7 個最佳電子郵件寫作應用程序:立即提升您的電子郵件寫作水平! (2023)

已發表: 2023-06-30

匆匆? GrammarlyGo 是最好的電子郵件寫作應用程序之一。 探索我們關於最佳電子郵件寫作應用程序的有用指南!

電子郵件對於與家人、朋友、業務合作夥伴和潛在客戶進行溝通至關重要。 您必鬚髮送有效的電子郵件才能與周圍的人建立有效的關係。

由於您看不到正在與您交流的其他人,因此您必須糾正語氣、語言和語法。 然後,您在撰寫電子郵件時必須避免基本的拼寫錯誤,從而給人留下積極的印象。 當您每天發送數十封後續電子郵件時,這可能是一項艱鉅的任務。 幸運的是,您不必單獨完成此操作。 有很多電子郵件工具、擴展程序和應用程序可以為您提供幫助。

最佳語法檢查器
語法
30 美元

我們測試了數十種語法檢查器,Grammarly 是當今市場上最好的工具。 它將幫助您更快地編寫和編輯您的作品。 Grammarly 提供強大的人工智能寫作助手和抄襲檢查工具。 任何使用書面文字的人都應該使用它。

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內容

  • 1. 語法Go
  • 2.水晶
  • 3.海明威編輯
  • 4. 只是不抱歉
  • 5. 郵件黑猩猩
  • 6. 維斯坦普
  • 7. 郵箱
  • 我的測試標準
  • 為什麼你可以相信我
  • 最佳電子郵件寫作應用程序的最終決定
  • 關於最佳電子郵件寫作應用程序的常見問題解答
  • 作者

1. 語法Go

定價:免費。 保費起價為每月 30 美元或每年 140 美元
用途:使用 AI 編寫電子郵件

GrammarlyGo 電子郵件
GrammarlyGo 支持使用 AI 編寫電子郵件

Grammarly 是一款自動校對器、語法教練和文體檢查器,可以提供實時反饋。 該團隊最近發布了 GrammarlyGO。 您可以使用此人工智能工具輸入提示並在幾秒鐘內生成電子郵件。 GramamarlyGO 還可以掃描您的電子郵件並根據發件人的意圖建議回复。

Grammarly 的免費版本可以檢測語法錯誤,提供自動建議來發現拼寫錯誤、拼寫和文體問題。 Grammarly 還可以提供建議,幫助您保持寫作簡潔。 它附帶了有限數量的 GrammarlyGO 撰寫電子郵件提示。

付費版本提供詞彙建議、引文建議以及免費版本中未包含的許多其他功能。 您每月還可以獲得最多 500 個 GrammarlyGO 提示。 Grammarly 是我們頂級的語法檢查器之一。 在這篇 Grammarly 評論中找出原因。

2.水晶

定價:有免費版本。 付費版本起價為每月 19 美元。
用於:商業專業人士和營銷推廣。

水晶
該應用程序的目標是幫助專業人士以同理心進行溝通

該應用程序的目標是幫助專業人士以同理心進行溝通。 Gmail 是世界上最受歡迎的電子郵件提供商之一,而 Crystal 是專門為 Gmail 製作的應用程序。 該程序適用於與 Gmail 兼容的任何平台。 該應用程序的目標是幫助專業人士以同理心進行溝通。

您可以使用此應用程序為您經常通信的人建立個性檔案。 然後,應用程序將提出建議,幫助您獲得正確的語氣。

該應用程序還提供為每個接收者定制的反饋。 這樣,您可以更輕鬆地與團隊成員進行有效溝通。 如果您願意升級到付費版本,您可以訪問可以簡化您的通信的電子郵件模板。 尋找更多? 查看這些時事通訊格式。

優點
  • 該應用程序為您提供了與每個人交流時應使用的單詞、短語和風格。
  • 您可以簡化會議的準備和總結過程。
  • 您可以通過付費版本訪問有用的模板。
缺點
  • 免費版本的功能較少。
  • 該程序未與 Outlook 集成。
  • 人格概況並不總是準確的。
優點
  • AI 建議語法編輯和可讀性改進
  • 建議中考慮的語氣和目標受眾
  • 提供免費版本
缺點
  • 免費版本有限
  • 並非所有建議都是準確的
  • 您需要手動檢查並批准建議

