9 種最佳商務寫作風格指南

通過這份有關行業最佳指南的簡單指南，可以輕鬆找到最佳的商務寫作風格指南。

許多作家的工作範圍各不相同，因此他們必鬚根據任務不斷更換帽子。 一位客戶可能想要一種對話式、輕鬆的風格，而另一位客戶則更喜歡更正式的語氣。 不同的寫作風格也可以是命令特定的風格。

例如，私人教練的博客可能會更加非正式和激勵人心，而企業博客則更傾向於商業寫作的形式。

商業作家常常想知道最好遵循哪種風格指南。 畢竟，企業內容需要一定程度的專業性。 行業標準規定傾向於幾個流行的風格指南，但哪個最適合您的商務寫作？

如果客戶沒有給出所需樣式的明確參數，最好謹慎行事，並採用當今商業中廣泛接受和使用的樣式指南。

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什麼是風格指南？

如果你做過任何學術寫作或專業寫作，你可能在某個時候遇到過風格指南。 它們為新聞文章、學術論文、商業信函、網頁、博客文章等提供特定的寫作風格。

最著名的兩個可能是“APA 出版手冊”和“芝加哥風格手冊”，儘管“AP Stylebook”也很受歡迎。 有許多不同的類型。 像這兩個，針對美國作家的，有些是針對特定國家的，有些則更普遍。 查看這些 6 大家居風格指南示例。

風格指南有什麼作用？

風格指南提供了處理書面文件或副本中某些材料的指南，包括：

• 標點
• 語法細微差別
• 語言的使用
• 語氣
• 引文
• 文檔的佈局
• 參考書目格式
• 標題的使用
• 牛津逗號的使用
• 引號的使用
• 使用粗體、斜體和下劃線

這些領域以及更多領域都在風格指南中得到解決，以便作者在處理文案時有一個明確的方向，並且在整個組織中保持一致。

過去，它們僅以書籍形式提供。 有全面的手冊和較小的袖珍版本，突出顯示了最常用的領域。 今天，你可以很容易地在網上找到風格指南，其中不僅有所選風格的規則，還有例子、討論、解釋，甚至視頻，以幫助作者更好地理解如何將這種風格應用到他們自己的寫作中。

為什麼風格指南很重要？

遵守商業寫作風格指南的規則可以使副本具有更高的專業水平。 當然，內容也很重要，但決定內容呈現方式的是風格指南。 它還允許在整個公司內實現標準化。

為組織編寫內容的每個人都使用相同的風格指南並遵循相同的編寫規則。 這意味著在組織內創建的所有內容在風格上都是一致的。

這種一致性是品牌的關鍵概念。

每次都創建具有專業外觀的副本

使用樣式指南的另一個很好的理由是，在樣式和格式方面擁有統一的副本看起來更專業。 每篇已發表的文章，無論是備忘錄或政策等內部副本、給客戶的時事通訊，還是與供應商的溝通，都將在風格上保持一致。 那很重要。

在我們生活的世界中，消費者、人才和供應商/供應商可以在決定與哪些公司開展業務之前訪問任意數量的公司。

脫穎而出的風格

互聯網讓世界觸手可及，這很棒，但由於市場競爭加劇，它也增加了風險。

突然之間，我們所有人都成為了聚光燈下的焦點，為了在人群中脫穎而出，我們必須確保展現出最好的一面，點綴所有的 i，跨越所有的 t。 風格指南有助於保持一致的專業形象。 仔細想想，人們會在我們的網站或廣告中看到文字，這意味著他們在第一印像中看到的文案是由我們使用的風格指南決定的。

誰應該使用風格指南？

任何擁有品牌的個人或企業都應該有風格指南。 它涉及與幾乎所有業務一致的元素，例如通信、網站、博客、營銷、報告和業務寫作的其他方面。

無論您是為當地的寵物店還是價值數百萬美元的公司寫作，您都會看到很多這樣的東西，風格指南可以通過提供有關商業寫作資產的重要指導來幫助您，包括：

• 信件
• 電子郵件
• 網頁複製
• 博文
• 社交媒體（LinkedIn、Facebook 等）
• 研究論文和報告
• 白皮書
• 新聞稿
• 內容營銷資產
• 和更多…

某些行業可能有特定需求，尤其是在處理引文或高技術材料方面，但風格指南也可以針對它們進行調整。 這些指南的美妙之處在於，您通常可以像將它們應用於博客文章或網絡內容一樣輕鬆地將它們應用於聯邦政府的標準操作程序手冊。

它們靈活、有用，並且是商務寫作所必需的。

您需要商業寫作風格指南

大多數公司都有指南來幫助他們保持品牌的一致性，但他們並不是唯一應該使用風格指南的人。 作為作家，您也需要風格指南。 雖然您經常會使用客戶要求的任何風格指南來完成任務，但有時您沒有任何指導。 然後怎樣呢？

