電子郵件中的抄送是什麼意思？

電子郵件禮儀可能看起來很神秘，其中包括您可以在新電子郵件頂部找到的抄送和密送功能。 你可能會有這樣的疑問： cc是從哪裡來的？ cc在電子郵件中是什麼意思？ 我應該如何使用cc ？

在這個解釋器中，我們將討論電子郵件禮儀以及如何正確使用cc功能。 我們將向您展示在哪裡可以找到cc函數以及如何使用它。

讓我們從基礎開始。 “抄送”字段通常位於新郵件中“收件人”字段的下方，可讓您在“收件人”選項之外包含收件人。 但是字母cc是從哪裡來的呢？

電子郵件中的抄送是什麼？

Cc是抄送的縮寫。 發送電子郵件時，抄送允許您將電子郵件副本發送給不在“收件人”字段中列出的收件人的人。

在互聯網和電子郵件通信之前，我們寫信。 那個時候複印機也不存在。 要復印一封信，需要使用複寫紙。 複寫紙放在兩張信紙之間。

在信紙的最上面一張，你會寫你的信。 紙張之間的複寫紙會將顏料印刷轉移到底部紙上以創建副本。 這被稱為抄本——後來縮寫為cc 。

這些天來，有些人開始稱cc為“禮節副本”，而不是“抄送”。 這個措辭更符合我們今天使用cc的方式，但它忽略了cc同名的歷史。

在現代， cc模仿其模擬紙質前身的意圖。 電子郵件中的抄送功能可讓您將電子郵件的精確副本以數字方式發送給不是主要受眾的其他人。

什麼時候使用電子郵件中的抄送？

儘管從技術上講，抄送提供的功能與將多個收件人放在“收件人”字段中的功能相同，但我們使用抄送是有原因的。 是關於禮儀的。 “收件人”字段適用於您的電子郵件的主要收件人。

誰應該包含在電子郵件的抄送字段中？

抄送部分應包括不是電子郵件直接收件人的任何人以及不需要隱藏其聯繫信息的任何人。 您可以使用cc讓利益相關者參與進來，介紹新的聯繫人，明確告知所有相關人員，或者將電子郵件副本發送給您的主管。

抄送應保留給以下人員。

• 任何需要查看電子郵件但不一定會回复的人
• 需要介紹或會發現有用信息的新人
• 一大群人都在做同一個項目

當您抄送某人時，您無需在電子郵件問候語中稱呼他們。 通過僅尋址“收件人”字段中包含的電子郵件開始電子郵件。

當你不應該在電子郵件中使用cc

抄送很有用，但這並不意味著您應該在每種情況下都使用它。 請記住， cc是關於禮儀的。 考慮將人員添加到cc字段。

避免在以下任何情況下使用cc ：

• 當您發送敏感信息時
• 當你期待那個人的回應時
• 在主要接受者不知情或未同意的情況下
• 您正在向人們介紹與他們無關的消息或項目
• 你以被動攻擊的方式使用它

使用cc時，請考慮cc列表中的每個人是否需要接收您包含在電子郵件中的所有信息。

在電子郵件中，抄送是如何工作的？

當您在電子郵件中抄送某人時，他們會收到該電子郵件的副本。 收件人列表cc 'd 可以被電子郵件鏈的所有收件人看到。 這就是為什麼在將新人添加到抄送列表之前，您應該始終獲得主要收件人的知情或同意。

如果您不希望電子郵件的這些收件人對所有收件人可見，則需要使用密件抄送功能。

當包括cc收件人時，您需要單擊“reply all”以在您的回復中包括to 、 cc和bcc字段中的所有人。 否則，您的回復將僅發送給收件人字段中列出的人。

根據電子郵件禮儀，您不應期望cc的收件人回复。 抄送收件人是應該看到電子郵件但不一定需要採取行動或回复的人。

在哪裡可以找到電子郵件中的抄送功能

抄送功能位於您的電子郵件提供商的收件人字段下方。 某些電子郵件提供商（例如 Gmail）會隱藏cc和bcc字段。 您需要單擊“新消息”窗口右上角的灰色小抄送鏈接來添加抄送列表。

當您單擊屏幕左側 Gmail 菜單欄頂部的“撰寫”時，會彈出一個窗口，您可以在其中起草新郵件。

在“新消息”窗口中，單擊“收件人”，將出現抄送選項。

單擊cc ， cc字段將出現在to字段下方。

不要忘記在發送之前校對您的電子郵件！

電子郵件示例中的5 cc

您知道如何在電子郵件中使用cc ，但您可能仍然不確定。 讓我們看看如何在電子郵件中專業地使用cc 。 我們收集了五個場景，您可以在這些場景中抄送現實生活中的某人。

1大團隊的項目

如果您正在與一個大團隊合作，並且您沒有使用外部應用程序管理項目，那麼您最終可能會使用電子郵件來傳達進度報告、更新和其他信息。 您可以使用cc確保將這些更新發送給參與該項目的每個人。 此方法使用禮儀向團隊發出信號，表明您不需要所有人都回复您的電子郵件，但希望他們參與其中。

2具體要求

如果您的經理或利益相關者要求隨時了解特定的通信，您可能需要在您的某些電子郵件中抄送他們。 這是情境性的，如果是這種情況，您會收到請求。

3介紹

抄送是介紹新朋友的好方法。 例如，如果您有一位新同事或新人接手一個項目，您可以這樣說：“我抄送了您的新項目經理哈維爾。 展望未來，請將它們循環到您的電子郵件中，用於該項目。”

4讓新人參與

如果您正在處理一個正在進行的項目，並且您正在將某個新人帶入項目或討論中，您可以在電子郵件鏈上抄送他們，這樣他們就可以看到對話或項目是如何展開的。

5一般通訊

在某些辦公室，您可能負責分發會議記錄、會議議程或其他一般通訊材料。 如果您還沒有使用辦公室消息平台或文檔共享系統，您可以通過在附有這些文檔的電子郵件中抄送他們，將這些信息發送給您的同事。

抄送電子郵件常見問題解答

電子郵件中的抄送是什麼意思？

在電子郵件中，抄送是抄送的縮寫。 在電子郵件中抄送某人意味著向他們發送一份副本。

電子郵件中的抄送如何工作？

當您在電子郵件中抄送某人時，他們會收到該電子郵件的副本。 電子郵件的所有收件人都可以查看已添加到cc的收件人列表。

什麼時候應該在電子郵件中使用cc ？

您應該在電子郵件中使用cc來循環訪問需要查看您發送的電子郵件的利益相關者、新參與者和大量人員。 您還可以使用cc介紹新同事、將您的經理添加到重要的電子郵件鏈中，或者向整個團隊傳達重大的項目變更。