專業寫作從課堂開始:透過溝通建立職業準備

已發表: 2022-09-28

對於進入大學的學生來說,對溝通技能的期望很高,對於即將進入職業生涯的畢業生來說,溝通技能的期望甚至更高。隨著向遠距學習和混合工作的轉變,有效的書面和跨通路溝通比以往任何時候都更加重要。高等教育機構現在負有更重要的責任,教導學生如何有效溝通,並幫助他們在畢業後取得成功。當今的數位化工作場所要求真實性、精通不同管道以及掌握各種技術和通訊工具。機構支持對於確保這一機會不會成為劣勢至關重要。目前的學生可以在教育工作者的指導下應對這些挑戰

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透過真實的溝通幫助學生打造個人品牌

有效地表達一個人的獨特價值是一項困難的技能——在寫作中,它可能更具挑戰性。也就是說,這是就業市場上的一個顯著的競爭優勢。人力資源部門和招募人員需要的不僅僅是履歷和求職信。他們正在評估學生如何透過公共社交媒體、電子郵件交流和現場面試(越來越多地透過視訊會議進行)等管道展示自己。

根據LinkedIn的說法,傳播基於個人獨特背景和價值觀的個人品牌的能力將使學生在進入全球勞動力市場時脫穎而出。當今的許多大學生在這方面都有一個優勢:他們多年來一直使用社群媒體平台來交流他們的想法和意見。

然而,教育工作者和管理人員必須記住,並非所有學生都適合這種「數位原生」範式,有些學生可能難以用非語言方式表達自己的想法。

高等教育是各種背景的學生學習真實溝通和發展職業生涯個人品牌的理想場所。根據《哈佛商業評論》,真誠的溝通可以建立信任和信心,但如果潛在的雇主或同事認為訊息或語氣不恰當,也可能產生相反的效果

掌握這些音調和資訊的調製需要練習。教育工作者可以幫助學生建立溝通信心,但重要的是不要以懲罰性的方式這樣做。嚴厲的批評或負面反應會摧毀學生的信心;學生不應該因為年齡和缺乏經驗而被開除或不尊重。為了鼓勵真誠的溝通,在學術作業的嚴格性與鼓勵和正向增強之間取得平衡。當學生分享個人經驗時,承認他們對課堂動態和文化的貢獻很重要,即使資訊的某些方面需要潤色和改進。

加強學生跨通路溝通的體驗

無論是在專業、教育或個人環境中,當今的溝通發生在許多不同的場所:面對面、透過電子郵件、訊息平台或社群媒體管道。在高等教育中,學生透過正式作業、與教師和同學的電子郵件以及課程管理平台中的線程等獲得寶貴的現實世界培訓。

換句話說,教育工作者和機構已做好準備,幫助學生做好有效、深思熟慮的跨通路溝通的準備。不同的平台和情況需要不同的語音和語氣處理。

有機會向本科生傳授跨平台和各種類型溝通的必要禮儀。例如,專業電子郵件的預期內容是什麼?在更非正式的即時通訊環境中,期望會發生什麼樣的變化?教育工作者可以在課程背景下對聲音、語調和風格進行微妙的調整。

提供合適的工具來緩解勞動轉型

跨通路溝通和個人品牌是學生進入專業領域最有價值的技能之一。教育工作者應該透過在課程中融入機會並為所有學生提供溝通改進工具來支持這種技能培養,以達到職業準備的熟練程度。

Grammarly for Education 這樣的工具可以幫助學生在畢業後以雇主期望的清晰度和專業水平進行寫作。 Grammarly 提供 24/7 寫作支持,幫助學生找到正確的語調、提交更好的作業並成為更有效的溝通者。除此之外,Grammarly 透過改善學生、教職員之間的溝通使整個機構受益。聯絡我們的團隊,了解 Grammarly for Education 如何幫助您的組織實現目標。