7 個無聊的電子郵件陳詞濫調，以及如何避免使用它們
已發表: 2018-08-10當您的一天涉及發送多封電子郵件時，不默認使用我們在書面交流中一直使用的日常短語可能是一個挑戰。 但是你是否厭倦了無休止地輸入“我希望你一切都好”和“祝你有美好的一天”？
一些人認為，電子郵件的陳詞濫調雖然大多毫無意義，但確實有其目的。 儘管您可能不會主動懷疑您正在發送電子郵件的人是否過得好，或者他們是否會度過愉快的一天，但您至少足夠周到地以這些禮貌的情緒開始和結束您的電子郵件。
但是，如果您厭倦了鍵入相同的庫存行（一種電子郵件自動駕駛儀），有一些簡單的方法可以改變事情並將您的電子郵件從實用變為獨特。
你好
“您好，姓名”是大多數電子郵件的開頭完全合法的方式，儘管這可能取決於電子郵件的上下文。 但是在打招呼之後會發生什麼呢？ 你如何問候你的收件人？ 以下是一些常見的問候陳詞濫調和一些替代方案。
1 “你好嗎？” 或“你好嗎？”
我們經常使用這個。 事實上，它是如此普遍，以至於我們大多數人在閱讀收到的電子郵件時都會略過它。 它被認為是禮貌的，很少有人會對此感到非常惱火，但如果你想改變它，可以選擇。
備擇方案：
- 直接進入。直接談正事沒有錯。 只需在發送之前通讀您的電子郵件，以確保您沒有遇到突兀或不友好的印象。
- 用一點閒聊。 如果你認識收件人，提醒他們你有一個現有的關係永遠不會有壞處。 “我很高興我們有機會在上個月的 Acme 銷售午餐會上聊天。 我希望您在舊金山度過餘下的時光。”
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2 “我是 NAME，我為公司工作。”
儘管當您向不熟悉（或根本不認識）的人發送電子郵件時，它們通常以某種形式是必要的，但介紹可能會很無聊。 這裡有一些技巧可以嘗試。
選擇：
- 放下一個名字。 如果您有共同熟人或有人推薦您，請嘗試“ABC Widgets 的 Ella Quint 建議我取得聯繫”。
- 告訴他們你為什麼要發郵件。 當我們說到重點時，忙碌的人會很感激。 “我伸出援手是因為。 . 。” 或“我寫信是為了了解更多關於 . . 。”
3 “根據我們的談話。 . 。”
這聽起來太拘謹和正式。 更糟糕的是，它可能會讓人覺得要求很高，甚至咄咄逼人。
選擇：
- 禮貌地重述談話內容。 “上週我們聊天時，我們同意在 7 月 15 日之前起草季度報告。”
道歉
你搞砸了。 它發生了。 但罐頭道歉並不需要。
4 “抱歉回复晚了。”
我們都忘記不時回復重要的電子郵件。 但是提醒你注意你的錯誤只會讓事情變得更糟。
選擇：
- 不要說對不起，要說謝謝。 “感謝您在我處理大量收件箱時的耐心等待。”
5 “我很抱歉你的感覺。 . 。” 或“對不起，但是。 . 。”
當你說“我很抱歉你生氣了”時，你聽起來好像在說“我很不高興我必須處理你的憤怒”。 當然，“我很抱歉，但是。 . 。” 意思是“我不抱歉，我要找個藉口。”
選擇：
- 只是說你很抱歉。 擁有它，並且是具體的。 “對不起，昨天的遲到給您帶來不便。”
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簽核
您已經花時間製作了一封獨特的電子郵件，所以不要在簽收時陳詞濫調。
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6 “期待您的來信。”
沒有人喜歡這個，因為它似乎暗示著“你最好回信”。
選擇：
- 使用號召性用語。 如果您想收到收件人的回复，請告訴他們您希望他們做什麼。 “如果你能參加，請在 9 月 13 日之前通知我嗎？”
7 “提前致謝。”
儘管電子郵件應用程序 Boomerang 的一項研究將“提前致謝”評為響應率最高的簽字，但這並不是建立善意的最佳簽字。 就像“期待收到你的來信”一樣，它的語氣是“我希望你這樣做”。
選擇：
- 提供讚賞。 與其聽起來要求很高，不如說是欣賞。 “我很感謝你在 . . 。”
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