2017 年最常見的電子郵件錯誤是什麼？

已發表: 2017-12-06

你的電子郵件遊戲怎麼樣？ 人們是否樂意與您通信，或者他們是否讓您懸而未決？

電子郵件通信的質量會顯著影響他人對您的看法（尤其是在業務中）。 儘管我們都盡最大努力像老闆一樣寫作，但語法錯誤仍然會蔓延。

幸運的是，我們可以從自己（和他人）的錯誤中吸取教訓。 因此，隨著這一年的結束，讓我們花點時間回顧一下 Grammarly 用戶在 2017 年最常見的 15 個電子郵件錯誤，並找出我們都可以做些什麼來加強我們在 2018 年的電子郵件遊戲。

這裡有一個提示：想要確保你的寫作總是看起來很棒嗎？ Grammarly 可以幫助您避免在所有您喜歡的網站上出現拼寫錯誤、語法和標點錯誤以及其他寫作問題。

1拼寫錯誤的單詞

有時我們會犯拼寫錯誤，因為在微小的觸摸屏鍵盤上打字很困難。 其他時候，我們只是不確定單詞的拼寫方式。

無論哪種方式，拼寫錯誤的單詞是 2017 年迄今為止最常見的電子郵件錯誤。好在 Grammarly 可以在您的瀏覽器和 iPhone 上捕捉這些討厭的錯誤。

2重複詞

最常見錯誤的亞軍？ 重複的話。

我喜歡看電影，但是去電影院很貴。 當我想看電影時，我通常只租一部。

當您一遍又一遍地使用相同的詞時，事情會變得乏味。 . . 通過重複使用同義詞而不是同一個詞來激發你的寫作。

努力想一個替代詞？ 快速搜索詞庫來尋找靈感！

3模糊詞

沒有人喜歡平淡的一餐——或者平淡的寫作。 避免平淡無奇的非特定詞，例如：

  • 好的
  • 好的
  • 驚人的
  • 大大

即使是一個簡單的改變，比如“我們吃了一頓美餐”而不是“我們吃了一頓美餐”，也會產生很大的不同。

使用這九個簡單的技巧來改善平淡的寫作。

4 個拼寫錯誤的名字

拼錯一個地名可能會很尷尬（它是“Albuquerque”而不是“Albaquerque”）。

拼寫錯誤的招聘經理或潛在客戶的名字可能會很可怕（它是“Kathryn”而不是“Katharine”，但你並沒有足夠在意來弄清楚這一點）。

始終盡職盡責，以確保拼寫正確。 而且，以防萬一，這裡是在拼錯某人的名字後如何挽救你的可信度。

5不將句子中的第一個單詞大寫

我們已經習慣了發短信的非正式性，以至於很容易忘記大多數電子郵件（尤其是工作溝通）仍然需要適當的大寫和標點符號。

您可以在此處快速了解大小寫規則。

6被動語態

在大多數情況下，使用主動語態代替被動語態會給你的寫作帶來更大的活力和清晰度。

. . . 但有時被動語態是更合適的選擇。

不確定如何識別被動語態或何時可以使用？ 這是您需要了解的有關正確使用被動語態的所有信息。

7連詞前缺少逗號

我們中的一些人過度使用逗號，而另一些人則使用得不夠多。 逗號可以極大地影響句子的含義，因此掌握它們的使用是一項有價值的技能。

這是對常用使用規則以及如何在復雜句子中使用逗號的複習。

8句子結尾沒有標點符號

雖然短信中使用的句號（句號）可能意味著憤怒或嚴厲，但電子郵件並非如此。

通過在句子末尾加上標點來保持你的可信度（並使你的意思清楚）。 時期。

9專有名詞不大寫

知道要大寫哪些單詞可能會令人困惑！ 我做文案已經好幾年了，我仍然會仔細檢查大小寫規則。 通過本快速指南了解專有名詞以及如何使用它們。

10空短語

你的句子充滿了熱氣嗎？

像“事實上”、“以某種方式說話”、“清楚地”和“一般”這樣的短語可能看起來很優美，但它們是不必要的，最終會使你的寫作變得混亂。

通過刪去這些不再需要的 31 個單詞和短語來簡化您的寫作。

11用數字代替單詞

您是否知道使用數字（1、15、5,000）並不總是合適的？ 有時正確的方法是拼出一個數字（一、十五、五千）。

這是關於何時拼寫數字以及何時使用數字的快速指南。

12不清楚的前因

珊莎和她的妹妹艾莉亞小時候經常打架，這對她來說很難。

在例句中，不清楚哪個姐妹覺得他們的爭吵很困難。 通過澄清代詞（她）所指的先行詞（珊莎或艾莉亞），讓你的寫作清晰。

想了解更多？ 在這裡查看前因的基礎知識。

13逗號拼接

她忘了用連詞，句子不正確。

當您用逗號連接兩個獨立子句且沒有連詞時，就會出現逗號拼接。

以下是一些需要注意的常見逗號拼接示例，以及如何修復它們。

14介紹性從句後缺少逗號

當喬安娜回顧她的每週寫作更新時，她意識到她缺乏逗號的使用。

不幸的是，這通常是我每週語法寫作更新中列出的首要錯誤。 不要犯和我一樣的錯誤。 了解如何在介紹性從句中正確使用逗號。

15囉嗦

冗長會傷害你的寫作嗎？ 過長的句子可能會使您的聽眾感到困惑和厭煩。

您可以通過簡化您的寫作或將您的 mondo 句子分成多個句子來提高可讀性和清晰度。

查看這些有用的技巧，以清理你的髒字，讓你寫的每件事都直截了當，並從你的電子郵件中清除不必要的單詞。

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  • 了解和實踐的 17 條電子郵件禮儀規則
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