清晰的寫作——清晰寫作的 10 個要點

清晰的寫作有助於使您所寫的內容易於閱讀和理解。

您希望消除可能的歧義或混淆，以便更清楚地向讀者傳達您的想法。

但這並不意味著簡化到你的寫作缺乏深度和實質。

清楚地寫作是一種技能，但一旦你把它放在首位，它就會變得很容易。

如何提高寫作的清晰度

您希望讀者理解並喜歡閱讀您的內容、想法或故事。

但有時，某些句子、結構和詞彙會給讀者造成混淆甚至誤解。

您可能認為使用短句就是答案。

雖然它可以提供幫助，但句子的長度並不總是問題。

這裡有一個很短的句子來說明。

傑里米喜歡魚。

這句話是什麼意思？ 他喜歡吃魚還是喜歡在水族箱裡養魚？

很容易讓它更清楚。

傑里米喜歡吃魚。

讓我們看看更多可以快速提高寫作清晰度的方法。

10條關於更精確寫作示例的建議

寫作有多種形式，很大程度上取決於您的目標讀者。

考慮一下為幼兒寫作和為專業人士編寫的技術文本之間的區別。

所以是的，你需要給你的作品打分以適合你的讀者。

但在任何層面上，讓您的文章易於閱讀和理解並不意味著將其簡化。

以下十點適用於所有形式的寫作，不會改變閱讀水平。

他們所做的只是讓讀者更清楚、更容易理解。

1.使用主動語態

是的，避免被動語態幾乎總是任何寫作技巧列表中的第一位。

那是因為它是加強一篇文章並提供更多有用信息的最簡單方法之一。 盡可能使用明確的主語和強有力的動詞。

音樂會在最後一刻被取消，持票人需要數週時間才能收到退款。

誰取消了演唱會？ 發起人、藝術家或樂隊或地方當局。

將此示例更改為主動語態使其更加清晰。

樂隊的管理層在最後一刻取消了音樂會，持票人需要數週時間才能收到退款。

現在您的讀者確切地知道誰做了什麼。

2.避免複雜的句子

任何寫作都需要各種短句、中句和長句。

但要注意過於復雜的句子可能難以理解。

它們通常有太多的逗號、不必要的從句和關係代詞。

儘管我遵循了投訴指南，但以刁難員工而聞名的人力資源部門認為我的擔憂是無關緊要的，我應該立即將我的問題解決給我的直接問題上級，如果他們認為合適，他們可能會根據我的情況採取行動。

