商業電子郵件的逗號規則

別搞錯了——逗號所擁有的力量遠比它謙遜的外表所暗示的要強大得多。 “你將去你將永遠不會在你將滅亡的戰鬥中”是它最著名的例子。 這句話通常歸因於德爾福的神諭，應該是對是否參戰的問題的回答。 如果你在“從不”之前加一個逗號，答案就會變成綠燈。 把它放在“從不”之後，答案就變成了對戰爭的警告。

在您的普通商務電子郵件中，逗號不太可能代表生與死之間的區別。 不過，放錯地方可能會改變信息的含義和語氣，這可能會導致混亂和不良後果。 因此，讓我們回顧一下商業電子郵件中逗號的兩個最重要的用途。

商務電子郵件中的逗號和稱呼

商務電子郵件以稱呼開頭，而稱呼以逗號結尾，對嗎？ 錯誤的。 在商務電子郵件中，結束稱呼最正式的方式是使用冒號。 因此，不要寫“親愛的約翰遜夫人”，而應該寫“親愛的約翰遜夫人：”，然後繼續郵件正文。 在某些情況下，在稱呼結尾使用逗號可能不是失禮。 您可能會寫一封不需要最正式的商業電子郵件，在這種情況下，不需要冒號。 如果您不確定，請謹慎行事並以冒號結尾。

稱呼通常有兩個組成部分：問候語或形容詞，以及您要稱呼的人的姓名或頭銜。 在前面的示例中，稱呼由形容詞和姓名組成，兩者之間沒有逗號。 但是，逗號應該將直接問候語和人名分開。 因此，如果您要寫“早上好，約翰遜夫人”，則必須在“早上好”和“夫人”之間加一個逗號。 約翰遜。”

逗號、並列連詞和分號

最常見的並列連詞是and、or、nor、so、but、yet和for 。 我們使用它們來連接句子中語法相似的元素，例如兩個動詞、兩個名詞、兩個修飾語或兩個獨立的從句。 連詞可以用來開始一個句子，在這種情況下，它通常不應該跟逗號：

如果一個並列連詞放在兩個項目的列表中，則不需要在它之前使用逗號：

另一方面，如果在多於兩個項目的列表中的最後一個元素之前使用連詞，則逗號可以緊跟在它之前：

如果並列連詞連接兩個獨立的從句，請在其前加逗號：

然而，有時逗號和並列連詞並不是連接兩個獨立子句的最佳方式。 事實上，它可能會引起混淆，這是您在商業電子郵件中要避免的事情。 如果你有兩個獨立的子句，它們本身包含幾個逗號，你應該使用分號而不是逗號來分隔它們。 例如，您的第一個獨立子句可能包含一個介紹性元素，後跟一個逗號，而您的第二個獨立子句可能有一個在兩個逗號之間的非必要元素：

在這種情況下，並列連詞前面應該有一個分號。

所以他們就是——一些在商業電子郵件中使用逗號的簡單指南。 考慮到這些，您可以不用擔心不小心向他們發送非正式電子郵件而冒犯您的業務夥伴。 您還將提高寫作的清晰度。 但請記住，逗號很強大； 你應該詳細研究它。 幸好你來對地方了！