如何撰寫出色的商業提案

您終於開始了自己的生意，向其他企業銷售服務或產品。多麼令人興奮啊！也許您已收到提案請求，或者您已準備好開始進行冷外展。無論哪種方式，您都已經意識到，如果沒有正式的商業提案，您將無法讓客戶簽署您的服務。您可能想知道什麼是商業提案或如何撰寫商業提案。

商業提案是企業發送給潛在客戶的文件。這是企業對企業公司銷售服務的一種方式。雖然這看起來令人畏懼，但實際上非常簡單。

值得慶幸的是，一旦您編寫了第一個商業提案，您就可以根據需要複製它並進行修改，以節省將來的時間。我們整理了一份撰寫商業提案的逐步指南，並概述了一個範例。跟不堪重負說再見！讓我們從基礎開始。

什麼是商業提案？

商業計劃書是向另一家公司詳細介紹一家公司的產品或服務的文件。商業提案通常是為潛在客戶量身定制的。這是公司行銷其產品並在潛在客戶同意合作之前達成共識的一種方式。

隨著所有這些商業術語滿天飛，您可能會想，“商業提案與商業計劃有不同嗎？”答案是肯定的。商業計劃是一份結構化文件，概述了公司的目標以及計劃如何實現這些目標。商業提案是公司用來向其他企業推銷和銷售其產品或服務的文件。

企業對企業（也稱為 B2B）主要使用商業提案將其產品銷售給其他企業。企業對消費者（B2C）公司利用行銷來銷售其產品和服務。

什麼時候需要商業提案？

如果您是一家企業對企業的公司，商業提案是招攬新客戶的最佳格式。商業提案可以是主動提出的，也可以是徵求的。未經請求的提案是指不請自來、突然提交的提案。發送未經請求的提案是為了激發人們對產品的興趣，類似於行銷手冊或冷電子郵件。

徵求建議書是為了回應建議書請求 (RFP) 而發送的；徵求的建議通常是針對專案量身定制的或適合潛在客戶創建的參數。

商業提案撰寫指南

商業提案可以短至一頁的信件，也可以長至您需要解釋您的產品或服務的長度。然而，你的潛在客戶可能很忙，所以要保持緊張和專注。

商業提案通常採用 PDF 文件格式。您可以將品牌的顏色、標誌、圖形等添加到提案中，使其熠熠生輝。商業提案可以列印或以 PDF 形式以數位方式交付。

建議為您的企業品牌和每個潛在客戶定製商業提案。這向您的客戶表明您關心他們，這通常比通用的千篇一律的提案更有說服力。

商業提案應包括以下資訊。

• 您是誰以及您的公司提供什麼
• 您的潛在客戶面臨的問題
• 貴公司提供的解決方案
• 貴公司將如何執行該解決方案
• 估算實施解決方案所需的成本和時間

如何撰寫商業計劃書

在撰寫商業計劃書之前，您必須了解潛在客戶。您想知道他們的痛點是什麼，以便您可以在整個提案過程中與他們交談。

如果他們向您發送了徵求建議書 (RFP)，請仔細閱讀，以便了解他們的期望。此外，您可能需要安排一次發現會議，以盡可能詳細地了解他們的問題和目標。

研究完成後，就可以建立您的商業提案了。每個公司和客戶都是獨一無二的，因此沒有固定的方法來編寫商業提案。儘管如此，您還是應該包含一些基本項目以及您可能需要遵循的通用格式。這是撰寫商業提案的逐步方法。

1 個扉頁

您的商業計劃書的第一頁將是標題頁。這可以包括與您的品牌相符的顏色、圖像和字體。扉頁應包含您的公司名稱、您的姓名、提交提案的日期以及將收到提案的潛在客戶的姓名。

2目錄

您的潛在客戶可能會很匆忙。為了幫助他們節省時間並瀏覽您的提案，最好包含一個乾淨的目錄。將目錄格式化為枚舉清單。如果您的提案是電子化的，請使目錄可點擊，以便您的客戶更容易找到他們想要的內容。

3執行摘要

一份出色的執行摘要將使潛在買家清楚地了解您公司的業務以及您如何為他們提供服務，即使他們沒有繼續閱讀提案的其餘部分。旨在用兩到三個深思熟慮的段落來傳達您的執行摘要。

