什麼是協同寫作？ 你需要知道的一切

什麼是協作寫作？ 詳細了解與其他團隊成員一起完成寫作項目的感覺。

各級人員完成的小組項目很多，有些人被要求完成小組寫作項目。 這稱為協作寫作，它涉及在其他小組成員的幫助下集思廣益、寫作、修改和發布寫作項目。

許多活動部分發生在協作寫作項目中，通常會僱用多名作家來完成不同的任務。 例如，一個人可能負責初稿，而另一個人可能負責編輯過程。 一位作家可能有權進入並更改另一位作家寫的東西。 在某些情況下，此編寫過程可能會有所幫助。 完成項目涉及什麼？

合作寫作範例

協作寫作的最佳例子之一是創建維基百科條目的過程。 這些文章由多人撰寫，然後由管理員編輯，然後根據不同讀者的建議進行更改。 這是一個協作寫作環境，其中個人職責在不同的人群之間劃分。

在完美的協作寫作環境中，每個作家都擁有平等的能力和權威。 他們可以參與編寫、編輯、添加、刪除和更改項目的各個部分。 成功的協作寫作會導致發布盡可能準確的最終產品。 Wiki 文章就是這樣。

不同類型的協作寫作？

小組工作有多種形式。 協同寫作也不例外。 有幾種不同類型的協作寫作，一些最常見的類型包括：

單一作者寫作

最常見的協作寫作類型之一稱為單一作者寫作。 在這種類型的寫作中，一個人代表整個團隊，他們一起工作來完成書面作品。 例如，多人可能會處理 Google 文檔中的文件。 他們可能負責撰寫自己的作品，將其發送給編輯進行校對，然後以一個人的名義出版。 這看起來像是個人工作，但實際上，許多人在完成項目中發揮著重要作用。

此類項目最常見的示例之一是多人為一名律師發布博客文章，但根據網站，看起來主要律師負責完成所有工作。 這也意味著名字出現在最終產品上的人要對所呈現事實的準確性負責。

順序單寫

另一種常見的協作寫作類型稱為單一順序寫作。 當一組作家在寫作項目的一個區域工作時，就會出現這種類型的項目，但它們都是按順序進行的。 這意味著一個人完成文章的第一部分，然後將其傳遞給第二個作者來完成文章的下一部分。

進行同行評審是因為第二位作者可以更改第一位作者的作品。 例如，一個人可能負責頭腦風暴。 然後，該人可能會將下一個寫作任務的大綱傳遞給第二個寫作團隊成員，這可能意味著整理草稿。 之後，下一位作家將負責寫作風格，確保語調正確。 最後，第四位作者可能負責確保滿足所有出版要求。

平行寫作

並行寫作類似於單順序寫作，成員負責不同的項目領域。 不同之處在於項目的不同部分是同時處理的。 例如，當概述了文章的第一部分時，它可能會傳遞給下一位作者進行研究並完成草稿； 但是，第一個作者可能負責概述文章的另一部分，而下一個作者正在撰寫第一部分。

在這種情況下，協作學習也是必要的，因為第一個作者可能會從第二個作者那裡得到反饋，並用它來為下一部分作業創建更好的大綱。 這可以加快完成文章的過程。 在這種情況下也可以使用許多協作工具來簡化流程。

反應式寫作

另一種最流行的協作寫作策略稱為反應式寫作。 當不同的團隊成員經歷由不同團隊成員完成的不同項目並提出更改建議時，就會發生這種類型的協作寫作過程。

這就是 Google Docs 可以提供幫助的地方，因為有人可以實時評論文檔，使一位合著者更容易對已編寫的作品“做出反應”、提出更改建議並確保每個人都知道發生了什麼在項目完成之前。 這種類型的分工是有益的，因為它確保了最終文件的可信度。 有這麼多人分享他們的信息，最終的文件更有可能是準確的並代表小組的意見。 這是最常見的協作寫作類型之一，主要是在涉及編輯的情況下。

