大多數新聞稿沒有成功的令人難以置信的常見原因

公共關係是一個快節奏的世界，不適合膽小的人。 在您開始通過電子郵件發布新聞稿並將鼴鼠山推向山峰之前，請參閱以下 6 個最常見的公關錯誤列表：

沒有指導性的公關策略——這一點首先是有原因的。 所有這些其他錯誤都可以被原諒和遺忘，但是如果沒有公關策略，你將一事無成。 你唯一的選擇？ 從電話和電子郵件中休息一下，坐下來，確定您的公關目標，並確定您希望公司發展的方向以及您計劃如何實現目標。 您發送的每份新聞稿都必須是您戰略的一部分，並且您應該確切地知道發送它的原因。

寫得不好的新聞稿——沒有什麼能像寫得不好的新聞稿那樣讓記者——最終的溝通者——失望。 寫作並不是每個人的強項。 如果它不是你的，那麼有很多服務可以代替你為你撰寫新聞稿的令人討厭的任務，這樣你就可以重新做你最擅長的事情——宣傳你的公司。

未能進行研究——對於大多數忙碌的公關專業人士來說，發布新聞故事和獲得媒體預訂的熱度正在上升。 由於這種威脅到工作的壓力，很容易將宣傳、新聞稿或情況說明書通過電子郵件發送給似乎很可能會報導您的新聞的每個媒體。 抵抗！ 但是如果你已經犯了那個錯誤（並且浪費了許多惱火的製片人和編輯的時間），深呼吸，做你的研究，下次你向那個出口推銷時，確保故事是正確的.

缺乏跟進——老闆把你叫到他的辦公室。 “為什麼我會接到所有這些記者的電話？ ” 哎呀。 你發布了一份新聞稿，故事就火了，但你忘了給老闆準備好事實、數據、報價和他需要給媒體一個好故事的所有其他必需品。 養成在您發送新聞稿時為老闆、其他公關專業人士、法律團隊以及其他可能接到電話的人做準備的習慣。

過度炒作——承認吧。 公關專業人士在某些圈子中沒有最好的聲譽。 這個問題的很大一部分是一些公關專業人士過度炒作的傾向。 不要邀請一百名記者參加“改變生活的公告”的新聞發布會，只是為了告訴他們你的公司正在引進一位新的副總裁。 這是失去信譽的最快方法。 相反，把你所有的炒作集中在大新聞上，並在其他信息沒有新聞價值時承認它。

優先考慮聯繫人列表——僅僅因為該聯繫人的名字後面有“主編”並不意味著她是出版物中唯一重要的人。 一些公關專業人士太急於越過普通記者的屍體進入 EIC。 不要！ 任何記者都是很好的聯繫人，不應掉以輕心。 而且你永遠不會知道，隨著這些天媒體的所有改組，你的好記者夥伴可能很快就會在她的名字後面加上“總編輯”的頭銜。

沒有消息！ – 你寫了一篇新聞稿，所以它自動成為新聞，對吧？ 錯誤的！ 僅僅因為你或你的老闆認為一起發布一個版本是個好主意並不意味著你談論的實際上是新聞。 當你回答時，你必須非常公正：你會在報紙上閱讀你的新聞稿嗎？ 你會在新聞上看一個關於它的故事，還是在晚餐時談論它？ 如果答案不是“哎呀，是的！” 那麼這不是新聞。 公司合併和新產品？ 應該是新聞吧老闆的兒子過生日？ 可能不是。

這是模糊的！ – 與其詳細解釋你的產品是做什麼的，你認為你寧願創造一種神秘感。 所以你想出了一些有趣的比喻，找到了一些豐富多彩的形容詞，並把新聞稿寫成黑色電影。 不幸的是，你所做的只是讓你的讀者感到困惑和惱火。 這包括你的小鎮報紙的編輯。 即使我有點誇大其詞，在您的版本中查找並消除任何含糊的語言仍然很重要。 如果這些年來我從寫作中學到了什麼，那就是總有一種更準確的方式來表達你想說的話。

