如何撰寫出色的商業提案

您終於開始了您的業務，向其他企業銷售服務或產品。 多麼激動人心！ 也許您已收到提案請求，或者您已準備好開始進行冷推廣。 無論哪種方式，您都已經意識到，如果沒有正式的商業提案，您將無法讓客戶登錄您的服務。 您可能想知道什麼是商業提案或如何撰寫。

商業提案是企業發送給潛在客戶的文件。 這是企業對企業公司銷售其服務的一種方式。 雖然這看起來令人生畏，但實際上非常簡單。

值得慶幸的是，一旦您編寫了您的第一個商業提案，您就可以復制它並進行變體，並儘可能多地對其進行自定義，以節省將來的時間。 我們已經整理了一份分步指南來編寫您的商業提案，並且我們已經概述了一個示例。 告別不堪重負！ 讓我們從基礎開始。

什麼是商業提案？

商業建議書是一份文件，詳細介紹了一家公司的產品或服務給另一家公司。 商業提案通常是為潛在客戶定制的。 這是公司推銷其產品並在潛在客戶同意合作之前與他們保持一致的一種方式。

隨著所有這些商業術語四處流傳，您可能想知道“商業提案與商業計劃有什麼不同嗎？” 答案是肯定的。 商業計劃是一個結構化的文件，它概述了公司的目標以及它計劃如何實現這些目標。 商業提案是公司用來向其他企業推銷和銷售其產品或服務的文件。

企業對企業公司（也稱為 B2B）主要使用商業提案將其產品出售給其他企業。 企業對消費者或 B2C 公司使用營銷來銷售其產品和服務。

什麼時候需要商業提案？

如果您是 B2B 公司，商業提案是招攬新客戶的最佳形式。 商業提案可以是主動提出的，也可以是主動提出的。 不請自來的提案是不請自來的，突然提交的。 不請自來的提案被發送以激發對產品的興趣，類似於營銷手冊或冷電子郵件。

響應徵求建議書 (RFP) 發送徵求建議書； 徵集的提案通常是為項目定制的，或者適合潛在客戶創建的參數。

撰寫商業提案的指南

商業提案可以短至一頁的信件，也可以只要您需要解釋您的產品或服務。 但是，您的潛在客戶可能很忙，因此請保持緊張和專注。

商業提案通常採用 PDF 文檔格式。 您可以在提案中添加您品牌的顏色、徽標、圖形等，使其閃耀。 商業提案可以以 PDF 格式打印或以數字方式交付。

建議為您的企業品牌和每個潛在客戶定製商業提案。 這向您的客戶表明您關心他們，這通常比通用的、千篇一律的提案更具說服力。

商業提案應包括以下信息。

• 你是誰以及你的公司提供什麼
• 您的潛在客戶面臨的問題
• 貴公司提供的解決方案
• 貴公司將如何執行解決方案
• 估計實施解決方案所需的成本和時間

如何撰寫商業提案

在撰寫商業計劃書之前，您必須了解潛在客戶。 您想知道他們的痛點是什麼，以便您可以在整個提案過程中與他們交談。

如果他們向您發送了提案請求 (RFP)，請仔細閱讀以了解他們的期望。 此外，您可能希望安排一次發現會議，以盡可能詳細地了解他們的問題和目標。

一旦您的研究完成，就該創建您的商業提案了。 每個公司和客戶都是獨一無二的，因此沒有固定的方法來編寫商業提案。 儘管如此，您應該包括一些基本項目以及您可能想要遵循的一般格式。 這是編寫商業提案的分步方法。

1標題頁

您的商業提案的第一頁將是標題頁。 這可以包括與您的品牌相匹配的顏色、圖像和字體。 標題頁應包括您的公司名稱、您的姓名、您提交提案的日期以及將收到提案的潛在客戶的姓名。

2目錄

​​您的潛在客戶可能會很著急。 為了幫助他們節省時間並瀏覽您的提案，包含一個乾淨的目錄是很有禮貌的。 在枚舉列表中格式化您的目錄。 如果您的提案是電子的，請將目錄設置為可點擊的，以便您的客戶更容易找到他們正在尋找的內容。

3執行摘要

一份出色的執行摘要將使潛在買家清楚地了解您的公司做什麼以及如何為他們服務，即使他們沒有繼續閱讀提案的其餘部分。 旨在通過兩到三個深思熟慮的段落來傳達您的執行摘要。

