組織工作的 10 個最佳大綱應用程序(2022 年)
已發表: 2022-12-03這篇文章分享了 10 個最佳大綱應用程序,它們將幫助您有效地創建大綱以更好地組織您的工作和生活。
大綱是組織的好方法。 無論是撰寫文章、開發應用程序、計劃您的假期,還是做任何其他事情,大綱將幫助您的工作更有條理和更易於管理。 數字應用程序比傳統的筆和紙要好得多,因為它們更高效、更易於訪問並且具有更多功能。
當今市場上有很多概述應用程序,這使得選擇合適的工具變得令人生畏。 在本文中,我將分享市場上最好的大綱應用程序以及哪種工具適合您。 有關使用此類大綱工具的提示,請查看我們的指南如何編寫大綱。
內容
- 1.工作流
- 2. 代書人
- 3.任務組
- 4. 檢查員
- 5. 微軟 OneNote
- 6.概念
- 7. 動力主義者
- 8. 萬能大綱
- 9.印象筆記
- 10.思維節點
- 最佳大綱應用程序的最終決定
- 作者
1.工作流
定價:有免費版本和付費計劃,起價為 4.99 美元/月或 49 美元/年
Workflowy 是一本無限日記,可幫助創建待辦事項列表、大綱和註釋。 這是一款簡單易用的應用程序,具有實時協作、鏡像、標記和全局搜索等強大功能。
您在 Workflowy 中添加的所有內容都是一個項目符號,您可以通過創建子項目符號進一步擴展該項目符號。 這將幫助您有效地創建大綱並在每個標題下添加其他信息。 可以自定義界面以適合您的風格以及其他自定義選項,如字體、字體大小、顏色等。
最適合:極簡主義者和那些想要真正簡單的東西的人
平台可用性: Windows、Mac、Linux、Android、iOS 和 Web 應用程序
在此處閱讀我們完整的 Workflowy 評論。
2. 代書人
定價: Mac 和 Windows 49 美元,iOS 19.99 美元
Scrivener 是世界上最優秀的作家用來計劃和撰寫他們的書籍的流行工具。 它可用於創建簡單和復雜的輪廓。
該界面對我來說非常像 MS-Word,這讓我感覺非常熟悉且易於使用。 與此列表中的其他一些工具不同,您的文本有大量的格式設置選項。
如果您正在概述研究論文或文章之類的內容,那麼 Scrivener 還有一個非常有用的“研究”功能,您可以使用它在並排寫作的同時導入和處理研究內容。
閱讀我們的 Scrivener 評論
您還可以在特定頁面或整個項目中進行搜索。 除了文檔之外,還有一個板視圖,可以輕鬆可視化您的輪廓。
最適合:複雜而大的輪廓
平台可用性: Windows、macOS、iOS(包括 iPad)
3.任務組
定價:免費計劃,5 美元/會員/月,20 美元/會員/月
老實說,Taskade 是我用過的最好的大綱應用程序之一。 它是功能和可用性的完美結合。 它具有內置的協作、聊天、大量模板、鍵盤快捷鍵、截止日期、各種視圖等……
界面直觀,它有一個我喜歡使用的黑暗模式! 您可以擁有多個工作區並在其中創建子空間以實現更好的組織。 任務很容易做,一旦完成就可以取消。 您還可以將特定任務分配給特定人員,並設置截止日期。
鍵盤快捷鍵可以加快工作速度並提高應用程序內的工作效率。 圖片和視頻可以輕鬆拖放到您的輪廓中! 大量的模板減少了您自己編寫每個任務的摩擦,並且有適用於各種場景的模板。
免費計劃非常慷慨,可以訪問應用程序的幾乎所有功能。
最適合:預算有限且不想在功能上妥協的人
平台可用性: Mac、Windows、Chrome Extension、Android、iOS、Linux
4. 檢查員
定價:免費計劃,39 美元/人/年,69 美元/人/年
應用程序中的所有內容都可以通過鍵盤快捷鍵完成,鼠標的使用受到限制,但您仍然可以使用它。
默認界面讓我感覺不是很清爽,我非常討厭默認字體。 設置中有自定義選項,您還可以向應用程序添加自定義 CSS。 Checkvist 的工作方式類似於 Workflowy,您可以在其中使用項目和子項目繼續無限擴展。
除了文件上傳、協作、標記、截止日期和分配等常規功能外,Checkvist 的一個獨特功能是“鏈接”,它允許您在帳戶中創建指向其他清單的鏈接。 如果您想要最大程度地提高工作效率並且不介意界面,那麼此應用程序適合您。
最適合:生產力極客(如果您的鼠標停止工作)
平台可用性:網絡和移動
5. 微軟 OneNote
定價:免費。 付費版本包含在 Microsoft 365 中(每年 69.99 美元或 99.99 美元)
OneNote 不是傳統的大綱應用程序,但它更像是一個筆記應用程序,儘管這兩個任務幾乎相同。
使用 OneNote,您可以以筆記本、分區和頁面的形式創建具有良好組織的大綱。 大綱可以根據您的意願和各種多媒體(如圖像、視頻和聲音)進行定制。
OneNote 最好的部分之一是它還具有內置註釋,如果您使用帶有手寫筆的 iPad 進行快速、移動的概述和記筆記,這將非常有用。
該應用程序免費包含在每個 Microsoft 帳戶中,還附帶 5GB 免費的 OneDrive 雲存儲空間,用於跨設備存儲和同步你的筆記/大綱。
最適合:想要功能強大且免費的一體化應用程序的學生
平台可用性: Windows、macOS、iOS、Android、iPadOS、WearOS、Chromebook、Apple Watch、Web
閱讀我們的 Evernote 與 OneNote 比較
6.概念
定價:免費計劃,5 美元/月,10 美元/用戶/月
在生產力應用程序方面,概念是王者。 它可以用於多種目的,包括概述。 大多數其他大綱應用程序都使用項目符號的概念,而概念則使用頁面的概念。
一個頁面可以有無限的子頁面,您可以繼續擴展這些子頁面。 有多種類型的元素可以添加到您的頁面,例如項目符號列表、待辦事項列表、看板、列表、表格、圖庫等。除了頁面,您還可以使用拖動嵌套頁面的某些元素- 和下降功能。 對於您想執行的任何類型的任務,都有大量模板。
該界面非常乾淨且無干擾,這在創建輪廓時有很大幫助。 Notion 的另一個巨大優勢是有數百萬人在使用它,因此可以獲得豐富的教程和社區支持!