這是一個泡芙片！ ——我知道這看起來很矛盾。 然而，你真的不應該吹噓你的新產品。 等等，別笑了，聽我說完。 閱讀本文的人想知道為什麼他們應該使用您的產品。 這並不一定涉及您談論它，就像它是自培根以來最偉大的發明一樣。 相反，讀者想從他們的角度了解它如何幫助他們。 通常，這涉及設置您的產品可以解決的某種問題。 也許你發明了比培根更光榮的東西——那麼你的食物提供了什麼是培根沒有的呢？ 這就是您需要解決的問題。 普通消費者沒有得到他或她不知道他們需要的東西。 現在，他們可以得到它，這要感謝您的光榮產品！

你的新聞稿被過度優化了——你很容易陷入試圖取悅搜索引擎而忽略了你的主要目標——寫一篇傳播廣泛的優秀新聞稿。 那麼如何避免過度優化的新聞稿呢？ 寫你的發布甚至不考慮你的關鍵詞。 為人類寫它，以後再擔心其餘的。

您的新聞稿受到 TMI的影響 – 設身處地為記者著想。 每天，您都會收到幾十個公關人員為他們的客戶尋求報導的推介。 你的收件箱裡塞滿了新聞稿，電話響了。 你沒有時間或精力去閱讀你得到的每一個新聞稿和宣傳，所以你只需快速瀏覽它們以吸收主要細節並找到最有趣的故事。 能夠以最少的字數清楚地傳達基本信息的最佳新聞稿將脫穎而出。 以下是您可以採取的一些措施來避免您的新聞稿遭受 TMI 的影響： 創建一個強有力的標題 - 不要試圖變得聰明，專注於清晰，並嘗試將您的標題限制在 10 個單詞或更少。 有一個清晰、有力的前導段落——使文章具有新聞價值的基本細節。 不要試圖在這裡做太多。 設定目標字數——在當今的網絡時代，一篇好的新聞稿通常是 250 字左右，讀者的注意力比以往任何時候都短。 請記住，您的新聞稿不必講述整個故事，只需講述主要思想。 編輯。 編輯。 編輯 - 修剪它，直到它盡可能緊湊和清晰。

您的新聞稿包含格式錯誤——您真的想確保您的新聞稿永遠不會被曝光嗎？ 最快的方法是在其上包含一些錯誤。 拼寫錯誤和語法錯誤是一回事，肯定會扼殺你被收錄在明天版本中的機會。 但新聞稿中最常見的一些錯誤是格式錯誤。

• 缺少信息——記者希望與您聯繫並將您包括在他們的故事中。 這是真的！ 如果您有出色的新聞稿，他們自然會想使用它。 我的意思是，這對他們來說工作量要少得多，因為大部分的寫作已經完成了。 但是，當您不包含某些信息時，新聞稿將無法使用，他們被迫尋找另一個故事來運行。 故事必須有一定的信息。 你包括你的網站嗎？ 電話號碼？ 地址？ 煙霧信號位置？ 開玩笑。 報紙（和他們的讀者！）必須有某種方式與您聯繫。 想像一下，告訴某人您有一種改變生活的產品要出售，但不要告訴他們商店在哪裡。 告訴他們有什麼意義？ 這不是一次有趣的尋寶，而是生意——包括您的聯繫信息或面對回收站！
• 本地報紙的本地故事- 不要忘記在您的日期線中包括始發城市。 這是當地新聞媒體在新聞專線中搜尋當地故事的重要線索。 對於本地新聞媒體來說，本地新聞永遠是他們的頭等大事。 你可能認為你的新聞對國家來說是最重要的，但那又如何呢？ 您當地報紙當天收到的其他 5,000 份新聞稿也是如此。 因此，為您所服務的任何市場（包括您的本地市場）格式化您的新聞稿非常重要。 如果是當地報紙，請嘗試弄清楚您的公告與當地社區有何關聯。 在許多情況下，您的競爭可能是學校董事會會議或農貿市場的報導。 本地媒體取貨的准入門檻很低。 好好利用它
• 字體——儘管用 Comic Sans 或 Wingdings 寫作很有趣，但發布一份宣布貴公司為癌症基金會籌集多少資金的新聞稿不是這樣做的時候。 堅持基礎：Times New Roman，或者一個不錯的 Calibri。 任何過於“腳本化”或花哨的東西都可能導致問題。 瘋狂的字體不僅會讓你看起來有點傻，而且可能難以閱讀，尤其是對於年長的記者而言。 如果您正在遵循模板，請確保完全遵循它 - 除非您有真正具體和獨特的理由這樣做，否則不要捏造什麼是有效的。