本部分應簡要概述貴公司的業務、您與競爭對手的不同之處、為什麼它是您潛在客戶的最佳解決方案以及貴公司的資質。

在執行摘要方面，少即是多。 清晰、簡潔、有說服力。 當你回答了五個W ——誰、什麼、何時、何地和為什麼，你就會知道你的總結是完整的。

雖然本節是關於您和您的公司的，但您應該始終考慮客戶。 向他們表明您了解他們和他們的需求。 將此部分視為您的企業的電梯宣傳和求職信的組合。

4項目詳情

項目詳細信息部分是您說服潛在客戶您適合他們的地方。 您將概述問題陳述，提出解決方案並解釋您的資格。

首先，列出問題陳述。 您的產品或服務旨在解決他們遇到的問題。 描述那個問題。 要盡可能具體。 使用您之前的研究為您正在為其創建提案的潛在客戶自定義此部分。

接下來，向他們展示為什麼你最適合解決他們的問題。 您打算如何交付解決方案？ 詳細說明您的解決方案的預計時間表以及有關可交付成果、產品或服務的任何相關詳細信息。

最後，解釋為什麼貴公司有資格提供這些解決方案。 是什麼讓您的企業脫穎而出？ 如果您可以向客戶傳達您將提供獨特或定制的報價，那麼它可能比現成的選項更具說服力。 他們為什麼要信任你？ 如果可能，用客戶數量、獎勵、資格或其他相關成功來量化這一點。

5可交付成果和里程碑

本部分是可選的，但可以作為潛在客戶的視覺輔助。 在項目詳細信息部分中，您可以嵌套一個分解您的可交付成果和時間表的圖表。 這將有助於為您提供的內容和時間設定期望。

6預算

儘管您可能會感到不舒服，但有必要在您的提案中為您的項目定價。 沒有辦法：您的客戶有預算，他們會比較價格。 將項目的各個方面分解為預算內的各個組成部分。 這可以使定價對客戶來說更易於管理。

您可能還想包括可選的額外費用。 考慮這些附加組件。 如果您推薦您知道將有益於該客戶的特定情況的特定服務或產品，包括這些可以展示您的專業知識。

在預算部分的末尾，列出您所概述的工作範圍的總體完整成本。 還包括付款時間表和付款條件。

7結論

結論是提出簡短而令人信服的案例的最後機會。 將您在提案的其餘部分中提供的信息提煉成最後一個部分。 描述您的客戶將如何從您的服務或產品中找到價值。 再次簡要提及您的資格。 然後，通過確認您的可用性來提示客戶採取行動。 到目前為止，您的提案應該讓客戶準備好與您合作。

如果這是一個標準化的提案，請確保您的聯繫信息很容易獲得。 如果您的提案是定制的，您可以添加以下幾個部分來鼓勵客戶接受您的提案並開始與您合作。

8條款和條件

此部分是可選的。 如果您編寫了您希望客戶接受的自定義提案，請包含一個部分，客戶可以在其中籤署提案並註明日期，並接受您提出的條款。 如果您沒有在結論中包含它，您應該列出項目的簡要概述，包括總體時間表、付款時間表和條款，以便客戶了解他們同意的內容。

9附錄

附錄是附加信息的部分。 您不必包含附錄，但如果您有任何不適合提案其餘部分的補充信息，您可以將其包含在附錄中。

您甚至可以在提案的其餘部分中參考附錄，以避免干擾其他書面部分的流程。 這對於統計數據、數字、插圖、有關您的團隊的信息或您想要共享的其他參考材料很有用。

如果您沒有任何其他信息，請省略附錄。

商業提案大綱示例

下面，您將找到一個簡潔的商業提案樣本。 這個大綱的設計是為了讓每個編號的點都適合一頁。 但是您的商業提案可以根據需要長或短。 您可以在一頁上放兩個項目來寫一份簡短的商業提案，或者只用三頁寫一個項目； 這取決於你！

1標題頁

您的姓名、您的公司名稱、潛在客戶公司的名稱以及您發送提案的日期。

2目錄

您的提案中包含的內容的枚舉列表。

3執行摘要

簡短的兩到三段介紹您的業務和您提出的解決方案。

4項目詳情

一個有說服力的部分，概述了潛在客戶的問題、您為緩解問題提供了什麼以及您的企業有什麼資格來解決該問題。

一個。 問題陳述 B. 建議的解決方案 c. 資格

5可交付成果和時間表

當您計劃交付解決方案計劃的各個方面時，一目了然。

6預算

您提出的解決方案的每個方面將花費多少，以及每個方面的付款到期時間。

7結論

您的提案的簡要摘要。

8條款和條件

您的潛在客戶同意的摘要、付款結構、可交付成果和時間表的清晰簡明概述。

9附錄

您想要包含的任何不適合提案正文的支持項目，例如事實、數據、推薦或案例研究。

商業提案常見問題解答

什麼是商業提案？

商業提案是一份文件，詳細地向另一家公司介紹公司的產品或服務。

商業提案的目的是什麼？

商業提案是一種營銷產品或服務以獲取新客戶的方式。 一項提案還允許提供公司在兩家企業同意合作之前與他們的潛在客戶進入同一頁面。

商業提案應該包括什麼？

商業提案應包括以下信息。

• 你是誰以及你的公司提供什麼
• 您的潛在客戶面臨的問題
• 貴公司提供的解決方案
• 貴公司將如何執行解決方案
• 估計實施解決方案所需的成本和時間