最適合:團隊和企業
平台可用性: Windows、Mac、iOS、Android 和 Web Clipper 擴展
7. 動力主義者
定價:免費計劃,每月 9.99 美元
Dynalist 是另一個簡單但令人印象深刻的大綱應用程序。 它就像一張普通紙一樣簡單,但具有與其他大綱應用程序一樣多(或可能更多)的功能。
該界面易於使用且可自定義,因此您可以在工作時關閉所有不必要的面板。 它與 Workflowy 和 Checkvist 非常相似。 有很多可用的格式選項,例如鍵入代碼、方程式、鏈接、附件、突出顯示、粗體、斜體等。
您可以添加截止日期、將大綱與 Google 日曆同步、搜索大綱、創建無限的視覺層次結構、添加標籤、交叉鏈接註釋、導出為各種格式(如 OPML、純文本或格式化文本)、自動備份到雲存儲,與他人合作,這樣的例子不勝枚舉!
免費計劃非常慷慨,可以訪問無限的項目符號和註釋以及其他有用的功能。
閱讀我們的 Dynalist 評論
最適合:那些在極簡主義和功能之間掙扎的人
平台可用性: Mac、Windows、Linux、Android、iOS
在這裡閱讀我們完整的 Dynalist 評論
8. 萬能大綱
定價: 49 美元/年
OmniOutliner 是專為 Apple 用戶打造的高級大綱應用程序。 界面沒有太多內容。 一切都整齊地隱藏在菜單欄的上方,儘管這確實使查找內容變得更加困難。
你有一個畫布,你可以在其中寫下輪廓。
該工具還使用不同項目符號點的縮進來處理無限視覺層次的概念。 這裡唯一的區別是,將鼠標懸停在每個文本板上方後,您會在每個文本板旁邊看到項目符號。 否則,它們將保持不可見狀態。
搜索可用於過濾您的大綱。 OmniOutliner 還會在您的 iPhone 和 Mac 之間同步您的大綱,以便隨時隨地工作。
最適合:鎖定在 Apple 生態系統中並願意付費的人
平台可用性: Mac、iOS 和 iPadOS
9.印象筆記
定價:免費版,7.99 美元/月,9.99 美元/月
Evernote 就像 OneNote 一樣,主要是一個筆記記錄和項目管理應用程序,但它具有足夠的通用性,可以作為一個很好的大綱工具。 界面非常出色,主屏幕增添了非常漂亮的觸感。
您可以快速查看您一直在處理的大綱和筆記,並且可以自定義屏幕以滿足您的需要。 當涉及到實際的編輯器時,它可以很容易地用於寫筆記、製作大綱、管理待辦事項列表等等。
還有很多模板可以使這個過程更快。
有大量的文本格式選項以及添加代碼塊、草圖、附件、任務等元素的能力……
Evernote 幾乎立即自動同步所有設備上的所有筆記。 協作很容易,您可以管理一個人對您的文檔的訪問級別。
閱讀我們的指南:什麼是 Evernote?
最適合:學生和自由職業者
平台可用性: Windows、macOS、iPhone、Android、iPad 和網絡應用程序
在這裡閱讀我完整的 OneNote 和 Evernote 比較。
10.思維節點
定價:免費,每月 2.49 美元,每年 19.99 美元
如果您不想要傳統的概述體驗,MindNode 是一款很棒的應用程序。 MindNode 使用思維導圖來幫助您創建大綱,使它們可以隨心所欲地複雜或簡單。 界面既漂亮又簡單,並且有各種可定制的主題。
就功能而言,您添加的所有內容都是一個“節點”。 每個節點都可以用顏色編碼和分類,以便更好地組織。 您還可以將節點轉換為任務並隨時完成它們。
該應用程序還位於 Mac 的菜單欄和 iPhone 小部件上,以便在您需要時更輕鬆地訪問。 同步功能也很棒,您的數據可以在 iPhone 和 Mac 或 MindNode 以及其他應用程序(如 Apple 提醒、OmniFocus 等)之間同步……
最適合:思維導圖愛好者
平台可用性: Mac 和 iOS
最佳大綱應用程序的最終決定
當您在集思廣益時,當您想到一個好主意時,大綱可以幫助您快速記下它,以免您忘記它,然後您可以擴展這個想法以向其中添加更多信息。 對於這樣的任務,不要使用筆和紙,而是使用我經過大量測試並在今天分享的大綱應用程序。
這些大綱工具中的每一個都適合特定的人群,我希望這篇文章能幫助您決定哪個應用程序最適合您。 感謝閱讀和愉快的概述!