保留自己的風格指南，無論是您創建的還是流行的版本之一，對於成為一名有效的商業作家來說都是必不可少的。 無論哪種方式，您都不必考慮是否應該使用牛津逗號，或者應該如何最好地在文章末尾列出資源。

您已經有了指導，並且您知道它每次都會為您的副本提供專業的潤色。 您需要一致的風格和乾淨、清晰、專業的文案，這些文案在視覺上與內容一樣吸引人。

9 種最常見的風格指南

那裡有數百種不同類型的指南。 有些是針對一般寫作的，有些則針對法律寫作、科學寫作、新聞、學術寫作、社論和商業寫作。

有幾個非常受歡迎的商務寫作指南。 它們涵蓋了商務溝通的方方面面，例如電子郵件、信件、備忘錄、社交媒體和社交網站，例如 LinkedIn、Facebook 和 Twitter。 在找到適合您需要的寫作風格指南之前，您可能需要復習幾篇。

1. 美聯社風格手冊

AP Stylebook 已出版第 55 版。 它通常被記者、雜誌寫作和新聞寫作使用。 它有許多針對體育、食品和時尚等領域的重點版塊——您可能會在報紙或雜誌等印刷出版物中看到這些主題。

AP 風格比其他一些風格更簡單。 斜體、符號、重音和其他額外內容都非常少。 這是因為最初的目的是為新聞專線準備一份副本。

2.商業風格手冊

商務風格手冊是基本商務寫作的經典指南。 它由海倫·坎寧安 (Helen Cunningham) 和布倫達·格林 (Brenda Greene) 撰寫，專門針對商業寫作。 它包括有關電子郵件、使用表情符號、在便攜式設備上進行通信、單詞選擇等方面的信息。

它有一個從 A 到 Z 的部分，提供了來自世界各地公司高管的溝通見解。

3. Gregg 參考手冊

Gregg Reference Manual 深受作家、編輯和商業傳播者的歡迎。 它被認為是維護業務專業人員和內容營銷人員標準的最佳風格手冊。 準備從事商業職業的學生經常使用本指南。 它還為學生、教師和培訓師提供額外的在線資源。

4.現代語言協會手冊

MLA 風格長期以來一直是作家的標準，尤其是那些在文檔和引文中大量工作的作家。 它通常被認為適合學術寫作，但許多從事大量研究和報告的組織選擇這種風格是因為它簡單明了。 MLA Handbook Plus 是一種基於訂閱的數字產品，允許用戶無論身在何處都可以在線訪問。

5. 芝加哥風格手冊

CMOS 是經過時間考驗的商業寫作風格、語法和用法指南。 它被編輯、作家、設計師、校對員、出版商和商業作家使用。

購買手冊會附帶視頻教程和其他重要資源。

6.美國心理學會出版手冊

APA 風格是美國心理學會的首選風格，但也被行為和社會科學及其他領域的編輯、作家、教育工作者和學生採用。

它以其易用性而聞名，尤其是在引用和參考方面。 有可用的在線教程以及其他在線資源。

7. 字詞打字

Marjorie E. Skillin 和 Robert M. Gay 所著的 Words into Type 是通常用於文案編輯、手稿、內容營銷和出版物的風格手冊。 它被編輯、作家和校對人員用作語法、風格、縮寫和用法的參考指南。

它更適合出版和文案寫作，但對這些行業的商業作家來說是一本有價值的參考指南。

8. 紐約時報風格與用法手冊

紐約時報不遵循標準的風格指南，而是創建了自己的風格指南。 本指南非常適合撰寫專題報導的記者、創作故事的創意作家、校對或製定商業計劃的商業作家。 它用途廣泛，易於理解，而且有點有趣。

本指南涵蓋了當今作家從傳統商業寫作到數字時代通信（如電子郵件和社交媒體）面臨的最新和相關問題。

9.風格元素

幾乎所有為高中、大學或工作寫作的人都仔細閱讀了《風格要素》的頁面。 這部經典之作是作家們最早接觸到的風格指南之一，並且歷久彌新。

它是所有類型寫作中英式風格的首選。

商務寫作最佳風格指南的最終定論

選擇風格指南是個人喜好的問題。 花點時間回顧幾個對你有吸引力的，並將它們應用到你的寫作中。 看看哪種風格對您來說最自然，看起來最專業。

這些指南中的許多指南都包含大量在線資源，其中包含教程、模板和索引，便於參考和應用。 但歸根結底，您必鬚根據最適合您的方式和您所做的寫作類型來做出決定。 即使在商業中，溝通和出版需求也存在顯著差異。

現在是時候找到你的風格了。 想了解更多？ 閱讀我們關於樣式指南模板的文章。 它會幫助您選擇正確的。

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關於商務寫作最佳風格指南的常見問題解答