混合模式寫作

協作寫作的混合模式類型是上述的混合。 例如，一組人可以面對面地完成一項小組作業，以整理草稿。 然後，整個團隊可能會將文檔傳遞給另一組對此做出反應的人。

可能會有一些個人寫作，但每個小組成員都實時處理它以產生最終草稿。 不同的團隊成員可能有分配給他們的特定任務。 儘管如此，一旦他們完成任務，他們就會成為被動的成員或學習者，與其他人一起盡快完成項目，同時確保最終草案盡可能可靠。 這是最常見的協作寫作類型之一，非常適合學習。

協作寫作中不同類型的參與

為了使協作寫作盡可能有效，確保每個人都盡可能與團隊其他成員互動至關重要。 一般來說，有兩種方法可以確保每個人都參與到項目展開的過程中。 他們包括：

轉向寫作參與

第一種類型的參與稱為輪流寫作參與。 這種類型的寫作發生在有多位作者各自為不同部分做出貢獻的情況下。 他們建議更改和其他修改。 然後，他們檢查這些部分，實施建議的更改並發布它們。 這種類型的參與稱為輪流寫作，因為每個作者在將其傳遞給下一個團隊成員之前輪流進行。 人人輪流，人人有發言權。

鉛寫作

另一種類型的參與稱為鉛寫作。 可能會有一位專家給了他一首曲子來作曲。 例如，一位科學家可能有一個必鬚髮表的研究項目。 他們會寫下他們對該主題的想法，但將作品交給另一位作家以確保聲音和風格都很棒。 在文章發表之前，作業會返回給專家，專家會審查更改並確保信息仍然準確。 同樣，他們會表達自己的想法，以確保信息在發布之前對讀者產生預期的影響。

強大的協作寫作過程的重要提示

儘管協作寫作是完成寫作項目的好方法，但在此過程中也存在許多挑戰。 每個人都應該遵循一些提示，以確保作品盡可能順利。 要記住的一些重要提示包括：

溝通至關重要

人們在協作寫作過程中遇到麻煩的最常見原因之一是他們彼此之間沒有交流。 特別是在當前環境下，有很多人在遠程工作。 如果小組成員之間溝通不暢，他們將很難確定什麼時候可以讓他們審閱。 這可能會導致項目期間的延遲和範圍蔓延，從而導致草率的成品。 因此，使用 Slack 等通信工具有助於人們在項目期間更輕鬆地保持聯繫。

明確角色

說到溝通，確保每個人都知道自己的角色是有幫助的。 有時，一個項目可以開始，但很多人並不清楚誰負責什麼。 結果，有些人可能最終會在項目的同一部分工作，從而導致團隊混亂。 然後，該項目的其他領域可能會陷入困境。 使用項目管理工具（例如 ClickUp）可能會有所幫助，以便人們更輕鬆地查看可交付成果。

創建特定的截止日期

協作寫作項目遲交的情況並不少見，因為人們不知道截止日期是什麼以及項目的不同部分何時到期。 例如，小組可能只看到最後期限，但如果有人沒有足夠快地將項目傳遞給下一個人，下一個人可能沒有足夠的時間來完成他們的項目部分。 這就是為什麼為各個部分設置截止日期是有幫助的，而不僅僅是最終項目。

知道向誰尋求幫助

當協作寫作項目開始時，確保每個人都知道向誰尋求幫助至關重要。 由於群組中有很多人，有些成員可能不知道在需要幫助時應該給誰打電話。 確保共享所有相關聯繫信息，並且小組成員知道下一個排隊的人可能是誰。 如果有人需要部分項目幫助，這可能是一個很好的起點，它可以減少人們玩的電話（或文本）標籤。

使用實時協作工具

最後，對於每項協作寫作任務，使用實時協作工具至關重要。 如果必須在下一個人開始工作之前保存文檔並通過電子郵件發送，則很難知道項目的最新版本。 因此，改為使用允許多人同時處理文件的實時協作工具。 然後，人們知道項目的哪個版本是最新的（因為只有一個），他們可以看到誰對文件做了什麼編輯。

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