您的新聞稿有一個糟糕、薄弱的標題——這一切都歸結為標題。 如果你有一個很好的標題，那麼你的球場就可以做出令人信服的論據，為什麼你的釋放應該出現在報紙或雜誌上。 但是，如果您的標題很臭，那麼一切都將丟失。 沒有人會注意你，一旦他們點擊鼠標，你的發布就會被刪除。

• 幫助你的標題不發臭——你應該做一些事情來確保你的標題足夠好，讓讀者繼續他們的旅程。 許多人犯的第一個錯誤是嘗試使標題過長和冗長。 他們相信在標題中加入盡可能多的信息會激起第一個讀者對該主題的興趣。 不幸的是，這種情況很少發生，並且可以主動關閉人們。
• 新聞稿都是關於盡可能簡潔。 您希望在最緊湊的包裝中獲得最多的信息。 如果你的標題用 5 個字就能打動人心，那就去吧！ 不要覺得你必須擴展它只是因為。 如果它明白了要點並讓人們想要閱讀，那就使用它。
• 許多人遇到的另一個問題是使標題過於“銷售”。 編輯（和讀者）不想要銷售作品； 他們想要一個可以在報紙上的其他故事旁邊使用的故事。 如果你回頭看你的標題，這聽起來像是你會在電視廣告中聽到的東西，請立即重寫它！

您的新聞稿是為鏈接而寫的——在此過程中，人們發現新聞稿可以成為建立返回其網站的鏈接的好工具，從而提高搜索排名。 和任何工具一樣，人們幾乎立即開始濫用它。 結果？ 為了一個小鏈接的蹩腳內容。 谷歌很快就弄清楚了，這些鏈接不再值得深蹲。

你的新聞稿寫得很草率——現在每個人都已經在博客世界嘗試過，互聯網上到處都是草率的寫作。 雖然在寫博客時這在某種程度上是可以接受的，但新聞稿應該更正式一些，並以第三人稱寫成。 然而，許多新手並沒有意識到這一點，並最終試圖“寫博客”他們的新聞稿。

你的新聞稿有很多行業術語——然後你就有了喜歡流行語的高層。 不管你來自哪個行業——流行語都在那裡。 但猜猜怎麼了？ 它們不是為與過度勞累的記者交流而創建的！

你的新聞稿很無聊——人們太著迷於試圖適應商業新聞稿的模式，而忘記了所有關於創造力的事情。 結果，他們最終製作出無聊的新聞稿，讀起來就像所有其他人一樣。 也許是時候跳出框框思考了。

您認為新聞稿失敗的最常見原因是什麼？ 在評論中告訴我！

本文由 eReleases (https://www.ereleases.com) 的創始人 Mickie Kennedy 撰寫，eReleases 是經濟型新聞稿分發的在線領導者。 在此處獲取免費的 160 頁大型新聞稿手冊 - 適用於各種場合和行業的新聞稿：https://www.ereleases.com/free-offer/big-press-release-samples-book/