3.海明威編輯

定價:免費版本一次性收費 20 美元
適用對象:學生、日常電子郵件、公司員工

海明威編輯
該程序還可以提供格式建議,使您的電子郵件更易於閱讀

海明威編輯器是一款免費的在線工具,可以幫助您提高電子郵件的可讀性,同時還可以發現語法問題。 例如,此工具可以幫助您檢測過多包含不必要的形容詞和副詞的句子。

該在線工具使用顏色編碼突出顯示來指出電子郵件中可能存在的錯誤。 該程序還可以提供格式建議,使您的電子郵件更易於閱讀。 使用海明威編輯器,您可以減輕電子郵件的負擔,讓您更輕鬆地傳達您的觀點。

優點
  • 提供免費版本
  • 易於使用的界面
  • 精準提升寫作質量
  • 教你如何成為更好的作家
缺點
  • 不適合長篇大論
  • 無法準確識別語法和拼寫錯誤
  • 免費版本有限

4. 只是不抱歉

定價:單個用戶免費。 添加更多用戶,每月 6 美元到 15 美元
適用對象:商務專業人士、企業員工和學生

只是不抱歉
該工具將使用文本塊下方的紅色虛線突出顯示薄弱的作品

Just Not Soon 是 Google Chrome 的一個獨特擴展,專門用於增強您的寫作能力。 它可以在任何兼容 Google Chrome 的平台上運行。 該工具非常適合編寫電子郵件,因為它可以檢測可能不適合收件人的語言。 例如,應用程序將建議刪除諸如“抱歉”和“我認為”之類的弱術語。 這可以使您的寫作更加簡潔,並幫助您在發送電子郵件時更加自信。

優點
  • 該工具可以檢測薄弱單詞,從而增強您的寫作能力。
  • 它清楚地解釋了為什麼您需要刪除某些單詞或短語。
  • 它易於安裝且學習曲線短。
缺點
  • 它僅作為 Chrome 擴展程序提供。
  • 它只能檢測到非常有限的書寫問題。
  • 由於應用程序不斷突出顯示相同的問題,因此這些提示可能會顯得重複。

5. 郵件黑猩猩

定價:提供免費版本,付費訂閱起價為每月 10.99 美元
用於:營銷推廣

郵件黑猩猩
MailChimp 可以創建新聞通訊模板並協助編輯消息,以確保一切完美配合

Mailchimp 是一款一體化營銷助手。 創建電子郵件通訊並使用 Mailchimp 輕鬆將其分發給潛在客戶和訂閱者。 該應用程序專注於健康的聯繫人管理實踐、活動設計和數據分析,可以幫助用戶提高參與度並促進他們的業務。

該工具非常適合跟踪新聞通訊分發和受眾範圍。 除此之外,MailChimp 還可以創建新聞通訊模板並協助編輯消息,以確保一切完美配合。

優點
  • 一體化電子郵件營銷工具
  • 使用內置編輯器創建和設計電子郵件通訊
  • 便於使用
  • 提供免費版本
缺點
  • 需要良好的組織能力才能有效使用
  • 免費計劃有限
  • 不適合聯盟營銷

6. 維斯坦普

定價:基本計劃免費,專業計劃起價為每月 5.8 美元
適用對象:營銷推廣、商業專業人士和企業員工

維斯坦普
Wisestamp 可輕鬆與 Gmail 等電子郵件應用程序集成,實現無縫電子郵件設計

Wisestamp 不完全是一個電子郵件寫作應用程序,但它確實可以通過創建睡眠和專業簽名來幫助您進行電子郵件營銷。 Wisestamp 可幫助您在幾秒鐘內創建專業簽名,包括照片、社交媒體按鈕、公司徽標以及簽名或口號。

