7 種適合您團隊的最佳溝通工具

工作場所的良好溝通是高績效文化的象徵。 如果每天與您一起工作的人都知道如何有效地溝通，那麼每個人的工作日都會變得更加輕鬆。 此外，良好的溝通對於建立責任感、建立積極的工作環境和實現目標至關重要。

無論您是在家工作還是在辦公室工作，創新的通信工具和技術都可以讓同事輕鬆保持聯繫並在線合作。 隨著現在許多團隊分散和辦公室分散化的增加，良好的溝通可能已成為現代工人最有價值的技能。 事實上，一項研究表明，公司對溝通技巧的重要性是管理技巧的兩倍，這證明了良好的溝通者能把事情做好。

要真正在數字化工作環境中茁壯成長，為您的團隊選擇最佳的溝通工具至關重要。 如果以正確的方式使用，商務溝通工具可以幫助培養一種相互聯繫、協同合作的工作文化，從而在公司範圍內取得成功。

我們整理了一份頂級通信工具列表，可幫助數千個團隊無縫協作並提高工作效率。 這是我們最喜歡的各種任務的通信工具。

1最適合安全文件共享：Dropbox

如果您的所有業務操作都是在線進行的，那麼您的團隊每週生成的文檔和文件的數量可能很難保持井井有條。 Dropbox 讓您的團隊可以在一個安全的地方輕鬆找到、使用和傳輸任何類型的文件，從而簡化文件共享。 此通信工具也非常適合與客戶共享文件，使實時協作無縫且受到良好保護。 此外，Dropbox 可以輕鬆與 Slack 和 Google Drive 等其他頂級通信工具集成。

2最適合提高你的寫作：語法商業

我們都想對自己的寫作充滿信心，但語法錯誤往往會從裂縫中溜走。 借助 Grammarly Business，您團隊中的每個人都可以撰寫準確無誤的文章，讓您的業務看起來和聽起來更加專業。 由於您的團隊製作的所有內容（從電子郵件到網頁再到社交帖子）都會給您的客戶留下深刻印象，因此確保所有內容都經過檢查並遵守您公司的風格指南是關鍵。 對於更簡潔、引人入勝和包容性的寫作，Grammarly Business 提供了複雜的更正，使您的團隊的溝通真正閃耀。

3最適合簡單項目管理：Trello

團隊中經常提到的一個問題是，他們沒有時間或技能來掌握高級項目管理工具，而這些工具通常要付出高昂的代價。 Trello 通過提供更簡單的替代方案來解決這個問題，該替代方案既用戶友好又免費。 Trello 通常被稱為“項目管理工具的 Pinterest”，由董事會組織，可以在幾秒鐘內將想法變成行動。 團隊可以添加任務、設置截止日期、分配優先級並發表評論，一目了然地組織您需要的所有信息。 如果您的目標是改善團隊的工作流程，Trello 是您進行簡單協作的首選通信工具（看起來很像紙牌）。

4最適合多合一溝通：Microsoft Teams

Microsoft Teams 不是針對消息傳遞、視頻會議或演示等使用不同的通信工具，而是用於業務通信的最佳一體化技術之一。 Microsoft Teams 是一個基於聊天的平台，它結合了消息傳遞、視頻和語音通話以及在線會議。 自推出以來，Teams 已成為Microsoft 歷史上增長最快的應用程序，全球有超過 330,000 家公司使用該平台，原因不言而喻。 由於它與 Office 365 的集成，團隊可以通過使用他們已經熟悉的應用程序（如 Word、Excel 和 Powerpoint）來提高工作效率。 Microsoft Teams 將您所需的一切都集中在一個地方，為更快、更智能和更好的工作創造了機會。

5最佳虛擬辦公室：Blink

當前的大流行告訴我們的一件事是人們想念辦公室。 如果沒有早上的飲水機聊天或便籤上留下的有趣笑話，當您的整個團隊都處於遠程狀態時，建立積極的工作場所文化可能具有挑戰性。 借助 Blink，無辦公桌的員工可以享受在同一張辦公桌上的樂趣——儘管是虛擬的。 Blink 是圍繞將工作場所信息作為高效團隊的核心功能而構建的。 憑藉其社交媒體風格的公司提要、表情符號和“喜歡”按鈕、民意調查和分析工具，Blink 鼓勵員工（即使是不太精通技術的員工）在其共享虛擬桌面上參與。 這樣一來，您仍然可以感覺自己正坐在其他同事的辦公桌前，讓溝通變得輕鬆愉快。

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6最適合社交媒體內容協作：增益

無可避免——社交媒體在現代企業的成功中發揮著重要作用。 Gain 旨在將內容創建者聚集在一個協作平台上，他們可以輕鬆地實時評論和批准社交媒體的帖子。 借助 Gain，品牌經理可以分享他們的反饋、標記團隊成員，並在取得進展時記錄活動。 您無需再考慮社交帖子的狀態，因為所有合作者（從您的平面設計師到視頻創作者）都可以利用 Gain 來推動項目向前發展。 當他們與 Gain 一起組織在一個地方時，您的團隊會驚訝於他們設計、討論和發布社交帖子的速度之快。

7最適合視頻營銷：StoryXpress Recorder

視頻是最強大（和可共享）的內容形式之一，這就是為什麼它被世界上一些最具前瞻性的公司所利用的原因。 我們都有這樣的想法：如果我能給你看我的屏幕就好了。 使用 StoryXpress Recorder，您可以為您的屏幕創建簡單、有效的視頻錄製，然後可以與您的團隊共享。 此通信工具可讓您在錄製屏幕、在網絡攝像頭上錄製或將兩者結合以創建專業視頻之間進行選擇。 零售商可以使用 Storyxpress Recorder 將現有產品圖像轉換為視頻； 營銷人員可以使用它為社交媒體創建具有號召性用語的值得分享的視頻； 開發人員可以使用它來創建操作指南視頻——不勝枚舉。 如果您是視頻營銷遊戲的新手，StoryXpress Recorder 將打開有效視覺交流的閘門。