歷史工具，並以 HTML、DOC 或 PDF 格式保存文檔。

Microsoft 365 幾乎與穀歌的 G Suite 齊名，但它不是免費的。 然而，幾十年來這一直是首選的寫作工具，現在它通過 Microsoft Word Online 提供免費版本。 這是商業世界的絕佳選擇，具有許多與 Google Docs 相似的功能。 此外，Microsoft Word Online 與所有 Microsoft Office 桌面應用程序完全兼容。 它還與 Grammarly 兼容，並與 Skype 集成，以便在協作時輕鬆進行群聊。

Quip 提供專為協作團隊設計的內容管理平台。 它允許團隊成員像在社交媒體平台上一樣工作，在他們的評論中添加 GIF 和表情符號。 他們還可以在工作時“喜歡”評論。 Quip 的最佳功能之一是其平台聊天室。 這允許團隊在平台上討論他們的項目，而不是切換到不同的消息傳遞應用程序。 這顯著改善了項目管理和編輯過程。 它還與電子商務企業的 Salesforce 相連。

Dropbox 是眾所周知的文檔和文件共享平台，但 Dropbox Paper 允許用戶在平台上書寫時進行編輯和協作。 此外，它還有一個整潔的界面，可以消除乾擾，還有一個直接的評論功能，無需學習新平台。 Dropbox Paper 中的評論功能易於使用。 如果您喜歡更改或部分文本，您甚至可以添加貼紙。 您還可以創建包含其他人可以訪問和編輯的文檔的文件夾。 它還提供 Markdown 支持，讓您可以在閱讀 Markdown 代碼後看到您的文檔。

Penflip 是一款協作寫作應用程序，被稱為“GitHub of Writing”，因為它與以技術為中心的協作工具有許多相似之處。 然而，Penflip 是為作家和編劇而不是編碼員設計的。 它具有極簡主義的外觀和感覺，易於學習，主要重點是寫作和出版。 它還有一個在線社區，作家可以在這裡與他人聯繫並公開分享他們的作品。

根據需要，最終項目以 HTML、EPUB、PDF 和 Markdown 格式導出。 它有一個很好的協作平台，但缺少評論功能。 該工具不是直接在文檔上發表評論，而是要求用戶在單獨的部分中發表評論。 這使得有必要在編寫項目和他們的評論之間來回切換，這可能很麻煩。

Zoho Docs 是一個強大的工具，提供文檔管理工具，包括編輯、創建、發布和存儲，使作者和他們的團隊更容易協同工作。 此外，它還與其他 Zoho 書寫工具、Google Drive 和 DropBox 連接。 Zoho Docs 允許您添加任何大小的文件，並且您可以根據需要離線處理它們。 此外，基於雲的存儲意味著您可以在任何地方編輯和訪問文檔，使遠程團隊更容易協作。 它還有一個移動應用程序，可以隨時隨地工作。

GatherContent 確保團隊在他們的項目上很好地協作。 它允許跟踪書面工作的進度並控制工作流程。 它還具有幾個可自定義的模板，用於品牌可能擁有的各種類型的內容。 但是，這是一項成本高昂的計劃，因此最適合大公司。 在 GatherContent 平台中，您可以為不同的團隊成員創建和分配角色。 這允許您設置平台，以便一個團隊成員具有僅評論權限，而另一個可以編輯內容。 團隊也可以獲得完整的修訂歷史記錄。

Samepage 是一個免費的寫作協作工具，允許用戶通過各種方法創建這些團隊並與之協作。 它有一個協作編輯工具，允許用戶將圖像、表格和圖表插入到文檔中。 它還允許在平台內進行聊天和視頻會議。

OnlyOffice 是一個在線辦公套件。 通過這個平台，您可以創建文本文檔、演示文稿和電子表格，並且它具有內置的協作功能。 作者可以與其他用戶共享他們的文檔，並決定他們有哪些訪問權限以及他們是否可以編輯、閱讀或根本沒有訪問權限。 此工具具有共同編輯模式，可讓您保存所有用戶在編輯文檔時所做的更改。 它跟踪更改並提供版本歷史記錄，顯示對文檔進行編輯的任何人的姓名和時間。 該工具提供了多個插件以實現額外的可訪問性。

選擇標準

最好的協作寫作應用程序將擁有清晰的工作空間、簡單的協作工具、跟踪更改的能力以及基於雲的存儲或功能。 許多人還將提供離線協作選項。 與其他流行的文字處理工具集成也是其中許多工具的優點。

為什麼你可以信任我

作為一名專業作家，我知道寫作工具需要什麼。 但是，當然，對於協作編寫應用程序和其他任何應用程序來說都是如此。 因此，請根據我的知識了解作家在查看此列表時需要注意的事項。

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