最佳書籍寫作軟件：如何組織你的寫作，這樣你就不會再丟失它

你的組織性如何？ 去年我意識到我已經將我的寫作分散在各種筆記本、虛擬程序和平台上，以至於我花了一個小時才找到我想要使用的片段。 最好的書籍寫作軟件將幫助您在頁面上獲得您的文字，但它不會在您的計算機上組織它們，以便您可以再次找到它們 - 正如我在尋找那個片段時親身體驗的那樣。

別針

“搜索”功能拉到零。 我檢查了我的硬盤文件、Dropbox、Google 驅動器、博客，最後是 Evernote。 它不在那裡。

當我翻閱這些文件時，我感到很沮喪，並擔心我丟失的文字可能比保存的還要多。 不是在寫作消失的意義上失去它，而是忘記我在哪里以及如何管理我的寫作過程。

你把你的文章放在哪裡？

（不）有組織的作家

在很大程度上，我是一個有組織的人，但我有太多的想法和寫作項目分佈在太多的地方。

離線時，我一次保留幾個筆記本，用於記錄想法、處理小說以及針對我經常撰寫的各種主題撰寫非小說類文章。 在數字方面，我一直在我的硬盤驅動器、Dropbox、Evernote、我的博客和谷歌驅動器上工作。 當我換掉電腦時，我將工作保存在閃存驅動器和外部硬盤驅動器上，這讓事情變得更加複雜。

去年我決定我需要簡化我管理我的寫作文件的方式。

（警告：這不是一篇關於清潔辦公桌或為物品購買漂亮容器的文章。這些任務雖然很有趣，但通常表明我在拖延。）

開始組織文件的 3 個問題

作為作家，你不需要一個龐大、複雜的系統或新的書籍寫作軟件來進行最低限度的組織。 這是我問的問題，以最終解決我文件中的混亂局面。 （我相信你們都已經做了這些事情，而且我是唯一一個經常試圖找到我保存工作的地方的人。）如果你是一個非技術人員，最後我有幾個快速提示給你。

1. 我目前在哪裡在線保存東西？

對所有默認保存內容的地方誠實。 我有我的 Mac 桌面和雲、一個工作 Google 驅動器、一個個人 Google 驅動器、Scrivener、Evernote、各種拇指驅動器和外部硬盤驅動器，以及一個 DropBox。 對於每一個，我問自己，“為什麼我要在這個地方節省工作？”

我所有與學校相關的文檔和寫作都在與我的工作電子郵件相關聯的 Google 驅動器上，位於與每個課程、主題或職責相關聯的文件夾中。 這很容易證明和保留。 （它也很有條理——為什麼我不能用我所有的工作來做呢？）

我的個人 Google 雲端硬盤是我與其他作家實時協作的地方，無論是共享 beta 閱讀文件、研究還是編寫正在進行的項目。 這也是我寫和保存我的大部分非小說寫作文章的地方。 同樣，這些都在明確標記的文件夾中，我每週使用它。

其他地方有點棘手，我不得不問另一個問題。

2.如何簡化？

當我瀏覽其他文件、程序和平台時，我被撕裂了。 我一直在回想：“我無法擺脫它。 我在那裡有工作。” 誰知道這是我真正需要的工作，還是我已經看過十年了。 它存在。

懺悔：過去，我會創建一個大文件夾，將其標記為“舊文件”，然後將所有內容都傾倒在其中（我的文件中可能有也可能沒有標記為“綠色拇指驅動器”的文件夾）。

這並沒有簡化——它隱藏了問題。

我沒有時間瀏覽所有這些舊文件，所以我決定簡單地為以後保存文件的位置建立明確的指導方針。

小說和長篇非小說類研究使用 Scrivener 中的手稿，該手稿自動保存在我的雲中。 （如果我沒有 Scrivener，我可能會為每本書創建一個文件夾，然後在裡面創建兩個標記為“手稿”和“研究”的文件。）

我將所有其他類型的寫作都放在一個地方，並帶有明確標記的寫作類型文件夾：短篇小說、詩歌、散文和編輯。 有基於主題或類別的子文件夾對我有幫助，但大多數情況下，如果我將其保存到指定的文件夾中，這是一個勝利。

如果我去尋找系統前的東西並找到它，我會將它移動或“另存為...”到當前文件夾。

承諾和一致性開始得到回報，因為我知道最近在哪裡可以找到東西。 這讓我想到了我問的最後一個問題。

3. 我如何使用標題來幫助我輕鬆找到文檔？

我過去常常讓學生使用“香蕉之類”或“Here You Go”之類的文件名（我希望我是在開玩笑）。 現在，我教我的學生以特定的方式標記他們的作品，以便於識別。

標題可以幫助您以有意義的方式對工作進行分類。 例如，在我的博客文章文件夾中，我有博客標題和日期。 本文另存為“Organized Writer_Simplified Files_Jan 2018”。

一些短篇小說或散文標題的名稱很容易與內容相關，例如“我如何用精油拯救殭屍”。

其他人可能有不起眼的標題，比如“計算”，這是一個關於自動駕駛汽車的故事。 當標題不明顯時，問問自己文章中的主要主題或圖像是什麼，並將其添加到標題中。 我將我的標題命名為“Calculating_self-driving car”，因為我知道我會記住它是“那個自動駕駛汽車的故事”。

有意為您的作品命名以便於訪問。

最佳寫作組織系統

最好的系統永遠是您使用的系統。 我的方法可能適合你，也可能不適合你，但思考如何為你自己簡化和標準化一個系統才是最重要的。

在我結束之前，我可以給你一個最後的提示嗎？ 定期備份您的工作。 如果您認為您已將其設置為自動執行此操作，請每月檢查一次。

對於非技術人員：選擇一個地方來節省工作。 然後創建至少一個您定期更新的備份並學會自己做。 （有文章和視頻可以幫助您做到這一點，或者您可以找人幫助您。）

你在哪裡保存你的工作？ 你有系統嗎？ 在評論中分享。