11 個頭腦風暴技巧,可快速產生驚人的想法!
已發表: 2022-12-03頭腦風暴是關於特定主題的相關想法的快速非判斷性文檔。 這是一種強大的創意生成方法,可以幫助個人或團隊找到更多創意。
我使用頭腦風暴來擴展博客文章、文章、書籍章節和工作項目。 在日常工作中從事營銷活動和其他小組項目時,我還主持過頭腦風暴會議。
頭腦風暴是一項簡單易學的技能。 您所需要的只是一個主題、一支筆和一張紙以及一種快速獲取信息的意願。 主持集體頭腦風暴會議涉及更多,需要一些計劃和規則。
在本指南中,我為個人和團體提供基本的頭腦風暴技巧,以便您掌握快速構思的藝術。
內容
- 1.邀請合適的人
- 2.準備
- 3.設定明確的目標
- 4. 避免評判新想法
- 5.使用正確的媒體
- 6.使用定時器
- 7. 把等級和地位放在外面
- 8. 必要時使用數字工具
- 9. 小心事後分析
- 10. 拍照
- 11. 在新地點集思廣益
- 12. 重複學習
- 頭腦風暴技巧:最終決定
- 頭腦風暴技巧常見問題解答
- 作者
1.邀請合適的人
亞馬遜首席執行官傑夫貝佐斯提出了著名的兩個披薩規則,他說:
如果你不能在會議中用兩個大披薩餵飽一個團隊,那你就有麻煩了。
如果您正在準備團隊頭腦風暴會議,請盡量不要邀請超過 10 人。 當團隊進行頭腦風暴時,公司內部的角色、級別和職位屬於外部。
如果你獨自進行頭腦風暴,你就不會遇到這個問題。
2.準備
在頭腦風暴之前,回顧頭腦風暴的主題和目標。 讓其他人知道會議將在何時何地舉行。
給人們時間來考慮、研究和形成他們的初步想法。 這對於內向的人來說尤為重要,他們需要更多時間在頭腦中反思商業理念,然後再在他人面前表達。
如果主題具有挑戰性,請分發所有預讀資料。 如果您是獨自進行頭腦風暴,請通讀與該主題相關的所有筆記和研究。
3.設定明確的目標
在頭腦風暴會議開始時,陳述需要解決的問題。 給人們工作的範圍。 無論您是單獨工作還是與他人一起工作,有時將這個問題寫在白板的頂部會有所幫助。
4. 避免評判新想法
創意的產生強調數量。 每一個都應該再激發兩到三個。 這些想法是好是壞都無所謂,甚至是徹頭徹尾的瘋狂。
在集思廣益期間,不加判斷地記錄新想法。 如果是小組會議,請提醒其他人沒有什麼壞主意。
通常需要一些壞主意才能形成一個好主意。 在集體頭腦風暴會議中,一個糟糕的想法可能會激發其他人的瘋狂想法,或者將更安靜的小組成員從他們的泡沫中拉出來。
5.使用正確的媒體
通常,個人將頭腦風暴會議記錄在一張大紙上,而團隊則將他們的會議記錄在一塊大白板或活動掛圖上。
我發現 A4 或 letter 大小的文件非常適合個人會議。 任何更小的東西都會讓人感覺過於局限,而任何更大的東西都不夠便攜。
團隊頭腦風暴會議有些不同,白板可以讓每個人看到他們的想法展開。 在團隊頭腦風暴會議期間,一個人應該記錄小組的想法,而其他人則發言。
如果個別團隊成員在談話時站起來並在白板上進行註釋,則有可能捕捉到更多想法。 他們可以在白板上潦草地寫下想法,使用不同顏色的筆,甚至貼上便利貼或便利貼。
這樣,什麼都不會丟失。
6.使用定時器
沒有什麼比持續時間過長的頭腦風暴會議更讓人筋疲力盡的了。 理想情況下,頭腦風暴會議的持續時間不應超過 30 分鐘(如果單獨進行),並且永遠不要超過 60 分鐘(與其他人一起)。