本節應該簡要概述您公司的業務、您與競爭對手的區別、為什麼它是您潛在客戶的最佳解決方案以及您公司的資格。

就執行摘要而言，少即是多。清晰、簡潔、有說服力。當您回答了五個W （誰、什麼、何時、何地和為什麼）時，您就會知道您的摘要已完成。

雖然本節是關於您和您的公司的，但您應該始終考慮客戶。向他們表明您了解他們和他們的需求。將此部分視為您企業的電梯推廣和求職信的組合。

4項目詳情

專案詳細資訊部分是您說服潛在客戶您最適合他們的地方。您將概述問題陳述，提出解決方案，並解釋您的資格。

首先，列出問題陳述。您的產品或服務旨在解決他們遇到的問題。描述一下那個問題。盡可能具體。使用您先前的研究為您正在為其創建提案的潛在客戶自訂此部分。

接下來，向他們展示為什麼您是解決他們問題的最佳人選。您計劃如何交付解決方案？詳細說明解決方案的預計時間表以及有關可交付成果、產品或服務的任何相關詳細資訊。

最後，解釋為什麼您的公司有資格提供這些解決方案。是什麼讓您的企業脫穎而出？如果您可以向客戶傳達您正在提供獨特或客製化的報價，那麼它可能比現成的選項更有說服力。他們為什麼要信任你？如果可能的話，用客戶數量、獎項、資格或其他相關成功來量化這一點。

5可交付成果和里程碑

此部分是可選的，但可以為您的潛在客戶提供視覺幫助。在專案詳細資訊部分中，您可以嵌套一個圖表來分解可交付成果和時間表。這將有助於設定對您提供的內容和時間的期望。

6預算

雖然這可能會讓人感覺不舒服，但在提案中為專案定價是必要的。沒有辦法解決這個問題：您的客戶有預算，他們會比較價格。將專案的每個面向分解為預算內的各個組成部分。這可以讓客戶感覺定價更易於管理。

您可能還想包括可選的額外費用。考慮這些附加元件。如果您推薦您知道對客戶的具體情況有利的特定服務或產品，包括這些可以展示您的專業知識。

在預算部分的末尾，列出您概述的工作範圍的總體成本。還包括付款時間表和付款條件。

7結論

結論是提出一個簡短而令人信服的案例的最後機會。將您在提案的其餘部分中提供的資訊提煉成最後一部分。描述您的客戶將如何發現您的服務或產品的價值。再次簡單提及您的資格。然後，透過確認您的空閒時間來提示客戶採取行動。到目前為止，您的提案應該讓客戶準備好與您合作。

如果這是標準化提案，請確保您的聯絡資訊易於取得。如果您的提案是客製化的，您可以添加以下幾個部分來鼓勵客戶接受您的提案並開始與您合作。

8條款和條件

此部分是可選的。如果您編寫了一份希望客戶接受的自訂提案，請包含一個部分，客戶可以在提案上簽名並註明日期，接受您提出的條款。如果您沒有將其包含在結論中，您應該列出專案的簡要概述，包括總體時間表、付款時間表和條款，以便客戶了解他們同意的內容。

9附錄

附錄是提供附加資訊的部分。您不必包含附錄，但如果您有任何補充資訊不適合提案的其餘部分，則可以將其包含在附錄中。

您甚至可以在提案的其餘部分中引用附錄，以避免擾亂其他書面部分的流程。這對於統計數據、圖表、插圖、有關您的團隊的資訊或您想要共享的其他參考材料非常有用。

如果您沒有任何其他信息，請省略附錄。

商業提案大綱範例

下面，您將看到一個簡潔的商業提案樣本。此大綱的設計使每個編號點都適合一頁。但您的商業提案可以根據您的需求而長或短。您可以將兩項內容放在一頁上撰寫簡短的商業提案，也可以使用三頁內容來撰寫一項內容；這取決於你！

1 個扉頁

您的姓名、您的公司名稱、潛在客戶公司的名稱以及您發送提案的日期。

2目錄

提案內容的列舉清單。

3執行摘要

簡短的兩到三段介紹您的業務和您提出的解決方案。

4項目詳情

有說服力的部分概述了潛在客戶的問題、您提供的解決方案以及您的企業解決該問題的資格。

一個。問題陳述 B.提議的解決方案 C.資格

5可交付成果和時間表

當您計劃交付解決方案計劃的各個方面時，一目了然。

6預算

您提出的解決方案的每個方面將花費多少費用，以及每個方面的付款到期時間。

7結論

您的提案的簡短摘要。

8條款和條件

清晰簡潔地概述您的摘要、付款結構、可交付成果以及潛在客戶同意的時間表。

9附錄

您想要包含但不適合提案正文的任何​​支援項目，例如事實、資料、推薦或案例研究。

商業提案常見問題解答

什麼是商業提案？

商業提案是向另一家公司詳細介紹一家公司的產品或服務的文件。

商業提案的目的是什麼？

商業提案是推銷產品或服務以獲取新客戶的一種方式。提案還允許提供公司在兩家企業同意合作之前與其潛在客戶達成共識。

商業提案應包括哪些內容？

商業提案應包括以下資訊。

• 您是誰以及您的公司提供什麼
• 您的潛在客戶面臨的問題
• 貴公司提供的解決方案
• 貴公司將如何執行該解決方案
• 估算實施解決方案所需的成本和時間