是的,您可以在文本上提出一個複雜的觀點
已發表: 2017-04-30在一封清晰、自信的電子郵件中表明觀點是一回事。 但是在文本中這樣做? 大聲笑,方式 2 多 4 txtspk。
或者是嗎?
當然,由於空間不足,您在文本中沒有電子郵件那麼大的餘地,但您可以在短信中提出觀點、要求一些重要的事情或表達一個嚴肅的想法。 以下是一些關於如何做到這一點的提示。
使用真實的話
例如,“你”、“為”、“今天”、“謝謝”。 用真人說話而不是用文字說話表明你是認真的。 例如:
Thx 4 mtg w 我 2 天。 你很有幫助。 WML 4 採訪 2moro!
不如以下有效:
謝謝你今天和我見面。 你真的很有幫助。 祝我明天面試順利!
當然,這取決於你在寫誰:如果它是你最好的朋友,而且你總是把“你”換成“你”,那麼就沒有必要讓事情變得異常正式。 但是在你輸入你的信息之前,想想你想說什麼,誰會讀它,以及你的觀點是否會更有效地使用實際文字。
從“嘿”開始
當人們在談話中要說一些重要的事情時,他們通常會以“聽”或“看”開頭。 這些感覺在文本中並不完全有意義,但隨意的“嘿”可以產生相同的效果。 另外,它表明你將變得比平時更嚴重,甚至會稍微減輕打擊。
嘿,我想道歉,因為我之前把我的壞情緒發洩到你身上了。
沒有嘿,聽起來很生硬,甚至不真誠。 嘿,你會得到一種隨意的、人性化的感覺,巧妙地引導到重點。
不要寫小說
我們明白了:很難用幾行來說明問題。 但是,如果消息比電話屏幕長,並且您必須滾動才能看到整個內容,那麼該人可能無法消化。 就像在其他形式的寫作中一樣,如果您避免使用填充詞並直接解決問題,您將提出更強有力的觀點。
將這兩個文本與同事進行比較:
嘿,凱倫,我真的很抱歉,但我想我昨晚吃了一些奇怪的東西,我感覺很不舒服。 我知道我們應該為今天的大型演講做準備,但今天我感覺太噁心了,不能離開家。 希望我明天會更好,然後我們可以解決問題。 再次抱歉,但感謝您的理解!
然後,您取出(數字)紅筆:
嘿,凱倫,很抱歉,我食物中毒了。 當我回來時,我們必須做好會議準備。 如果可能,我會通過電子郵件跟進。
更簡潔,也更專業。
總結你的論點
這是什麼,說明文課? 這聽起來似乎更加沉重,但如果你不得不說一些複雜的東西,保持簡潔的一種方法是將要點寫在一個文本中,然後將你的“結論”作為單獨的文本發送。 例如:
文本 1:嘿,我知道你現在有很多事情要做,不能參加今晚的晚餐,但我不得不說我很失望。 我幾個月前就計劃好了,我真的指望你在那裡。 即使你的盤子裡有一切,我認為這對你來說是一個優先事項。
文本 2:無論如何,很抱歉讓你不高興,我明白你發生了很多事情,但想讓你知道。
沉重的東西——也許通過電話或親自來更好。 儘管如此,有時您需要發表自己的意見,而文字是這樣做的唯一場所。 在這些情況下,最後一行——有時帶有額外的“謝謝”或“抱歉”——可以使信息更加個人化和關懷。
提供跟進
到目前為止,這些提示為您撰寫嚴肅、深思熟慮或壞消息的文本提供了動力。 但是有些對話應該親自進行。 你可以在你的文本中打好基礎,然後換個地方繼續討論。 例如:
- 嘿,我們的演示文稿即將推出,但我認為它需要更多的工作。 讓我們安排一些時間來討論如何推進它。
- 嘿,對不起,我剛才用那個愚蠢的笑話傷害了你的感情。 我可以打電話給你嗎?
- 嗨,媽媽,你猜怎麼著? 我得到了工作機會! 太多細節無法發短信,但我會在明天晚餐時告訴你更多。
使用這種消息,您可以說出您需要說的內容,但不會讓您的文本收件人負擔過重。
發送 gif
警告:也許你不會給你的老闆發送一個白兔 gif 來解釋你在非常重要的約會——呃,會議上遲到了。
但是,如果您認為您正在寫的人會很好地回應一點輕率,那麼添加 gif 或 meme 是減輕嚴肅信息情緒的好方法。 技術給了我們通過電話向人們發送移動貓的禮物,那麼為什麼不利用它呢?
以下是一些讓它發出咕嚕咕嚕聲的方法:
- 現在事情很艱難(貓洗澡)
- 我不是故意對你大發雷霆的(貓對著氣球的樣子大發雷霆)
- 你說的話傷害了我的感情(貓帶著受傷的表情低著頭)
- 我真的很抱歉這次我搞砸了(貓從椅子上掉下來)
- 對不起,我做不到。 只是今晚無法處理派對(貓看起來好像任何晚上都無法處理派對。即使帶著草帽。)
與電子郵件、面對面交談或其他形式的交流一樣,如果您在短信中說一些重要的事情,請考慮如何最好地表達。 確保您根據要寫信的人來計劃您的措辭(例如,您在專業環境中會比個人環境更正式),並且在您點擊發送之前,請仔細閱讀您的信息以確保它聽起來不咄咄逼人、發牢騷或刻薄。
十分之九,動物 GIF 是你的朋友。