Grammarly IRL:卡桑德拉·洛倫森 (Casandra Lorentson) 如何用自己的聲音來提升他人

已發表: 2019-09-04

關於卡桑德拉·洛倫森,首先要知道的是她是一位目標征服者。她使用一種稱為心智圖的流程來規劃自己想要實現的目標,然後設定每月要克服的挑戰。到目前為止,一切進展順利:她是家裡第一個上大學的人,四年後畢業,被母校錄用,現在從事戰略公共關係工作。每個人都有一個目標,每個人都被征服了。

但所有這些自我實現並不容易。洛倫森從德克薩斯州聖馬科斯的家鄉到科珀斯克里斯蒂蓬勃發展的傳播職業生涯,需要培養技能,讓她對自己喜歡的事情充滿信心:講述別人的故事。

講故事的科學

從事傳播事業並不總是洛倫森的目標。她最初來到德州農工大學科珀斯克里斯蒂分校攻讀生物學本科學位。大學畢業後,她將對動物的熱愛變成了一份職業,在德克薩斯州水族館和遊隼基金會與鷹一起工作,然後在帕德里島國家海岸幫助保存和保護築巢的海龜。

幾年後,她開始規劃下一個目標,想知道如何才能最好地與他人分享她對科學的熱愛。

答案是什麼呢?回到學校,這次是為了獲得傳播學碩士學位。在學習期間,她在大學自己的行銷和傳播辦公室實習時第一次嘗試為科學界以外的讀者寫作。這種轉變是令人畏懼的。 「一開始,我會按照科學課上學到的那樣做:在頂部建立我的論點,在底部闡述我的觀點,」她回憶道。 「但後來事情發生在我身上。我的主管說,’不,你需要在第一段中講述所有重要且令人興奮的內容。

這是一次信心動搖的經驗。 「作為一名實習生,我只會坐在那裡盯著空白螢幕,」她說。 「怎麼能把文字寫到這個螢幕上呢?對於不能成為作家,我感到非常不安全。

但在導師的一些好建議——「把一些東西放在頁面上,然後返回並修復它」——她開始越來越擅長將這些文字放在螢幕上。完成學位後不久,她就受聘全職撰寫有關 A&M-Corpus Christi 科學和工程項目的故事,以及著名的哈特研究所的故事,該研究所研究墨西哥灣的可持續利用和保護。

這些問題都是她最關心的問題。 「我的全部工作就是將這些教授或學生的研究成果進行翻譯,以便普通觀眾能夠像我一樣對它感到興奮——他們也是如此,」她說。 “有時我會採訪學生,我會想,’你會治愈癌症。’”因為有這麼多聰明的人對他們正在做的事情充滿熱情。我會很驚訝,而且我很喜歡講述他們的故事。

獲得信心並向前邁進

當她開始新的職業生活時,洛倫森發現她不僅要負責撰寫內容,還要確保內容的語法正確且對讀者來說清晰。

「我患有冒名頂替綜合症,」她說。 「但就在那時,我聽說了 Grammarly。我最終為自己購買了它,我注意到它會發現很多錯誤並提供很多有用的編輯。它不僅提供了編輯功能,還教會了我原因

在使用該產品的第二年,她開始更加關注在語法編輯器中看到的報告,並注意到她的可讀性分數不斷上升。這是她辦公室討論的一個重要主題:有多少人會閱讀一篇文章並完成它。她覺得自己在讓事情易於消化和理解方面正在進步,她記得自己當時想:「Grammarly 為我提供瞭如何改進的建議,不僅僅是修正我正在寫的內容,而是教我如何讓它變得更好。這是一種很好的感覺。

她的寫作進步“就像一場進化,從學習語法基礎開始,然後選擇更強的單詞——而不是重要的單詞,而是選擇其他更具暗示性的單詞”,然後繼續:“學習如何識別被動語態句子應該是活躍的,了解你的讀者將如何閱讀特定的文章。

她甚至向她的實習生推薦他們也使用 Grammarly,每當她看到似乎相關的 Grammarly 部落格文章時,她都會轉發它。 “這真的很酷,”她說。 “你可以看到他們會立即在寫作中使用這些建議。”

就這樣,洛倫森從盯著一張白紙變成了寫作導師。她很好地承擔了編輯的職責:“我可以整天糾正他們的錯誤,但如果他們不知道為什麼逗號需要放在那裡,他們永遠不會明白。”

從如何到為什麼

洛倫森對自己撰寫文章並使文章清晰的能力充滿信心,幾年後,她想了解更多有關策略的知識。為什麼組織要講他們說的故事?大約十個月前,她在 KCS 公共關係部門開始了職業生涯的新階段,重點是與客戶建立牢固的個人聯繫。

最重要的是,該機構致力於建立信任。 「我在電子郵件中使用Grammarly,」她說,「因為我經常與其他擁有多年經驗的溝通者合作,我希望他們有信心我知道自己在做什麼,並且可以放心地把自己的想法付諸實踐。

她現在的工作因客戶而異。她可能會在一份簡報中採用非正式、寬鬆的語氣,而在另一場活動中則採用正式、直截了當的語氣。從新聞稿到附屬資料再到一頁,她與更多不同的人一起進行比以往更多的寫作和編輯。

為了確保她接觸到的任何東西都是最好的,她使用了她的秘密武器。 「最近我遇到一種情況,我們正在討論在哪裡放置逗號。有人希望它位於and後面。我說,“不,不,我知道這個,因為語法說這是一個連詞,你應該把它放在and前面。”我真的阻止了所有人,打開 Grammarly,放入句子,然後我們重新修改它,直到 Grammarly 告訴我這是正確的。每個人都站在我周圍,我說,’看,這就是我喜歡它的原因。

洛倫森並不是一個安於現狀的人。在完善客戶資訊的同時,她也在展望未來。獲得公關認證是一個長期的職業目標,她認為有一天她可能會進入獵鷹行業,也許是在退休後。她始終注視著前方的道路。幸運的是,她的旅途中有陪伴:她的丈夫布萊恩、她的兩個「毛寶寶」、一隻名叫安柏的黃色拉布拉多犬和一隻名叫亞歷克斯·諾頓爵士的哈巴狗。

他們並不是她唯一的同伴。 「我認為寫作和文法將成為我未來生活的一部分,」她說。 “因為讓我告訴你——逗號就是我的剋星,我總是忘記它,直到 Grammarly 提醒我。”

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