如何寫辭職信以換工作

員工在工作上工作四十年然後退休的日子已經一去不復返了。 如今，在漫長的工作生涯中，人們預期會發生職業變化。 員工不斷地轉變、嘗試新的角色，或是回到學校學習新的產業。 有些人甚至離開工作崗位去追求長期的夢想，例如進入烹飪學校或成為空服員。

如果您因為要改變職業而離開工作，您必須寫一封辭職信通知您的雇主。 請繼續閱讀，了解為什麼寫一封友好且順從的辭職信很重要，以及如何做到這一點的技巧。

了解職業轉變的辭職信

職業變動辭職信是一封給您的經理和公司的正式信函，表明您打算離開工作崗位，因為您將開始新的工作。 對於公司來說，將此文件作為您離職時間表的法律記錄非常重要。

辭職信也是員工以禮貌和友好的方式離開自己職位的重要方式，這對於確保未來獲得積極的推薦非常重要。 即使您要退出該行業，擁有可以保證您的品格和職業道德的前雇主也始終很重要。

提前多久通知雇主

您應該向您的雇主充分通知您因職業變動而辭職的意圖。 公司通常期望至少提前兩週通知，如果您的時間表允許，通常會給予更多時間。 您在公司的職位越高，您應該提供的通知就越多，以便您可以傳遞管理職責和機構知識。 檢查您的僱傭合同，看看其中是否包含具體的通知要求。 例如，一些高階主管受合約約束，必須在辭職前至少發出三到六個月的通知。 不遵守合約中的通知期可能會損害您與雇主之間的商譽或使您容易受到法律訴訟。

在此通知期內，您和您的雇主將為您離開團隊做好準備。 您還需要在此期間完成目前正在做的盡可能多的工作並準備好離職文件。

因職業變動而起草辭職信

您因職業變動而提出的辭職信應採用正式商務信函的形式撰寫。 它應該簡潔並以專業的語氣編寫 - 像 Grammarly 這樣的人工智慧寫作夥伴可以幫助您檢查這些元素。 您的辭職信應包括：

• 日期
• 公司名稱
• 您收信人的姓名（您的直屬經理）
• 您辭職意向的正式聲明
• 您預計的最後一天工作
• 對公司以及您在那裡獲得的機會的讚賞
• 幫助過渡的提議
• 你的名字

您的信件可以任意長，只要您闡述了上述幾點即可。 換句話說，你不需要詳細說明你的職涯變化是什麼，或你離開公司後會做什麼。 但是，如果您與經理和同事關係良好，您可以選擇披露一些細節，以建立良好的關係。

因職業變動而辭職的辭職信範例

為了幫助您入門，我們提示 Grammarly 使用生成式 AI 編寫了一封因職業變動而辭職的辭職信範例。 Grammarly 的人工智慧辭職信產生器立即起草了一封信，然後我們要求它讓這封信變得更短，聽起來更有同理心。 以下的結果可供您參考，或者您可以嘗試向 Grammarly 提供您自己的提示，其中包含更多個人資訊以及有關您想要發出的語氣的指導。

[你的名字]

[你的地址]

[城市、州、郵遞區號]

[電子郵件地址]

[電話號碼]

[今天的日期]

[收件人姓名]

[公司名稱]

[公司地址]

[城市、州、郵遞區號]

親愛的[收件人姓名]，

我寫這封信是為了通知您，我已決定辭去在[公司名稱]的[您的職位]的職務，自[最後工作日，日期]起生效。

我很感謝我在[公司名稱]團隊中所獲得的機會，並感謝您和我的同事在此期間為我提供的支持和指導。

我將在剩餘時間內確保平穩過渡，並盡一切努力完成所有未完成的工作，並以任何可能的方式提供協助，包括培訓我的繼任者。

感謝你們讓我在這裡獲得了寶貴的經驗。 我祝福你和你的團隊未來一切順利。

真摯地，

[你的名字]

轉行辭職信的提示

職業變動的辭職信不必披露除基本要點之外的任何內容，例如您工作的最後一天。 然而，如果你覺得這封信是真的，那麼你的信也可以當作給同事的告別信。 以下是一些提示，可協助您撰寫符合公司要求的辭職信，並讓您表達您的感激之情。

使用正確的字母格式

確保您的辭職信包含您直接經理的姓名、您公司的名稱和日期，並由​​您簽署。 如果您有自己的個人信頭，請在上面寫上您的辭職信。

選擇合適的溝通管道

您的公司可能有一個首選的溝通管道來提交辭職信，例如透過電子郵件或內部入口網站。 詢問您的經理或人力資源代表是否有提交這些信件的協議，並務必遵守。

以正式且尊重的語氣書寫

您的辭職信是您在該工作場所提交的最後一份商業寫作之一。 因此，它應該以專業和正式的語氣撰寫。 Grammarly 的音調偵測功能可以幫助您確保您擊中了正確的音符。

校對你的信

您不想在工作中提交任何有拼字錯誤的文章，您的辭職信也不應該有任何不同。 在校對你的信件時，你也應該確保它不會胡言亂語或離題。 Grammarly 可以幫助您校對辭職信的清晰度、簡潔性和語氣，以及正確的語法和標點符號。

不要批評工作或行業

考慮到您即將離職以進行職業轉變，您可能會忍不住透露是什麼讓您對當前的工作或行業感到沮喪或不滿意。 不要在辭職信中這樣做。 無論您要轉向哪個行業，您都可能需要前老闆的積極推薦，並暗示您出於某種原因不喜歡與他們一起工作，這無助於您實現這一目標。

分享您打算如何幫助過渡

列出您將採取的一些促進職責轉移的行動，向您的雇主表明您已經考慮過這種情況，並且您致力於幫助他們。 您的離職可能需要製作一份交接備忘錄，其中包含完成您工作所需的文件和文件的連結。 它還可以包括培訓將接替您部分職責的其他人。 詢問您的經理在過渡期間您還可以提供哪些協助。

因職業變動而辭職信的常見問題

我該如何向雇主傳達因職涯變動而辭職的訊息？

您應該透過一封簡短的辭職信來傳達您的辭職訊息。 這封信應包括您受僱的最後一天、您的直接老闆和公司的姓名，以及協助公司過渡您的任務和職責的提議。 它不需要包含有關您職業變化的詳細資訊。

因轉行辭職如何保證順利過渡？

您可以透過提前幾週通知並協助老闆將專案和職責轉移給同事來確保順利過渡。 您還應該嘗試完成您目前正在進行的任何項目。

如何運用人工智慧幫助撰寫轉行辭職信？

您可以使用 Grammarly 的辭職信產生器來產生信函的草稿或大綱。 然後讓 Grammarly 在語氣、簡潔性、清晰度等方面的策略性寫作回饋幫助您修改您的信件。 Grammarly 的內建校對可確保您的最終草稿得到完善。