像這樣的句子絕對是為了更好地理解而編輯和重寫的句子。

雖然我遵循了這些指導方針，但我的人力資源部門告訴我要將我的擔憂上報給我的上級以做出決定。

不要認為更多的話是個好主意。 字數很少等同於清晰度。

3.減少粘句和膠詞

粘性句子是那些用膠水詞過多的句子。

這意味著您使用了太多的詞來將句子的元素粘合或粘在一起。

這些詞通常很常見，例如 just、so、in、but、of、for 和 some。

這是一個非常粘性的句子的例子。

就在我坐下來寫這篇文章的時候，我的腦子裡充滿了想法，以至於我真的很困惑，然後從那一刻起，我努力以任何有意義的方式進入主題並帶著任何目的寫作。

句子中有44個詞，其中28個是補詞或膠詞。 這大約是 64%，這太高了。

這是編輯後的版本。

當我開始寫這篇文章的時候，我的腦子裡充滿了想法，但我變得很困惑，並且很難保持在主題上。

這個句子現在減少到 23 個詞，只有 5 個詞，即 21% 是膠詞。

4.修正懸掛和錯位的修飾符

在所有可能影響寫作清晰度的因素中，這兩個是迄今為止最大的罪魁禍首。

當不清楚句子指的是誰或原因時，就會出現懸掛修飾符。

小時候，父親堅持要學鋼琴。

在上面的句子中，不清楚父親是否堅持要為自己或年輕人上課。

要糾正這個問題，您需要弄清楚誰上過課。

小時候，父親堅持要我上鋼琴課。

帶有錯誤修飾語的句子會給讀者造成類似的困惑。

當我在火車上就座時，我注意到我座位的扶手上放著一個奶油色的女士錢包。

這裡放錯地方的修飾語是形容詞 cream。 它描述的是錢包還是女人？

目前尚不清楚錢包是奶油色的還是屬於一位奶油色女士。

修飾形容詞放錯地方了，需要移去專門修飾錢包。

當我在火車上坐下時，我注意到一個女人的奶油色錢包放在我座位的扶手上。

始終將修飾形容詞移近它所描述的名詞。

5.重寫語法咒語

There is, there are, and it is, or it was 是語法咒語的例子。

用一個真正的主題而不是 there or it 來開始一個句子總是更好。

我拒絕這份工作的原因有很多。

您需要做的就是尋找實際主語並將其移動到句​​子的開頭。

我出於多種原因拒絕了這份工作。

如果你養成習慣，你通常可以替換大多數以不真實或未定義的主題開頭的句子實例。

6.避免混淆詞

如果您需要在字典中查找某個單詞，那麼您的讀者也會這樣做。

當您尋找同義詞以增加寫作的多樣性時，尤其是使用在線同義詞庫時，請謹慎選擇。

在選擇最合適的詞用在句子中之前，作家應該深思熟慮。

在選擇最合適的詞用在句子中之前，作家應該仔細考慮。

7.使用更精確的詞彙

當您使用過多的單詞時，會對您的寫作清晰度產生負面影響。

您通常可以找到更強的動詞或更簡潔的詞彙來解釋您的觀點。

昨日股市指數漲勢迅猛，創年內新高。

股市指數昨日飆升至年內高位。

用副詞修飾弱動詞時可能會出現其他常見問題。 如果你能使用一個強有力的動詞總是更好的。

西蒙飛快地跑去扶倒在地的老太太。

西蒙衝過去扶起倒地的老太太。

如果可能，請始終嘗試刪除不必要的冗長內容。

8. 總是定義首字母縮略詞

毫無疑問，未定義的首字母縮略詞是不清楚的寫作中最煩人和最令人沮喪的地方之一。

甚至主要報紙也對此感到內疚。

如果一個首字母縮略詞最初沒有被引用，那麼讀者不得不去調查它代表什麼，這是非常令人惱火的。

什麼是 AMA？

它可以代表美國音樂獎、澳大利亞醫學協會或 Ask Me Anything。

每當您使用首字母縮略詞時，請在第一次出現時使用首字母縮略詞和完整標題來引用它。

一年一度的 AMA（全美音樂獎）頒獎典禮備受期待。

您可能認為每個人都知道首字母縮略詞的含義，但情況並非總是如此。

關心您的讀者，並使您的首字母縮略詞使用清晰。

9.替換不清楚的代詞

當你使用代詞時，它需要指代一個明確的先行詞。

羅珊娜是我最好的朋友。 她總是讓我開心。

在示例中，很明顯她指代的代詞Rosanne是先行詞。

但在下面的例子中，先行詞不明確。

西班牙天氣暖和，酒店價格合理。 這就是我們選擇它作為暑假的原因。 （不清楚）

他們選擇西班牙是因為天氣還是酒店？

我們選擇西班牙作為我們的暑假，因為天氣溫暖，酒店價格合理。 （清除）

您也可以改用這些，因為它是 this 的複數形式。

西班牙天氣暖和，酒店價格合理。 這些就是我們選擇它作為暑假的原因。 （清除）

10.避免陳詞濫調

除非你有充分的理由，否則陳詞濫調的價值不大。

最重要的是，固定表達式很容易出錯，這會使讀者感到困惑。

混合隱喻總是有可能的。

我們很幸運，因為我們的寶寶睡得像羊羔。 （令人困惑）

你可以說像羔羊一樣溫柔或像嬰兒一樣睡覺。 但兩者都不符合上面的句子。

我們很幸運，因為我們的寶寶睡得很好。 （清除）

最好用自己的話說出你要說的話。

概括

上面列出的十點都可以幫助提高寫作的清晰度。

但你當然不需要過度簡化或寫成簡短、斷斷續續的句子。

您需要做的就是刪除或重寫某些可能會影響理解或閱讀難易度的元素。

校對新文本時，請檢查可能不清楚或難以理解的句子。

更好的是，請別人為您閱讀文本並詢問，您是否清楚？

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