簡短而活潑的頭腦風暴會議不應妨礙對所述想法採取實際行動。
7. 把等級和地位放在外面
如果經理在頭腦風暴會議期間開始製定行政決策,這將阻止其他人敞開心扉。
同樣,一個人主導頭腦風暴會議也無濟於事,這在小組討論中不可避免地會發生。
有一些方法可以避免這些潛在問題:
傳遞海螺:只有拿著海螺的人才能說話; 它不必是實際的海螺,您可以使用任何對象。
任命一名促進者:他們的作用是鼓勵平等的貢獻,他們不一定非得是管理者。
輪換角色:如果你定期主持集體頭腦風暴,輪換主持人和記錄員的角色,讓每個人都做出貢獻。
8. 必要時使用數字工具
一些數字應用程序支持個人和小組頭腦風暴會議。 比較好的包括:
- Miro(適合與他人進行虛擬頭腦風暴)
- 自由的心靈
- 思維捷
- 阿約阿
- 頭腦大師
Miro 特別適合主持與他人的虛擬頭腦風暴會議。 個人可以登錄並在虛擬便利貼上寫下想法,並將它們固定在數字白板上。
對於個別會議,我使用筆和紙或大白板。 數字工具會減慢這個過程,並且它們會導致分心(例如電子郵件、推特等)。
有時需要進行頭腦風暴,而上述工具對此很有幫助。
9. 小心事後分析
集思廣益會議後:讓壞主意消失。 避免過於消極的事後分析。 最後讓每個人都離開,這樣建議的想法就可以醃製了。
如果第二天某個想法或主題脫穎而出,請以個人或團隊的形式擴展這個想法。 考慮你的下一步。
這並不意味著保留和發送每個人都簽署的會議記錄。 這僅僅意味著高質量的想法被付諸行動。
10. 拍照
在一次成功的頭腦風暴會議結束時,用智能手機給白板或活動掛圖拍張照片,並將其上傳到 Evernote 或其他存檔以供將來參考。
或者,一個人可以使用 Simplenote、Apple Notes 或 OneNote 等應用程序記錄筆記。 如果您使用的是數字工具,也請向每個人分發一份頭腦風暴的副本。
11. 在新地點集思廣益
頭腦風暴是一種創造性的技巧,因此請考慮不時混合環境。 如果天氣好的話,您可以在閒置的會議室或室外舉辦一次。 異地團隊是另一個不錯的選擇。 如果您是一個人工作,請嘗試在公園或當地的咖啡店進行頭腦風暴。
12. 重複學習
就像思維導圖一樣,磨練有效的頭腦風暴技巧需要練習。 在您覺得創意受阻或面臨特別困難的問題時,下一次點擊開始會話。 給你的團隊一些機會來弄清楚如何使用這種技術一起工作。
頭腦風暴技巧:最終決定
頭腦風暴是單獨或與團隊一起尋找更多創新想法的好方法。 它很容易上手,有效的頭腦風暴會議不會花太長時間。 一個好主意在等著你!
頭腦風暴技巧常見問題解答
頭腦風暴應該持續多長時間?
如果您是單獨進行頭腦風暴,一次會議應該持續 15 到 30 分鐘之間。 如果你作為團隊的一員工作,30 到 60 分鐘就足夠了。
什麼才是好的頭腦風暴會議?
一個好的頭腦風暴會議是一個人或一個小團隊快速提出許多想法,完善它們,然後選擇一兩個來付諸行動的會議。
我如何從頭腦風暴會議中獲得最大收益?
通過收集所有工具、筆記和研究,提前為頭腦風暴會議做準備。 在一個安靜的地方單獨或與您的團隊一起在預定的時間內不間斷地研究生成想法。 避免判斷任何壞主意。 在會議結束時,選擇一兩個繼續前進。