創建看起來精美且專業的電子郵件時,此簽名生成器工具是必備的。 該工具可輕鬆與 Gmail 等電子郵件應用程序集成,以實現無縫電子郵件設計。

優點
  • 創建專業的電子郵件簽名
  • 集成社交媒體句柄和公司網站鏈接
  • 提供免費計劃
  • 便於使用
缺點
  • 不創建電子郵件模板或協助編輯
  • 需要設計基礎知識
  • 免費計劃有限

7. 郵箱

定價:免費
用於:所有電子郵件應用程序

郵箱
Gmail 易於使用,具有直觀的界面,可讓您輕鬆創建郵件

Gmail 是最常用的電子郵件寫作應用程序之一,它是一款智能電子郵件寫作應用程序,可輕鬆與大多數平台集成。 對於電子郵件寫作,Gmail 使用預測文本功能來分析您的郵件並建議合適的短語或對您的寫作進行更改。 這有助於更有效地編寫電子郵件,同時保持自然的語氣。

該工具易於使用,具有直觀的界面,可讓您輕鬆創建消息。 有許多自定義選項,例如字體樣式、顏色、圖像位置等,可用於創建獨特的電子郵件模板。

優點
  • 免費使用
  • 直觀的消息建議
  • 智能功能可檢測遺忘的附件或文件
  • 便於使用
缺點
  • 在互聯網連接較差的情況下運行緩慢
  • 需要一個谷歌電子郵件帳戶
  • 郵箱無法下載

我的測試標準

您如何確定哪些電子郵件寫作應用程序適合您? 有幾個標準需要考慮。 一些例子包括:

  • 易於使用:無論功能有多麼出色,只有當您弄清楚如何使用它們時,它們才會對您有所幫助。 應用程序越容易使用,就越好。
  • 多功能性:您可以在哪些平台上使用該應用程序? 它在移動設備上運行良好嗎? 可以在 iOS 和 Android 上使用嗎? 應用程序越通用,它就越有效。
  • 特點:該應用程序可以做什麼? 它能檢測出各種錯誤嗎? 能否提出有用的建議? 這些功能是否可定制來幫助您滿足您的需求?
  • 時間:電子郵件寫作應用程序是否節省時間? 如果是這樣,可以節省多少時間? 你的時間是你最寶貴的資源,所以你應該有效地利用它。

為什麼你可以相信我

作為一名營銷人員、文案撰稿人和全能社交媒體專家,我花了很多時間評估與受眾取得聯繫的最佳方式。 電子郵件是聯繫潛在客戶和訂閱者的最佳方式,因為它是個性化的。 憑藉五年多創建電子郵件營銷通訊和冷外展模板的經驗,我知道如何吸引讀者的注意力並使他們參與內容。

最佳電子郵件寫作應用程序的最終決定

這些是一些增強電子郵件寫作的頂級應用程序。 每個應用程序都不同; 其中一個可能比其他更適合您。 在尋找電子郵件寫作應用程序時,您必須考慮語法和語氣。 尋找能夠發現語法問題的電子郵件應用程序; 但是,您還應該使用可以糾正您的寫作風格的應用程序。

最後,還要考慮應用程序的多功能性。 考慮您在哪裡編寫並找到在您的設備上運行良好的應用程序。 當您將這些因素與價格結合起來時,您應該找到一個可以幫助您提高電子郵件編寫能力的應用程序。 如果您想使用最新的語法軟件,請閱讀我們的人工智能語法檢查器使用指南。

關於最佳電子郵件寫作應用程序的常見問題解答

如何找到最適合我的電子郵件的書寫工具?

想想你的觀眾。 您通常發送商務電子郵件嗎? 或者您是否以類似於社交媒體的方式與朋友和家人交流? 考慮您的需求,將其與電子郵件編寫應用程序的優點和缺點進行比較,然後做出最適合您的決定。

電子郵件編寫插件和擴展是否與多個平台兼容?

這取決於插件。 例如,您可以使用 Grammarly 在多個平台(包括 Google Drive)上自動檢查您的工作。 Crystal 還可以與 Gmail 很好地配合使用; 但是,它可能不適用於其他電子郵件帳戶,例如雅虎郵件。